Cobian Backup. Создаем резервные копии

Содержание

...Loading Table of Contents...

    О программе

    Главная функция: создание резервных копий информации

    Страница программы: www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm

    Автор: Luis Cobian

    Лицензия: бесплатная программа

    Операционная система:

    • Windows NT/2000/XP/Vista/2008/Windows 7

    Используемая здесь версия программы: 10

    Объем дистрибутива: 14.8 Мб

    Возможности

    Пожар, наводнение, бестолковый сотрудник, порванный карман, опрокинутая чашка кофе, случайное нажатие на клавишу Delete и многое другое — ежедневные риски для наших компьютерных данных. Мы часто говорим о том, как важно время от времени делать резервные копии, но — увы! — легко забываем об этой необходимости. Небольшая программа Cobian Backup делает процесс создания резервных копий простым, автоматическим и незаметным для пользователя.

    Cobian Backup умеет:

    • Создавать резервные копии папок, вложенных папок и файлов.
    • Запускать процедуру создания резервной копии вручную или автоматически – регулярно в указанное пользователем время.
    • Сжимать резервные копии встроенным архиватором и защищать их с помощью стойких шифров.
    • Сохранять резервные копии на удаленном сервере.

    Установка Cobian Backup

    • Перед тем, как заниматься установкой и освоением программы, возможно, стоит прочесть вступление к разделу "Нужные программы".
    • Щелкаем по значку Cobian Backup. Попадаем на веб-сайт разработчика и скачиваем дистрибутив Cobian Backup на свой диск. Запускаем его двойным щелчком.
    • Следуем по шагам раздела "Установка Cobian Backup".
    • После установки программы дистрибутив можно удалить с диска.

    Cobian Backup

    Альтернативные программы для GNU Linux, Mac OS и Microsoft Windows

    Когда нужно скопировать один-два файла, обычно вопросов не возникает. Но если требуется создать резервную копию десятков или сотен файлов (или синхронизировать две копии), лучше прибегнуть к помощи какой-нибудь программы. Помимо Cobian Backup существует немало таких инструментов. Вот некоторые.

    • Freebyte Backup, бесплатное средство для создания резервных копий, работает в Microsoft Windows.
    • Unison File Synchronizer, бесплатная программа-синхронизатор с открытым кодом для Microsoft Windows, Mac OS и GNU/Linux.
    • Allway Sync, еще один бесплатный синхронизатор для Microsoft Windows.
    • FreeFileSync, бесплатный синхронизатор для GNU/Linux и Microsoft Windows.
    • Time Machine, утилита для резервного копирования от Apple, включена в операционную систему Mac OS версий 10.5 и выше.

    Пользователям Ubuntu GNU/Linux, возможно, будет интересно прочесть раздел о резервном копировании с описанием различных доступных инструментов.

    Установка и использование Cobian Backup

    • Запускаем программу установки Cobian Backup.
    • После проверки установочных файлов программа предложит выбрать язык. В списке есть "RUSSIAN", выбираем его. Отсюда и дальше все на русском языке. Нажимаем "Далее".
    • Лицензионные условия. Отмечаем пункт "Я принимаю эти условия". Прочие параметры можно оставить без изменения. Нажимаем "Далее".
    • В следующем окне выбираем папку для установки программы, нажимаем "Далее".
    • Предлагается выбрать несколько типов установки. Cobian Backup может запускаться как обычное приложение, а может — как служба Windows. Во втором случае Cobian Backup может работать в фоновом режиме, но для доступа к некоторым сетевым ресурсам потребуются дополнительные настройки. Если вы не уверены, какой способ выбрать, отметьте вариант "Приложение (автозапуск у всех пользователей)". Потом тип установки можно изменить. Нажимаем "Далее".
    • Сообщение о готовности к установке. "Далее".
    • После окончания установки нажимаем "Готово".

    В правом нижнем углу экрана появляется значок с изображением белого гриба (автор любит давать каждой новой версии оригинальный значок, в предыдущей, например, был мухомор). Cobian Backup готов к работе.

    Резервное копирование

    Cobian Backup предлагает владельцу компьютера создавать "задания" — сценарии, которые впоследствии можно запускать в любое время для резервного копирования, автоматически или вручную.

    Допустим, нужно ежедневно в 18:00 делать резервную копию всех файлов папки С:в сжатом и защищенном виде.

    Запускаем Cobian Backup щелчком по значку с изображением гриба. Пятая кнопка в панели инструментов ("Создать новое задание")

    откроет перед нами окно, состоящее из двух частей. В левой части — переключение между экранами, в правой — настройки.

    Общие

    Выбираем имя для задания (в этом примере "Шестичасовой бэкап"). Дальше — шесть полей с галочками, которые мы оставляем как есть.

    • Отключить задание — позволяет, если нужно, временно отключать сформированное задание.
    • Копировать подкаталоги — при создании резервной копии папки будут сохраняться со всеми вложенными папками.
    • Создавать отдельные архивы с меткой даты создания — полезная опция, которая помогает впоследствии легко отличать резервные копии друг от друга.
    • Использовать архивный атрибут — пригодится, если вы обновляете резервную копию (а не делаете ее заново).
    • Использовать теневое копирование — эта опция позволяет включать в резервные копии те файлы, которые в настоящий момент заблокированы.

    Варианты "Тип копирования" позволяют определить, будут ли файлы копироваться в полном объеме или только обновляться.

    • Полный — все файлы указанной папки будут включены в резервную копию. Если выше включена опция "Создавать отдельные копии...", всякий раз будут сохраняться новые файлы с резервной копией. Если опция "Создавать отдельные копии..." отключена, будет обновляться один и тот же файл (поверх старой версии).
    • Добавочный — в новую резервную копию будут включены только те файлы, которые изменились со времени создания последней резервной копии (не забудьте отметить опцию "Использовать архивный атрибут", см. выше).
    • Разностный — только файлы, которые изменились со времени последнего полного резервного копирования.
    • Фиктивный — ничего не копируется, задание используется для дополнительных действий.

    Как правило, мы пользуемся первыми двумя вариантами. "Полный" позволяет создать резервную копию "с нуля". "Добавочный" — обновлять существующую резервную копию (отнимает меньше времени, что важно, если мы имеем дело с большим числом файлов, особенно файлов большого размера). Пока оставим выбор на текущей позиции ("Полный").

    Файлы

    Верхнее окно ("Источник") — для тех файлов, которые мы хотим включить в резервную копию. Переносим их сюда прямо из "Проводника" ("перетаскиваем" файл или папку мышью с "Рабочего стола", из "Моих документов" и т.п.) или используем кнопку "Добавить" (можно добавить папку С:целиком — для этого из маленького выпадающего меню по кнопке "Добавить" выбираем пункт "Каталог"). В нижнем окне выбираем (используя другую кнопку "Добавить") папку, где будет храниться резервная копия, например, "E:".

    Расписание

    Тут можно задать время, когда Cobian Backup будет создавать резервные копии. Конечно, при желании копирование можно проводить и вручную, но автоматический режим удобнее. Он позволит не думать о необходимости регулярно сохранять файлы. По условиям задачи нужно запускать Cobian Backup каждый день в 18:00. Поэтому в первом же поле выбираем "Ежедневно", а в поле "Время" выставляем "18:00:00".

    Сжатие

    Поскольку мы не хотим, чтобы копия занимала слишком много места на диске, давайте уменьшим ее размер. По умолчанию в первом поле выставлен вариант "Без сжатия". Сменим его на "Zip". Архив zip, если будет нужно, мы сможем открыть в любой программе, умеющей работать с этим популярным форматом (например, 7-Zip).

    Обычно удобнее работать с одним целым архивом, без разбивки. Но если в нашей папке С:очень много файлов (или они большие), возможно, имеет смысл создать несколько архивов более скромного объема (поле "Разбиение на части"). В списке представлены варианты, которые наилучшим образом подходят для разных носителей (дискеты, Zip-диски, CD, DVD). Можно выбрать объем файла по своему вкусу.

    Согласитесь, неплохо было бы защитить нашу резервную копию от чужих посягательств. Можно снабдить архив паролем (поле "Защитить архив паролем"), но есть лучший вариант: зашифровать архив. В поле "Тип шифрования" выбираем один из алгоритмов шифрования (рекомендуем <i>Blowfish</i> или <i>Rijndael</i>). Придется дважды ввести пароль (соблюдайте общие правила создания паролей, не забывайте свой пароль и никому его не передавайте!).

    Остальные пункты ("Фильтры", "Доп. действия", "Авторизация") можно отнести к опциям для продвинутых пользователей. В большинстве ситуаций они не понадобятся. Когда вы освоитесь с работой с Cobian Backup, то сможете разобраться с ними самостоятельно.

    Нажимаем на кнопку "Принять". Вы увидите новое, созданное вами задание Cobian Backup. Теперь ежедневно в 18:00 программа будет запускаться и создавать резервную копию содержимого С:, упаковывать ее в архив .zip и защищать стойким криптографическим алгоритмом.

    Задание можно запустить вручную (если в "Расписании" вы выбрали ручной запуск, то это единственная возможность). Для запуска служат кнопки с изображениями дискет на панели управления: "Запустить все задания"

    и "Запустить выбранные задания".

    Попробуйте. В правом окне (закладка "Журнал") вы увидите отчет о проведенных операциях.

    Чтобы проверить, все ли прошло успешно, откроем любой менеджер файлов (например, "Проводник" Windows) и заглянем в E:. Убедимся, что там появился файл с расширением .zip.enc.

    Это наша резервная копия. При желании ее можно перенести на флешку или записать на компакт-диск. Хранить резервные копии на том же компьютере, что и исходные файлы, не самая лучшая мысль: в случае каких-нибудь неприятностей с жестким диском недоступными могут оказаться как исходные файлы, так и резервная копия. Поэтому ее лучше хранить отдельно в надежном месте.

    Восстановление данных из резервной копии

    К счастью, восстанавливать данные из резервной копии приходится не каждый день, а (обычно) только после каких-либо неприятностей с компьютером.

    Восстановление данных из обычной резервной копии

    Если при создании резервной копии вы предпочли не сжимать и не шифровать файлы, то файлы просто скопировались в указанную вами папку. Добраться до них можно с помощью любого файлового менеджера (например, "Проводника" Windows). Однако, не забывайте, что создание таких простых резервных копий оставляет их незащищенными перед злоумышленником или просто любопытным посторонним человеком.

    Восстановление данных из сжатой резервной копии

    Если вы предпочли сжатие, ваша резервная копия стала архивом. Открыть этот архив можно с помощью встроенного распаковщика Windows (если вы выбрали формат zip), или программы-архиватора (например, 7-Zip), или встроенного распаковщика Cobian Backup. Последний доступен из меню "Инструменты" — "Распаковщик".

    Восстановление данных из зашифрованной резервной копии

    Как получить наши документы из файла с расширением .zip.enc?

    В меню "Инструменты" находим "Расшифровщик и ключи шифрования".

    Появится новое окно. В первом поле выбираем имя зашифрованного файла. Во втором поле — куда программа должна записать расшифрованное содержимое. В поле "Алгоритм" — алгоритм, с помощью которого вы шифровали резервную копию. Наконец, в поле "Ключевая фраза" нужно ввести пароль (не забыли его?) и нажать на кнопку "Расшифровать!".

    Если при создании резервной копии вы, кроме шифрования, выбрали также сжатие, результатом будет архив (который можно распаковать, как описано выше).

    Резервное копирование на удаленный сервер

    Особый интерес представляет автоматическое сохранение резервных копий на удаленном сервере.

    Владелец компьютера не всегда может гарантировать, что резервные копии будут достаточно надежно защищены. Если, к примеру, офис подвергся нападению, стихийному бедствию, или носители информации изымаются в рамках следствия, резервные копии на любом носителе оказываются под угрозой. Компакт-диск с резервной копией можно потерять, поцарапать, наконец, его могут похитить или отобрать злоумышленники. Между тем, активисты общественных организаций нередко работают с такими документами, потеря которых грозит большими неприятностями не только им самим, но и их партнерам и людям, обратившимся к ним за помощью.

    Cobian Backup позволяет автоматически отправлять сжатую и защищенную резервную копию за пределы офиса и даже страны — на удаленный интернет-сервер. Для этого используется широко известный протокол FTP (File Transport Protocol, буквально — протокол передачи файлов). Если с вашим компьютером что-то случится и резервная копия окажется недоступна, вы сможете скачать файл с сервера.

    Чтобы пользоваться этой функцией, нужно иметь доступ к какому-нибудь серверу FTP. Владельцы собственных веб-сайтов, как правило, имеют его. Но если у вас нет своего веб-сайта, можно купить место на сервере у хостинг-провайдера (или даже получить его бесплатно). У вас появится удаленное хранилище информации по цене в несколько долларов в месяц — вполне под силу организации, которая действительно заботится о сохранности своих данных и о своем деле. Это хранилище универсальное: вы можете держать там файлы любого формата сколь угодно долго, имея доступ не только через Cobian Backup, но и посредством любого бесплатного FTP-клиента (программы, умеющей работать с FTP, например, Filezilla, CoreFTP, WS_FTP и др.).

    В процессе создания нового задания в разделе "Файлы" нажимаем на кнопку "Добавить" под нижним окном и выбираем "FTP". Появится окно "Добавление FTP-приемника". В поля "FTP-сервер", "Имя пользователя" и "Пароль" вводим данные для доступа к FTP-серверу, а поле "Порт" оставляем как есть. Для продвинутых пользователей, которые хотят и умеют использовать SSL-шифрование для FTP, есть такая возможность (кнопка "Настройки SSL").

    Кому-то из читателей хранение данных на FTP-сервере может показаться слишком трудным, даже излишним. Но нет ничего печальнее вида пользователя, одновременно оплакивающего погибший винчестер и ломающего голову, где затерялся CD с резервной копией.

    Архивация и разархивирование резервных копий

    List of sections on this page:

    3.0 How to Compress Your Backup File

    Step 1. Create a backup task as documented in section 2.3 How to Create a Backup File containing the backup files you want to archive.

    Step 2. Select from the left sidebar to activate the New task screen as follows:

    Figure 1: The New task screen displaying the Compression and Strong Encryption panes

    The Compression pane is used to specify the method for compressing your backup.

    Note: Compression is used to reduce the amount of space for file storage. If you have a bunch of old files that you use only occasionally, but you still want to keep, it would make sense to store them in a format where they take up as little space as possible. Compression works by removing a lot of unnecessary coding out of your documents, while leaving important information intact. Compression does not damage your original data. The files are not viewable when compressed. The process must be reversed and your files 'decompressed' when you want to view the files again.

    The three sub-options in the Compression type drop-down list are:

    No Compression: This option does not perform any compression, as you would expect.

    Zip Compression: This option is the standard compression technique for Windows systems, and the most convenient. Archives once created can be opened with standard Windows tools (or you can download the ZipGenius program to access them).

    Selecting a compression type listed automatically enables the Split options section, and its corresponding drop-down list.

    The Split options apply to storage on removable media, for example CDs, DVDs, floppy disks and USB memory sticks. The various split options will subdivide the archive into sizes that will fit onto your storage device of choice.

    Example: Let's say that you are archiving a large number of files, and you want to burn them to a CD. However, your archive size turns out to be larger than 700MB (the size of a CD). The splitting function will split the archive into pieces smaller than or equal to 700MB, which you can then burn onto your CDs. If you are planning to back up onto your computer's hard disk, or the files that you want to back up are smaller than the device you plan to store them on, you can skip this section.

    The following options are available to you when you click on the Split options drop-down list. Your choice will depend on the type of removable storage device available to you.

    Figure 2: The Split Options drop-down list

    • 3,5" - Floppy disk. This option is big enough to perform backup of a small number of documents
    • Zip - Zip Disk (check the capacity of the one you are using). You will need a special Zip Drive in your computer and the custom-made disks
    • CD-R - CD disk (check the capacity of the one you are using). You will need a CD Writer in your computer and a CD writing program (see DeepBurner Free version or other disk burning tools).
    • DVD - DVD disk (check the capacity of the one you are using). You will need a DVD Writer in your computer and a DVD writing program (see DeepBurner Free version or other disk burning tools).

    If you are backing up onto several USB memory sticks you may want to set a custom size.

    To do this, perform the following steps:

    Step 1. Select the Custom size (bytes) option, then <b>type</b> the size of the archive in bytes into the text field as follows:

    Figure 10: The Custom size text field

    To give you an idea of sizes

    • 1KB (kilobyte) = 1024 bytes - a one-page text document made in Open Office is approximately 20kb
    • 1MB (megabyte) = 1024 KB - a photo taken on a digital camera is usually between 1 - 3 MB
    • 1GB (gigabyte) = 1024 MB - approximately half hour of a DVD quality movie

    Note: When choosing a custom size to split your backup for a CD or DVD disk, Cobian Backup will not copy the backup to your removable device automatically. Rather, it will create your archive in those files on the computer and you will need to burn them to the CD or DVD disk yourself.

    Password Protect: This option lets you enter a password to protect the archive. Simply type, then re-type a password into the two boxes provided. When you try to decompress the archive, you will be asked for the password before the task commences.

    Note: If you want to secure your archive, you should think about using another method than a password. Cobian Backup lets you encrypt your archive. This will be covered in section, 4. How to encrypt the Backup File. Alternatively, you may also refer to the Truecrypt Hands-on Guide to find out how to create an encrypted storage space on your computer or removable device.

    Comment: This option lets you write something descriptive about the archive, but it is not a requirement.

    3.1 How to Decompress Your Backup File

    To decompress your backup, perform the following steps:

    Step 1. Select > Tools > Decompressor as shown below;

    Figure 3: The Tools menu displaying the Decompressor option

    The Decompressor window appears as follows:

    Figure 4: The Cobian 10 Backup - Decompressor window

    Step 2. Click to open a browse window to enable you to select the archive you want to decompress.

    Step 3. Select the archive (.zip or .7x file) and then click .

    Step 4. Select a directory into which you will unpack (output) the archived file.

    Step 5. Click to open another window that lets you choose the folder in which to unpack the archive.

    Step 6. Select a folder, and then click .

    Use Windows Explorer to view the files that go to that folder.

    Шифрование резервных копий

    List of sections on this page:

    4.0 About Encryption

    Encryption may be a necessity for those wishing to keep their backup secure from unauthorised access.

    Encryption is the process of encoding, or scrambling, data in such a way that it appears unintelligible to anyone who does not have the specific key needed to decode the message. For more information on encryption, please refer to How-to Booklet chapter 4.How to protect the sensitive files on your computer

    4.1 How to Encrypt Your Backup File

    The Strong encryption pane is used to specify the encryption method to be used.

    Step 1. Click the Encryption type drop-down box to activate its list of different encryption methods as follows:

    Figure 1: The Encryption type drop-down list

    To keep things simple, we recommend that you choose from either the Blowfish or the Rijndael (128 bits) methods. These will provide excellent security for your archive, and let you access the encrypted data with a chosen password.

    Step 2. Select the Encryption type you want to use.

    Note: Rijndael and Blowfish both offer approximately the same level of security. DES is weaker but the encryption process is faster.

    Step 3. Type and re-type the password into the two boxes provided as below.

    Figure 2: The The Encryption type and Passphrase text fields

    The strength of the password is indicated by the bar marked 'Passphrase quality'. The further the bar moves to the right, the stronger the passphrase. Refer to the How-to Booklet chapter 3.How to Create and Maintain Secure Passwords and the KeePass Hands-on guide for instructions on how to create and store secure passphrases (or passwords).

    Step 4. Click .

    4.2 How to Decrypt Your Backup File

    Decrypting your backup file is easy and quick. To decrypt your backup file, perform the following steps:

    Step 1. Select > Tools > Decrypter and Keys as shown below:

    Figure 3: The Tools menu with Decrypter and Keys item selected

    This will activate the Decrypter and Keys window as follows:

    Figure 4: The Cobian Backup 10 Decrypter and Keys window

    Step 2. Click to select the archive you want to decrypt.

    Step 3. Click to select the folder in which to store the decrypted archive.

    Step 4. Select the same encryption type you selected in section 4.1 How to Encrypt Your Backup File, in the Methods drop-down list.

    Figure 5: The New Methods drop-down list

    Step 4. Select the appropriate encryption method (the one you used to encrypt your backup file).

    Step 5. Type your passphrase into the Passphrase text fields.

    Step 6. Click .

    The file(s) will be decrypted to the location that you specified. If the files were also compressed, you will need to decompress them as outlined in section 3.1 How to Decompress Your Backup.

    Вопросы и тест

    Вопросы

    Вопрос: Можно ли с помощью Cobian Backup не затирать предыдущую резервную копию, а создавать новую?

    Ответ: Вы сами определяете (в настройках задания), создаете ли вы новую резервную копию или обновляете уже существующую.

    Вопрос: Cobian Backup работает как обычное приложение (а не как служба). Может ли в этом случае программа запускаться автоматически, чтобы мне не забывать делать резервную копию?

    Ответ: Может. В меню "Инструменты" выберите "Настройки" — "Общие", и в первом пункте смените "Без автозапуска" на "Автозапуск для всех пользователей". Теперь Cobian Backup будет автоматически загружаться вместе с Windows.

    Вопрос: Умеет ли Cobian Backup сам записывать резервную копию на компакт-диск?

    Ответ: Нет. Cobian Backup — программа для создания резервных копий. Чтобы записать результат на компакт-диск, понадобится соответствующая программа (например, бесплатная DeepBurner).

    Вопрос: Вы говорите, что Cobian Backup может копировать данные на удаленный FTP-сервер. А может ли эта программа, наоборот, делать резервную копию данных, хранящихся на удаленном сервере?

    Ответ: Да. В настройках задания можно выбрать в качестве источника папку на удаленном сервере.

    Вопрос: Бывает, что на моем компьютере работают другие люди. Я не хочу, чтобы кто-то из них видел, какую именно информацию я копирую и сохраняю. Можно ли "закрыть" Cobian Backup от постороннего доступа?

    Ответ: Да. В меню "Инструменты" выберите "Настройки" — "Безопасность".

    Вопрос: Иногда мне нужно сохранять не только рабочие файлы, но и настройки некоторых программ. Cobian Backup умеет это делать?

    Ответ: Cobian Backup работает только с файлами. Поэтому если вы знаете файл, в котором хранятся настройки программы, то можете создавать его резервную копию с помощью Cobian Backup. Альтернативный вариант — использование других программ, например, для сохранения настроек браузера Mozilla Firefox и почтового клиента Mozilla Thunderbird существует замечательная бесплатная программа Mozilla Backup (тоже на русском языке).

    Мини-тест

    1. Как часто Cobian Backup может создавать резервную копию папки с файлами?

    • Ежедневно или еженедельно (по выбору пользователя)
    • Ежедневно или каждый час (по выбору пользователя)
    • С той частотой, которую установит сам пользователь
    • Автоматического создания резервных копий в программе нет (только вручную)

    2. Какой популярный формат сжатия умеет использовать Cobian Backup?

    • Rar
    • Zip
    • GZip
    • FTP

    3. Если файл источника уже сохранялся, например, вчера, будет ли Cobian Backup переписывать его при создании резервной копии сегодня?

    • Да
    • Да, но только если файл был изменен за прошедший день
    • Нет, не будет переписывать
    • Это определяется пользователем

    4. Можно ли создавать резервную копию целой папки с файлами и вложенными папками?

    • Да
    • Можно, но при восстановлении вложенные папки не сохранятся (все файлы будут свалены в кучу)
    • Можно создать копию только папки с файлами, вложенные папки придется обрабатывать отдельно
    • Нет, нельзя

    5. Позволяет ли Cobian Backup зашифровать резервную копию?

    • Да
    • Да, но только в платной версии программы
    • Нет, только установить пароль на архив
    • Нет

    6. Умеет ли Cobian Backup записывать резервную копию на CD?

    • В Cobian Backup "встроена" программа для записи на CD
    • Cobian Backup ищет и запускает установленную на компьютере программу для записи на CD
    • Cobian Backup создает .iso-образ диска для последующей записи "вручную"
    • Нет, не умеет

    7. Для автосохранения резервных копий на удаленном сервере необходимо иметь...

    • Веб-сайт
    • FTP-доступ
    • Адрес электронной почты
    • Все перечисленное