คีย์พาสเอ็กซ์ (KeePassX) สำหรับระบบปฏิบัติการลีนุกซ์ - ระบบจัดการพาสเวิร์ดที่ปลอดภัย

โพสแล้ว10 August 2016

สารบัญ

...Loading Table of Contents...

    คีย์พาสเอ็กซ์ (KeePassX) คือ ระบบจัดการพาสเวิร์ดข้ามแพลตฟอร์ม ที่ฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส (FOSS) ที่สามารถให้คุณจัดเก็บข้อความรหัสผ่านของคุณภายในระบบฐานข้อมูลเพียงแห่งเดียวที่ปลอดภัยและพกพา ได้

    สิ่งที่ควรอ่าน

    สิ่งที่คุณจะได้จากคู่มือนี้

    • ความสามารถในการจัดเก็บข้อความรหัสผ่านหลายๆรหัสของคุณ ในฐานข้อมูลเข้ารหัสเพียงแห่งเดียว
    • ความสามารถในการทำสำเนาและการวางข้อความรหัสผ่านหลายๆรหัส เพื่อที่คุณไม่ต้องจดจำมันทั้งหมด
    • ความสามารถในการสร้างข้อความรหัสผ่านแบบสุ่ม
    • ความสามารถในการเข้ารหัสบันทึกและไฟล์ที่ได้ถูกแนบมากับ รายการในฐานข้อมูลของพาสเวิร์ดของคุณ

    1. บทนำของคีย์พาสเอ็กซ์

    คีย์พาสเอ็กซ์ คือเครื่องมือที่ช่วยคุณจัดเก็บและจัดการข้อความรหัสผ่านหลายๆรหัสของคุณไว้ภายในไฟล์ฐานข้อมูลเข้ารหัส โดยไฟล์นี้จะถูกเข้ารหัสไว้กับ รหัสผ่านหลัก ที่คุณสร้างขึ้น คีย์พาสเอ็กซ์ สามารถสร้างข้อความรหัสผ่านที่แข็งแรงให้กับบัญชีของคุณได้

    และเพราะว่าฐานข้อมูลนี้ถูกเข้ารหัส คุณสามารถจัดเก็บสำเนาไว้ได้ในหลายที่ ซึ่งทำให้การแบคอัพนั้นง่ายขึ้น แต่เราไม่เแนะนำให้คุณส่งฐานข้อมูลของคุณทางอีเมลหรือจัดเก็บไว้ออนไลน์ในที่ที่คนอื่นสามารถเข้าถึงได้ ผู้ใช้คีย์พาสเอ็กซ์หลายคนเลือกที่จะเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเป็นหลัก หรือทำสำเนาไว้บน USB แฟลชไดร์ฟ และทำสำเนาไว้บนไดร์ฟสำหรับแบคอัพ

    ในส่วนต่อจากนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ:

    • การสร้างฐานข้อมูลของพาสเวิร์ดและตั้งค่า รหัสผ่านหลัก
    • จัดเก็บฐานข้อมูลของพาสเวิร์ดที่คุณเพิ่งสร้าง
    • สร้างพาสเวิร์ดแบบสุ่มสำหรับบริการหรือบัญชีเฉพาะ
    • แยกพาสเวิร์ดจาก คีย์พาสเอ็กซ์ เมื่อคุณต้องการ
    • เปลี่ยน รหัสผ่านหลัก ของคุณ

    1.0. สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับคีย์พาสเอ็กซ์ก่อนเริ่มใช้งาน

    หากคุณใช้ คีย์พาสเอ็กซ์ อย่างต่อเนื่องสำหรับบัญชีหรือข้อความรหัสผ่านใดโดยเฉพาะ คุณอาจไม่จำเป็นต้องจำข้อความรหัสผ่านนั้นเลย ตามจริงแล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้อง เห็น มันด้วยซ้ำ คุณเพียงทำสำเนาจากคีย์พาสเอ็กซ์และวางมันลงบนลงหน้าจอล็อคอิน พาสเวิร์ด (คีย์พาสเอ็กซ์จะลบมันทิ้งจากหน่วยความจำใน คลิปบอร์ด ของคุณเมื่อมันทำงานเสร็จแล้ว) นอกเหนือจากนั้น ข้อความรหัสผ่านแบบสุ่มที่คีย์พาสเอ็กซ์สร้างขึ้นนั้นมักจะแข็งแรงมากกว่าอันที่เราสร้างขึ้นเองอีกด้วย

    1.1. โปรแกรมอื่นที่ใกล้เคียงกับคีย์พาสเอ็กซ์

    KeePassX is available for GNU Linux, Windows and Mac OS X. Similar tools include:

    • KeePassDroid: คือซอฟแวร์ที่ฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์สสำหรับ แอนดรอยด์ รูปแบบของฐานข้อมูลนั้นใช้งานได้กับคีย์พาสเอ็กซ์
    • MiniKeePass: คือซอฟแวร์ที่ฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์สสำหรับ ไอโฟน รูปแบบของฐานข้อมูลนั้นใช้งานได้กับคีย์พาสเอ็กซ์
    • KeePass: คือซอฟแวร์ที่ฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์สสำหรับ วินโดว์ส และ GNU/ลีนุกซ์ รูปแบบของฐานข้อมูลนั้นใช้งานได้กับคีย์พาสเอ็กซ์* 1Password: เป็นโปรแกรมเชิงพาณิชย์ที่ใช้งานได้กับ แมค OS X, ไมโครซอฟ วินโดว์ส, ไอโฟน และ ไอแพด

    2. ติดตั้งคีย์พาสเอ็กซ์

    หากคุณกำลังใช้ดิสทริบิวชั่นใหม่ของลีนุกซ์ คุณอาจจะสามารถติดตั้งเวอร์ชั่นล่าสุดของคีย์พาสเอ็กซ์ได้โดยตรงจาก software center แต่เป็นที่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นกับUbuntuได้ เพราะว่าคีย์พาสเอ็กซ์เวอร์ชั่น 2 ไม่ได้ถูกรวมไว้ใน Ubuntu Software ดังนั้นหาคุณใช้ Ubuntu 16.04 เราแนะนำให้คุณติดตั้งคีย์พาสโดยใช้แพคเกจคำสั่ง commandline ที่เรียกว่า apt-get คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทที่ 2.1

    คุณสามารถทำตามขั้นตอนในบทนี้ได้เพื่อระบุว่าลีนุกซ์ดิสทริบิวชั่นของคุณนั้นรวมเอา คีย์พาสเอ็กซ์ 2.0.2 หรือเวอร์ชั่นสูงกว่า หลังจากนั้น:

    • หากคุณพบว่ามี เวอร์ชั่น 2.0.2 หรือสูงกว่าใน software center คุณควรติดตั้งมัน เปิดใช้งาน และข้ามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน บทที่ 3
    • หากคุณไม่พบว่ามีคีย์พาสเอ็กซ์ software center ให้คุณทำตามขั้นตอนใน บทที่ 2.1 เพื่อติดตั้งโดยใช้การจัดการแพคเกจคำสั่ง apt-get
    • หากคุณพบว่ามีเพียง เวอร์ชั่น 0.4.3 ให้คุณพิจารณา ปรับรุ่นลีนุกซ์ดิสทริบิวชั่นของคุณ แล้วค่อยกลับมาที่บทนี้

    คุณสามารถเช็คว่าเวอร์ชั่นไหนของคีย์พาสเอ็กซ์อยู่ใน software centerของคุณโดยทำตามขั้นตอนข้างล่างนี้

    ขั้นที่ 1. เปิด software center ของคุณ

    ขั้นที่ 2. พิมพ์ "KeePassX" ลงในแถบสำหรับค้นหาแล้ว กด Enter

    ผลที่ได้จะขึ้นอยู่กับระบบของคุณ หากคุณใช้เวอร์ชั่นล่าสุดของ Ubuntu software center ของคุณจะเรียกถูกเรียกว่า Ubuntu Software และเป็นไปได้ว่ามันจะ ไม่มี คีย์พาสเอ็กซ์รวมอยู่:

    รูปที่ 1: หาคีย์พาสเอ็กซ์ไม่เจอใน Ubuntu Software

    ในกรณีนี้ให้คุณข้ามไปที่ บทที่ 2.1

    หากคุณใช้เวอร์ชั่นเก่าของ Ubuntu software center ของคุณจะถูกเรียกว่า Software Center และรูปแบบจะดูต่างกันเล็กน้อย และเป็นไปได้ที่จะมีคีย์พาสเอ็กซ์เวอร์ชั่น เก่า รวมอยู่ด้วย ขั้นตอนข้างล่างสามารถช่วยคุณเช็คได้ว่าคีย์พาสเอ็กซ์รุ่นใดที่ถูกรวมอยู่

    รูปที่ 2: ค้นหาคีย์พาสเอ็กซ์รุ่นเวอร์ชั่นเก่าใน Software Center

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก ที่รายการคีย์พาสเอ็กซ์

    รูปที่ 3: เลือกคีย์พาสเอ็กซ์ใน Ubuntu's Software Center

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก [More info]

    รูปที่ 4: ข้อมูลเกี่ยวกับคีย์พาสเอ็กซ์ใน Ubuntu's Software Center

    ขั้นที่ 5. เลื่อน ลง จนกระทั่งคุณเห็นข้อมูลเกี่ยวกับ เวอร์ชั่น ทางด้านล่างของหน้าต่าง:

    • หากข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชั่นนั้นขียนว่า keepassx 0.4.3 ให้คุณพิจารณา ปรับรุ่นลีนุกซ์ดิสทริบิวชั่นของคุณ แล้วค่อยกลับมาที่บทนี้
    • แต่หากข้อความเขียนว่า keepassX 2.0.2 หรือสูงกว่า ให้ติดตั้งมัน และเปิดใช้โปรแกรม และข้ามไปที่ บทที่ 3

    2.1 ติดตั้งคีย์พาสเอ็กซ์บน Ubuntu เวอร์ชั่นใหม่

    หากคุณใช้ลีนุกซ์รุ่นที่เพิ่งออกมา แต่คีย์พาสเอ็กซ์รุ่น 2.0.2 หรือสูงกว่าไม่อยู่ใน software center ของคุณ ให้คุณทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนติดตั้งตัวจัดการแพคเกจคอมมานไลน์ apt-get

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก ที่ และ พิมพ์ "terminal"

    รูปที่ 1: เปิด Terminal ด้วยหน้าจอ Search your computer* ของอุบันตู

    ขั้นที่ 2. คลิ้ก ที่ไอค่อนเทอมินอลเพื่อ เปิด Terminal

    รูปที่ 1: Terminal ของ Ubuntu

    ขั้นที่ 3. พิมพ์ sudo apt-get update ในเทอมินอลและกดEnter

    รูปที่ 2: อัพเดทรายการซอฟแวร์ที่จะให้ apt-get สามารถติดตั้งได้

    ขั้นที่ 4. พิมพ์ ข้อความรหัสผ่านที่คุณใช้ในการล็อคอินคอมพิวเตอร์ของคุณและ กด Enter

    หมายเหตุ: ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความรหัสผ่าน จะไม่มีอะไรปรากฏขึ้นใน Terminal

    รูปที่ 3: หลังจากที่คุณได้อัพเดทรายการซอฟแวร์ที่ apt-get สามารถติดตั้งได้

    ขั้นที่ 5. พิมพ์ apt-cache show keepassx ในเทอมินอลและ กด Enter

    รูปที่ 4: เรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชั่นของคีย์พาสเอ็กซ์ที่ apt-get สามารถติดตั้งได้

    ดู เวอร์ชั่น ของคีย์พาสเอ็กซ์ที่ปรากฏใน Terminal ไว้ด้านบน หากเขียนไว้ว่าเวอร์ชั่น 2.0.2 หรือสูงกว่าให้คุณดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง แต่หากเป็นเวอร์ชั่นเก่ากว่าให้คุณพิจารณา ปรับรุ่นดิสทริบิวชั่นลีนุกซ์ของคุณ แล้วค่อยกลับมาที่คู่มือนี้

    ขั้นที่ 6. พิมพ์ sudo apt-get install keepassx ในเทอมินอลและกด Enter

    รูปที่ 5: ติดตั้งเวอร์ชั่นล่าสุดของคีย์พาสเอ็กซ์ในแหล่งรวบรวมตัวจัดการแพคเกจของอุบันตู (Ubuntu package management repository)

    ขั้นที่ 7. หากระบบเตือนให้ใส่ข้อมูล ให้คุณ พิมพ์ ข้อความรหัสผ่านที่คุณใช้ในการล็อคอินคอมพิวเตอร์และ กด Enter

    รูปที่ 6: หลังจากติดตั้งคีย์พาสเอ็กซ์

    คุณสามารถปิดเทอมินอลโดยพิมพ์ว่า exit และกด Enter

    ขั้นที่ 8. เปิดโปรแกรม KeePassX

    3. สร้างและจัดเก็บฐานข้อมูลใหม่ของคีย์พาสเอ็กซ์

    หลักจากเปิดโปรแกรมคีย์พาสเอ็กซ์ ให้คุณทำตามขั้นตอนข้างล่างเพื่อสร้างและจัดเก็บฐานข้อมูลสำหรับพาสเวิร์ด

    รูปที่ 1: คีย์พาสเอ็กซ์ที่ไม่มีฐานข้อมูลได้ถูกเปิดขึ้น

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก Database และ เลือก New Database จากเมนูบาร์ของ KeePassX

    รูปที่ 2: สร้างฐานข้อมูลใหม่จากเมนูคีย์พาสเอ็กซ์

    สำคัญ: รหัสผ่านหลัก ของคุณจะถูกใช้ในการเข้ารหัสฐานข้อมูลของพาสเวิร์ดของคุณ วิธีนี้เป็นวิธีที่คีย์พาสเอ็กซ์ปกป้องพาสเวิร์ด อื่นๆ ที่มันจัดเก็บเอาไว้ ดังนั้นการเลือกข้อความรหัสผ่านที่แข็งแรงที่คุณจะไม่ใช้ในที่อื่นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก แต่อย่างไรก็ดี คุณจำเป็นที่จะต้องจดจำข้อความรหัสผ่าน รหัสนี้ ให้ได้ด้วย (แน่นอนว่าคุณไม่สามารถเก็บรหัสผ่านหลักของคีย์พาสเอ็กซ์ในคีย์พาสเอ็กซ์ แต่การจดมันไว้ซักที่ก็อาจจะทำให้การใช้ฐานข้อมูลแบบเข้ารหัสนั้นไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร และถ้าหากคุณลืมมัน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงทุกอย่างในฐานข้อมูลดังกล่าวได้อีก) ดังนั้นคุณจึงควรใช้เวลาในการตั้งข้อความรหัสผ่านดังกล่าวให้แข็งแรงและจดจำได้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูได้ที่คู่มือ สร้างและรักษาพาสเวิร์ดให้ปลอดภัย

    *รูปที่ 3: เลือกข้อความรหัสผ่านสำหรับฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 2. เลือก รหัสผ่านหลัก ที่แข็งแรงและสามารถจดจำได้ และ พิมพ์ มันลงไปที่กล่อง Enter password และ Repeat password

    หมายเหตุ: หากคุณต้องการเช็ครหัสผ่านหลักของคุณ (สมมติว่าไม่มีคนเห็นจอคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่) ให้ คลิ้ก ที่ปุ่ม และหากคุณต้องการซ่อนข้อความรหัสผ่านของคุณให้ คลิ้ก ที่ปุ่มเดิมอีกครั้ง

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก [OK]

    รูปที่ 4: ฐานข้อมูลใหม่ของคีย์พาสเอ็กซ์ที่ว่างเปล่าและยังไม่ได้ถูกจัดเก็บ

    สำคัญ: เหมือนกับเอกสารอิเล็คทรอนิกส์อื่นๆ คุณจำเป็นต้อง จัดเก็บฐานข้อมูลของพาสเวิร์ดของคุณหลังจากที่คุณสร้างมันขึ้นและเมื่อไหร่ก็ตามที่คุณอัพเดทมัน ไม่เช่นนั้นส่วนที่ได้ถูกทำการเปลี่ยนแปลงจะสูญหาย ฐานข้อมูลที่ไม่เคยถูกจัดเก็บ หรือ save จะเรียกว่าเป็น "New database*" ใน title bar คุณสามารถดูการตั้งค่าด้านบนได้เป็นตัวอย่าง ส่วนฐานข้อมูลที่ถูกแก้ไขหลังจากการถูกจัดเก็บครั้งล่าสุดจะมีเครื่องหมาย (*) หลังจากชื่อไฟล์บน title bar

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก Database และ เลือก Save database as จากเมนูบาร์ของคีย์พาสเอ็กซ์ (หรือกด Ctrl-S)

    รูปที่ 5: จัดเก็บฐานข้อมูลพาสเวิร์ดใหม่ของคีย์พาสเอ็กซ์ครั้งแรก

    คีย์พาสเอ็กซ์จะเปิดไฟล์เบราเซอร์ขึ้นเพื่อที่คุณจะสามารถเลือกตำแหน่งสำหรับเก็บฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณและตั้งชื่อให้มัน

    รูปที่ 6: เลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    ขั้นที่ 5. ไปที่ ตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บฐานข้อมูลของคุณ

    ในตัวอย่างนี้เราจะจัดเก็บฐานข้อมูลของ คีย์พาสเอ็กซ์ บนเดสทอป แต่คุณสามารถจัดเก็บไว้ที่ไหนก็ได้ ยกตัวอย่างเช่น หากคุณจัดเก็บไว้ใน USB แฟลชไดร์ฟร่วมกับสำเนาของโปรแกรมคีย์พาสเอ็กซ์ คุณจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลนั้นและใช้มันได้จากคอมพิวเตอร์อื่นด้วย (ตราบใดที่คุณมั่นใจว่าคอมพิวเตอร์เหล่านั้นไม่ติดเชื้อมัลแวร์)

    ขั้นที่ 6. พิมพ์ ชื่อไฟล์ลงในกล่อง File name

    เคล็ดลับ: ในตัวอย่างนี้เราได้ตั้งชื่อฐานข้อมูลของเราว่า passwords.kdb แต่คุณสามารถตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณกังวลว่าคนอื่นที่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณได้จะเห็นไฟล์นี้และบังคับให้คุณบอกรหัสผ่านหลักของคุณ คุณควรที่จะตั้งชื่อให้เป็นที่น่าสงสัยน้อยกว่านี้ ยกตัวอย่าง หากคุณเพิ่มตัวอักษรที่ต่างกันสามตัวไว้ตอนท้ายของชื่อไฟล์เพื่อใช้เป็น "นามสกุล" ระบบของคุณมักจะให้รูปไอค่อนที่แลดู “ธรรมดา” มากขึ้นกับไฟล์ดังกล่าว คณสามารถตั้งชื่อฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ"Recipes.docx" หรือ "Rental Agreement.pdf" แต่คุณควรจำไว้ว่า หากคุณตั้งชื่อฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย ".kdbx" คุณจะไม่สามารถคลิ้กสองครั้งที่ไฟล์เพื่อเปิดในคีย์พาสเอ็กซ์ได้ คุณต้องเปิดโปรแกรมคีย์พาสเอ็กซ์ก่อนแล้วค่อยเปิดฐานข้อมูลของคุณโดยใช้เมนู แต่ถ้าคุณโชคดีหากคีย์พาสเอ็กซ์จำได้ว่าฐานข้อมูลที่คุณเปิดล่าสุดคืออะไร คุณอาจจะไม่ต้องใช้วิธีนี้บ่อยก็เป็นได้

    รูปที่ 7: เลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    ขั้นที่ 7. คลิ้ก [Save]

    รูปที่ 8: หลังจากที่คุณจัดเก็บฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์ที่ว่างเปล่าเป็นครั้งแรก

    หมายเหตุ: แถบสำหรับใส่ชื่อ ของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณไม่ควรจะขึ้นว่า "New database*." อีก

    ตอนนี้เมื่อคุณได้จัดเก็บฐานข้อมูลของ คีย์พาสเอ็กซ์ แล้วคุณควรตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณสามารถหามันเจอและเปิดมันอีกทีโดยใช้ รหัสผ่านหลัก ของคุณได้ ก่อนที่คุณจะเพิ่มรายการเข้าไป

    ขั้นที่ 8. คลิ้ก ที่ Database และ เลือก Close database จากเมนูคีย์พาสเอ็กซ์

    รูปที่ 9: ปิดฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    ตอนนี้คุณควรลองหาและเปิดฐานข้อมูล คีย์พาสเอ็กซ์ ใหม่อีกครั้งโดยใช้ รหัสผ่านหลัก

    ขั้นที่ 9. คลิ้ก Database และ เลือก Open database จากเมนูคีย์พาสเอ็กซ์

    รูปที่ 10: เปิดฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์

    คีย์พาสเอ็กซ์จะเปิดไฟล์เบราเซอร์เพื่อที่คุณจะได้ไปที่ตำแหน่งของฐานข้อมูลพาสเวิร์ด

    รูปที่ 11: ไปที่ฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 10. ไปที่ ตำแหน่งที่คุณจัดเก็บฐานข้อมูลไว้และ คลิ้ก ที่ไฟล์

    ขั้นที่ 11. คลิ้ก [Open]

    รูปที่ 12: กรอกรหัสผ่านหลักของคุณ

    ขั้นที่ 12. พิมพ์ รหัสผ่านหลักสำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 13. คลิ้ก [OK]

    รูปที่ 13: เปิดฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่ยังว่างอยู่อีกครั้ง

    Tip: หากคุณไม่สามารถเปิดฐานข้อมูลของคุณเพราะคุณลืมรหัสผ่านหลัก คุณจำเป็นต้องสร้างมันใหม่เพราะข้อความรหัสผ่านนั้นไม่สามารถถูกรื้อฟื้นได้

    4. สร้างและจัดการรายการพาสเวิร์ด

    4.1 สร้างกลุ่มใหม่เมื่อต้องการ

    ทำตามขั้นตอนข้างล่างเพื่อสร้าง กลุ่ม (Group) ใหม่ในตัวอย่างนี้เราจะสร้างกลุ่มชื่อ "Email"

    รูปที่ 1: ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่ยังว่างของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก ที่ Groups และ เลือก New group จากเมนูคีย์พาสเอ็กซ์

    รูปที่ 2: สร้างกลุ่มใหม่ในคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 2. พิมพ์ ชื่อของกลุ่มลงในกล่อง Name

    รูปที่ 3: ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ในคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก [OK]

    4.2. สร้างรายการพาสเวิร์ดใหม่

    ทำตามขั้นตอนข้างล่างเพื่อสร้าง รายการ ใหม่ในฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 1. ตรวจสอบให้มั่นใจว่า กลุ่ม ได้ถูกเลือก ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้กลุ่มใหม่ที่ถูกสร้างในบทที่แล้ว

    รูปที่ 1: เลือกกลุ่มสำหรับรายการใหม่

    ขั้นที่ 2. คลิ้ก ที่ปุ่ม (หรือ กด Ctrl-N)

    รูปที่ 2: หน้าจอเพิ่มรายการ

    หน้าจอ Add Entry นั้นสามารถให้คุณจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเฉพาะหรือข้อความรหัสผ่าน ที่อยู่ในฐานข้อมูล ของคีย์พาสเอ็กซ์ แต่อย่างไรก็ดีข้อมูลเหล่านี้เป็นเพียงตัวเลือกเท่านั้น

    ส่วนประกอบหลัก คือ:

    • Title: ชื่อที่บรรยายรายการใดรายการหนึ่ง
    • Password: ข้อความรหัสผ่านของคุณสำหรับบัญชีนี้ คุณสามารถกรอกข้อความรหัสผ่านเองหรือคลิ้กที่ปุ่ม[Gen.] ข้างๆกล่อง Repeat เพื่อสร้างข้อความรหัสผ่านแบบสุ่ม (โปรดดูที่บทเรียนข้างล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Password Generator) คุณสามารถทำให้ข้อความรหัสผ่านของคุณเด่นได้โดยการคลิ้กที่ปุ่มที่มีปุ่ม ที่อยู่ด้านขวาของกล่อง Password)
    • Repeat: ยืนยันว่าคุณได้กรอกข้อความรหัสผ่านที่ถูกต้องโดยการพิมพ์มันอีกครั้งหนึ่ง

    ส่วนประกอบเสริม คือ:

    • Username: ชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมกับรายการนี้ ตัวอย่างเช่น "ekaterina"
    • URL: เว็บไซต์ที่เชื่อมกับรายการพาสเวิร์ด ตัวอย่างเช่น: "https://mail.riseup.net"
    • Expires: คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำสำหรับตัวคุณเองเพื่อเปลี่ยนพาสเวิร์ดในระยะเวลาที่กำหนด (ตัวอย่างเช่น ทุกหกเดือน) โดยการคลิ้กที่กล่อง Expires
    • หมายเหตุ: คุณสามารถใส่บันทึกทั่วไปเกี่ยวกับรายการนี้ เช่น ข้อมูลการตั้งค่าของเซิฟเวอร์, ลิ้งค์ไปที่นโยบายความเป็นส่วนตัว, หรือ "คำถามเพื่อความปลอดภัย (security questions)" ฯลฯ ความคิดเห็นของคุณจะถูกเข้ารหัสร่วมกับพาสเวิร์ดของคุณเมื่อคุณปิดฐานข้อมูล ระหว่างรายการเปิดอยู่ บันทึกของคุณจะสามารถถูกเห็นได้จากคนอื่นที่สามารถเห็นหน้าจอของคุณได้

    เพื่อเปลี่ยน ไอค่อน สำหรับ รายการ นี้ หรือเพิ่ม สิ่งที่แนบมา (ซึ่งจะถูกเข้ารหัสไปพร้อมๆกับสิ่งอื่นๆ) ให้เลือกหมวดที่เกี่ยวข้องที่อยู่ที่แถวด้านซ้ายสุด

    หมายเหตุ: การสร้างหรือแก้ไขรายการพาสเวิร์ดใน คีย์พาสเอ็กซ์ นั้นไม่ได้เป็นการเปลี่ยนพาสเวิร์ดในบัญชีจริงของคุณ คิดถึงคีย์พาสเอ็กซ์ ว่าเป็นสมุดจดที่อยู่แบบดิจิตอลที่ปลอดภัยสำหรับพาสเวิร์ดของคุณ มันจะทำการจดบันทึกสิ่งที่คุณเขียนลงไปแต่จะไม่สามารถทำอย่างอื่นนอกเหนือจากนั้น

    ขั้นที่ 3. พิมพ์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีหรือข้อความรหัสผ่านที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์ของคุณ

    รูปที่ 3: กรอกแบบฟอร์มสำหรับเพิ่มรายการ

    หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างข้อความรหัสผ่านใหม่ที่เป็นแบบสุ่มสำหรับรายการนี้โดยใช้ เครื่องมือสร้างพาสเวิร์ด (Password Generator) ของ คีย์พาสเอ็กซ์ ให้ทำตามขั้นตอนข้างล่างนี้

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก [OK]

    รูปที่ 4: รายการใหม่ที่ถูกสร้าง

    สำคัญ: สังเกตดูที่เครื่องหมายดอกจัน (*) ข้างหลังคำว่า New database บน title bar นั้นหมายความว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลนั้นแล้วแต่ยังไม่ได้จัดเก็บมัน

    ขั้นที่ 5. คลิ้ก ที่ปุ่ม เพื่อ จัดเก็บ ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ (หรือ กด Ctrl-S)

    4.3. การสร้างข้อความรหัสผ่านแบบสุ่ม

    คุณสามารถสร้างข้อความรหัสผ่านที่แข็งแรงด้วยตัวเองได้แต่ว่าค่อนข้างยาก และมันจะยิ่งยากขึ้นไปอีกเวลาคุณอยากให้ข้อความรหัสผ่านของคุณนั้นจำได้ง่าย การสร้างข้อความรหัสผ่านที่ยาว, ซับซ้อน และเกิดจาก ความสุ่มอย่างสมบูรณ์ แต่จำได้ยากมากนั้นมั่นใจได้แน่ว่าจะเป็นข้อความรหัสผ่านที่แข็งแรง คีย์พาสเอ็กซ์ นั้นมี เครื่องมือสร้างพาสเวิร์ด เพื่อช่วยในกรณีนี้โดยเฉพาะ หากคุณต้องการและสามารถเชื่อใจ คีย์พาสเอ็กซ์ ในทุกๆครั้งที่คุณใส่ข้อความรหัสผ่านใดก็ตามคุณควรจะเลือกใช้วิธีนี้

    คุณสามารถสร้างข้อความรหัสผ่านแบบสุ่มระหว่างที่สร้างรายการใหม่หรือตอนที่แก้ไขรายการที่มีอยู่แล้วได้ ทำตามขั้นตอนข้างล่างเมื่อคุณอยู่ที่หน้าจอ Add entry หรือ Edit entry

    รูปที่ 1: แก้ไขหรือสร้างรายการ

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก ที่ปุ่ม [Gen.] ข้างๆกล่อง Repeat

    รูปที่ 2: เครื่องมือสร้างพาสเวิร์ดแบบสุ่มของคีย์พาสเอ็กซ์

    เครื่องมือสร้างพาสเวิร์ด ของคีย์พาสเอ็กซ์สามารถให้คุณระบุความยาวของข้อความรหัสผ่านของคุณและลักษณะของตัวอีกษรของมัน ในตัวอย่างนี้เราจะใช้แบบมาตรฐาน ข้อความรหัสผ่านของเราจะมีความยาว 16 ตัวอักษร และจะมีตัวอักษรใหญ่ เล็ก (แบบในตัวอักษรภาษาอังกฤษ) และตัวเลข

    เคล็ดลับ: ตราบใดที่ไม่มีใครเห็นหน้าจอของคุณ คุณสามารถเรียกดูข้อความรหัสผ่านที่ถูกสร้างแบบสุ่มได้โดยการคลิ้กที่ปุ่ม ที่อยู่ด้านขวาของกล่อง พาสเวิร์ด กล่องที่สอง (กล่องที่มีข้อความรหัสผ่านซ่อนอยู่) เมื่อคุณคลิ้กที่ปุ่มเดิมอีกทีข้อความรหัสผ่านของคุณจะถูกซ่อน

    ขั้นที่ 2. คลิ้ก [Accept]

    คีย์พาสเอ็กซ์จะนำเข้าข้อความรหัสผ่านที่ถูกสร้างโดยวิธีแบบสุ่ม ในช่อง Password และRepeat โดยอัตโนมัติ และหากรายการไหนมีข้อความรหัสผ่านอยู่แล้วมันจะถูกแทนที่ด้วยรหัสใหม่เมื่อคุณคลิ้ก OK

    รูปที่ 3: รายการบนคีย์พาสเอ็กซ์ที่มีข้อความรหัสผ่านแบบสุ่ม

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก [OK]

    รูปที่ 4: รายการใหม่หรือรายการที่ถูกแก้ไขที่มีข้อความรหัสผ่านที่ถูกสร้างแบบสุ่ม

    ขั้นที่ 4. Save ฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    4.4. แก้ไขรายการพาสเวิร์ดที่มีอยู่แล้ว

    คุณสามารถแก้ไขรายการที่มีอยู่แล้วเพื่อเปลี่ยนพาสเวิร์ดของคุณหรือแก้ไขข้อมูลส่วนอื่นๆ หากไม่มีอะไรต้องแก้ไข คุณควรเปลี่ยนพาสเวิร์ดของคุณเป็นระยะ

    สำคัญ: หากคุณไว้ใจให้คีย์พาสเอ็กซ์บันทึกข้อความรหัสผ่านของคุณสำหรับบัญชีบางบัญชี – แทนการจำมันด้วยตัวคุณเอง – อย่าลืมที่จะ ลงชื่อเข้าในบัญชีของคุณก่อนที่จะสร้างข้อความรหัสผ่านใหม่ในคีย์พาสเอ็กซ์ ไม่เช่นนั้นคุณอาจทำการแทนที่ข้อความรหัสผ่านในรายการคีย์พาสเอ็กซ์ของคุณ, จัดเก็บฐานข้อมูล และพบว่าคุณไม่สามารถลงชื่อใช้งานในบัญชีนั้นได้อีก หากกรณีเกิดขึ้น ให้คุณดูที่หน้าจอ History สำหรับทุกรายการพาสเวิร์ด (ตามที่แสดงให้เห็นในด้านซ้ายของ รูปที่ 3 ด้านล่าง) คุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อเข้าไปที่ข้อความรหัสผ่านอันก่อนสำหรับรายการนี้ได้

    ในตัวอย่างนี้เราจะทำการแก้ไขรายการบัญชี Gmail ในกลุ่มชื่อว่า Email ที่เราได้สร้างก่อนหน้านี้ ทำตามขั้นตอนข้างล่างเพื่อ แก้ไขรายการ:

    ขั้นที่ 1. เลือก กลุ่ม Email จากรายการด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อดูรายการต่างๆในกลุ่มนั้น

    รูปที่ 1: เลือกกลุ่มในหน้าต่างหลักของฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 2. คลิ้กขวา บนรายการที่เลือกและ เลือก View/Edit entry

    รูปที่ 2: เลือกรายการคีย์พาสเอ็กซ์เพื่อเรียกดูหรือแก้ไข

    รายการที่เลือกจะถูกเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข

    รูปที่ 3: เรียกดูหรือแก้ไขรายการในคีย์พาสเอ็กซ์

    คุณสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่หรือแก้ไขข้อมุลที่มีอยู่แล้วรวมทั้งข้อความรหัสผ่านในรายการที่เปิดอยู่ คุณสามารถใช้ปุ่ม [Gen.] เพื่อสร้างข้อความรหัสผ่านใหม่และเป็นแบบสุ่มได้ด้วย เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่ถูกแก้ไขได้ตามขั้นตอนข้างล่างนี้

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก [OK]

    รูปที่ 4: รายการคีย์พาสเอ็กซ์ที่ถูกแก้ไขแล้ว

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก ที่ปุ่ม เพื่อ save ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ (หรือ กด Ctrl-S)

    หมายเหตุ: จำไว้ว่าการแก้ไขรายการใน คีย์พาสเอ็กซ์ นั้นเป็นเพียงการอัพเดทฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์เท่านั้น และไม่ได้เป็นการอัพเดทข้อมูลในแหล่งอื่นโดยอัตโนมัติ หากคุณเปลี่ยนข้อความรหัสผ่านของบัญชีหรือล็อคอิน คุณจำเป็นต้องแก้ไขในทั้ง สองที่ ที่บัญชี และ รายการในคีย์พาสเอ็กซ์

    5. การใช้รายการในฐานข้องมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    หนึ่งในการใช้งานที่โดดเด่นของ คีย์พาสเอ็กซ์ คือการที่มันสามารถจัดเก็บข้อความรหัสผ่านที่ยาวและแข็งแรงได้อย่างปลอดภัยโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องจดจำมัน (หรือใช้ซ้ำ ซึ่งทำให้เกิดความเสี่ยงอย่างมาก) คีย์พาสเอ็กซ์ นั้นสามารถให้คุณทำสำเนาของข้อความรหัสผ่านของคุณจากฐานข้อมูลและวางมันโดยตรงไปบนหน้าจอพาสเวิร์ดหรือล็อคอินที่เกี่ยวข้อง (ข้อความรหัสผ่านที่ถูกก็อปปี้ด้วยวิธีนี้จะคงอยู่ใน clipboard ของคุณประมาณ 10 วินาที ดังนั้นคนอื่นที่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้มาอยู่ข้างหลังคุณและพยายามจะ วาง ข้อมูลนั้นลงบนเอกสารเปล่า ข้อความรหัสผ่านของคุณจะไม่ถูกเปิดเผย)

    5.1. ลงชื่อเข้าในบัญชีโดยใช้คีย์พาสเอ็กซ์

    ในตัวอย่างนี้ เราจะเซ็นชื่อเข้าไปในบัญชีเว็บเมลโดยการทำสำเนาและวางข้อความรหัสผ่านจากรายการในคีย์พาสเอ็กซ์สำหรับบริการอีเมลของ Riseup

    ขั้นที่ 1. ไปที่ หน้าจอล็อคอินของผู้ให้บริการของคุณ

    รูปที่ 1: หน้าจอล็อคอินสำหรับอีเมลของ Riseup

    ขั้นที่ 2. พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ของคุณ

    หมายเหตุ: หากคุณใส่ Username สำหรับรายการนี้ในคีย์พาสเอ็กซ์คุณสามารถทำสำเนาของมันลงไปในคลิ้ปบอร์ดด้วยเมนูคลิ้กขวา (หรือกดCtrl-B) คุณจะสามารถวางมันลงไปในหน้าจอล็อคอินแทนการพิมพ์ได้

    ขั้นที่ 3. เปลี่ยนไปใช้คีย์พาสเอ็กซ์

    รูปที่ 2: ค้นหารายการที่เหมาะสมในฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก ที่ Group ที่มีรายการของคุณอยู่

    ขั้นที่ 5. คลิ้กขวา ที่รายการที่เหมาะสม และ เลือก Copy password (คุณสามารถ คลิ้ก ที่รายการและ กด Ctrl-C)

    รูปที่ 3: ทำสำเนาข้อความรหัสผ่านโดยใช้เมนูคลิ้กขวา

    ขั้นที่ 6. กลับไปที่หน้าจอล็อคอิน

    ขั้นที่ 7. คลิ้กขวา ที่กล่อง password และ เลือก Paste

    รูปที่ 4: วางข้อความรหัสผ่านลงบนหน้าจอล็อคอิน

    คุณควรเห็นข้อความรหัสผ่าน (ที่ถูกซ่อนไว้) ปรากฏขึ้นมาในกล่อง Password

    รูปที่ 5: วางข้อความรหัสผ่านลงบนหน้าจอล็อคอิน

    ขั้นที่ 8. คลิ้ก [Login]

    รูปที่ 6: ลงชื่อเข้าใช้งานโดยใช้คีย์พาสเอ็กซ์สำเร็จ

    เคล็ดลับ: สำหรับเพิ่มความสะดวกในการทำสำเนา, เปลี่ยนไปมาระหว่างโปรแกรม, การวางให้คุณฝึกหัดใช้ทางลัดบนคีย์บอร์ด ดังต่อไปนี้:

    • เลือก ที่ Group แล้ว คลิ้ก ที่ รายการ จากนั้นให้ กด ที่คีย์ Ctrl และ ค้างไว้ แล้วกด c เพื่อทำสำเนาข้อความรหัสผ่านของคุณ
    • คลิ้ก ข้างในกล่อง Password และ กด ที่คีย์ Ctrl และ ค้างไว้ จากนั้นกดที่ V และวางข้อความรหัสผ่านนั้น
    • คุณสามารถใช้ Ctrl-B แทน Ctrl-C เพื่อทำสำเนาชื่อผู้ใช้งาน (แทนการทำข้อความรหัสผ่าน) จากในโปรแกรมคีย์พาสเอ็กซ์
    • หากต้องการเปลี่ยนการใช้งานระหว่างหน้าต่างแบบเร็ว คุณสามารถ กด ที่คีย์ Alt และ ค้างไว้ และกด ที่คีย์ Tab

    6. จัดการฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    6.1 ล็อคและปิดคีย์พาสเอ็กซ์

    การเปิดฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคีย์พาสเอ็กซ์ทิ้งไว้นั้นก็คล้ายกับการที่คุณเก็บสิ่งของมีค่าไว้ในตู้เซฟแต่ลืมปิดประตู ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้เพียงแค่ไม่กี่วินาทีสามารถทำสำเนาของทุกอย่างในนั้นได้ ดังนั้นเวลาที่คุณไม่ได้ทำสำเนาหรือวางข้อความรหัสผ่านใดๆ คุณควร ปิด ฐานข้อมูลของคุณ คุณจะต้องใส่รหัสผ่านหลักอีกครั้งเมื่อคุณจะเปิดดูรายการข้างใน แต่ถึงกระนั้นก็ยังเป็นสิ่งที่ควรทำ

    คีย์พาสเอ็กซ์ได้รวมเอาตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นรวมไปถึงความสามารถในการล็อกฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และ ฝึกฝนการล็อกฐานข้อมูลของคุณเวลาที่คุณรีบ

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก Tools and เลือก Settings จากเมนูบาร์ของคีย์พาสเอ็กซ์ตามภาพข้างล่าง

    รูปที่ 1: เลือกที่เมนูการตั้งค่า

    หน้าจอ Settings จะปรากฏขึ้น

    รูปที่ 2: หน้าจอการตั้งค่าของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 2. คลิ้ก Security จากของรายการของหมวดต่างๆทางด้านซ้าย

    รูปที่ 3: การตั้งค่าความปลอดภัยของคีย์พาสเอ็กซ์

    ในตัวอย่างนี้เราจะตั้งค่าคีย์พาสเอ็กซ์ให้ล็อกอัตโนมัติหลังจากหนึ่งนาที

    รูปที่ 4: ตั้งค่าคีย์พาสเอ็กซ์ให้ล็อกอัตโนมัติ

    ขั้นที่ 3. กาเลือก ที่กล่อง Lock database after inactivity of

    ขั้นที่ 4. พิมพ์ จำนวนวินาทีในกล่องด้านขวา

    เคล็ดลับ: สังเกตว่าคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนวินาทีที่ให้คีย์พาสเอ็กซ์เก็บสำเนาข้อความรหัสผ่านไว้ใน คลิปบอร์ด ก่อนที่จะลบมันทิ้งได้ หากค่ามาตรฐาน 10 วินาที ไม่เพียงพอ คุณอาจต้องการเปลี่ยนค่าที่ Clear clipboard เป็น 20 วินาที

    ขั้นที่ 5. คลิ้ก [OK]

    คุณสามารถล็อกฐานข้อมูลพาสเวิร์ดด้วยตัวคุณเอง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อฝึกฝนการ จัดเก็บ และ ล็อก ฐานข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

    ขั้นที่ 6. กด Ctrl-S เพื่อ จัดเก็บ ฐานข้อมูลพาสเวิร์ด (คุณสามารถ คลิ้ก ที่ปุ่ม )

    ขั้นที่ 7. กด Ctrl-L เพื่อ ล็อก ฐานข้อมุลพาสเวิร์ด (คุณสามารถ คลิ้ก ที่ปุ่ม )

    รูปที่ 7: ฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์ที่ถูกล็อกแล้ว

    เปิดฐานข้อมูลของคุณอีกครั้งและทำตามขั้นตอนด้านล่าง

    รูปที่ 5: เปิดฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์ที่ถูกล็อก

    ขั้นที่ 8. พิมพ์ รหัสผ่านหลัก ของคุณลงในกล่อง Password

    ขั้นที่ 9. คลิ้ก [OK]

    6.2. แบ็คอัพฐานข้อมูลของคีย์พาสเอ็กซ์

    คุณควรสร้างสำเนาของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณไว้หลายๆชุดและพยายามเก็บอย่างน้อยหนึ่งสำเนาให้เป็น แบ็คอัพ ที่ทันสมัยอยู่เสมอ ทุกสำเนาของไฟล์แบ็คอัพของคุณจะถูกปกป้องโดย ข้อความรหัสผ่านหลัก ดังนั้นการเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในดิสก์ที่ไม่ถูกเข้ารหัสธรรมดาหรือ USB แฟลชไดร์ฟนั้นถือว่าปลอดภัยในระดับหนึ่ง

    สร้างสำเนาแบ็คอัพของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณโดยทำตามขั้นตอนข้างล่างนี้:

    ขั้นที่ 1. ไปที่ ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    รูปที่ 1: ไปที่ตำแหน่งของฐานข้อมูลพาสเวิร์ด

    ขั้นที่ 2. คลิ้กขวา ที่ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    รูปที่ 2: ทำสำเนาฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    ขั้นที่ 3. เลือก Copy

    ขั้นที่ 4. ไปที่ ตำแหน่งอื่น ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ USB แฟลชไดร์ฟ

    รูปที่ 3: เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์แบ็คอัพของคุณ

    ขั้นที่ 5. คลิ้กขวา ที่ตำแหน่งที่คุณเลือก

    รูปที่ 4: เลือกตำแหน่งแบ็คอัพ

    ขั้นที่ 6. เลือก Paste

    รูปที่ 5: วางสำเนาแบ็คอัพของฐานข้อมุลพาสเวิร์ดของคุณ

    ขั้นที่ 7. คลิ้กขวา ที่สำเนาแบ็คอัพของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดของคุณ

    รูปที่ 6: R ตั้งชื่อให้สำเนาแบ็คอัพของคุณใหม่

    ขั้นที่ 8. เลือก Rename

    รูปที่ 7: เลือกชื่อใหม่ให้กับสำเนาแบ็คอัพ

    ขั้นที่ 9. พิมพ์ ชื่อใหม่ให้กับสำเนาแบ็คอัพเพื่อที่คุณจะไม่สับสนกับสำเนาของไฟล์หลัก (ในนี้เราใช้ "pwd-backup1.kdbx")

    ขั้นที่ 10. กด Enter

    รูปที่ 8: แบ็คอัพฐานข้อมูลพาสเวิร์ดใหม่

    เคล็ดลับ: คีย์พาสเอ็กซ์ จะไม่อัพเดททุกสำเนาของฐานข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูลเปลี่ยนแปลง คุณต้องทำการอัพเดทด้วยตัวเอง ดังนั้นการแทนที่สำเนาแบ็คอัพของฐานข้อมูล คีย์พาสเอ็กซ์ เป็นประจำจึงเป็นสิ่งที่ดี ด้วยวิธีนี้รายการใหม่ของคุณจะไม่หายไปไหนถึงแม้คุณจะวางไฟล์ฐานข้อมูลไว้ผิดที่ก็ตาม

    6.3. ตั้งค่ารหัสผ่านหลักของคุณใหม่

    คุณสามารถเปลี่ยน รหัสผ่านหลัก สำหรับฐานข้อมุลคีย์พาสเอ็กซ์ได้ตลอดเวลา และคุณควรทำมันเป็นระยะ เปลี่ยน รหัสผ่านหลัก ได้ตามขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก ที่ ฐานข้อมุล และ เลือก Change master key จากเมนูบาร์ของคีย์พาสเอ็กซ์ตามภาพด้านล่าง:

    รูปที่ 1: เปลี่ยนรหัสผ่านหลักของคุณ

    หน้าจอ Change Master Key จะปรากฏขึ้น

    รูปที่ 2: เลือกรหัสผ่านหลักรหัสใหม่

    ขั้นที่ 2. เลือก ข้อความรหัสผ่านที่เข้มแข็งและ พิมพ์ มันลงไปในกล่อง Enter password และ Repeat password

    ขั้นที่ 3. คลิ้ก [OK]

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก ที่ปุ่ม เพื่อ จัดเก็บ ฐานข้อมูลของคุณ (หรือ กด Ctrl-S)

    6.4 นำเข้าฐานข้อมูลพาสเวิร์ดจากคีย์พาสเอ็กซ์เวอร์ชั่น 0.4.3

    รูปแบบของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่ใช้ในเวอร์ชั่นเก่าของคีย์พาสเอ็กซ์ (รวมทั้งเวอร์ชั่น 0.4.3) นั้นไม่ได้ถูกรักษาไว้ หากคุณมีฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่ได้ถูกสร้างโดยใช้เวอร์ชั่นดังกล่าวของคีย์พาสเอ็กซ์ หรือคีย์พาส คุณควรนำมันเข้ามาในเวอร์ชั่นใหม่ (2.0.2 หรือใหม่กว่า) ของคีย์พาสเอ็กซ์หรือจัดเก็บไฟล์นั้นใหม่ โดยทำตามขั้นตอนข้างล่างนี้

    ในตัวอย่างนี้ เราคาดว่าคุณมีฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่ทันสมัยเปิดอยู่ใน คีย์พาส อยู่แล้ว แต่คุณก็ยังสามารถนำเข้าฐานข้อมูลเข้าไปที่คีย์พาสเอ็กซ์ที่เพิ่งติดตั้งได้อีก

    ขั้นที่ 1. คลิ้ก ที่ ฐานข้อมูล และ เลือก Import KeePass 1 database ตามภาพที่แสดงข้างล่างนี้

    รูปที่ 1: การนำเข้าฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่า

    ในตัวอย่างนี้ เราจะนำเข้าไฟล์ที่ชื่อว่า "old-keepass-db.kdb" ที่อยู่ในตำแหน่ง Desktop

    ขั้นที่ 2. ไปที่ ตำแหน่งที่เก็บฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่า

    รูปที่ 2: ไปที่ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่าของคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 3. เลือก ไฟล์ฐานข้อมูลพาสเวิร์ด

    ขั้นที่ 4. คลิ้ก [Open]

    ขั้นที่ 5. พิมพ์ รหัสผ่านหลัก สำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่า

    รูปที่ 3: กรอกรหัสผ่านหลักสำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่า

    ขั้นที่ 6. คลิ้ก [OK]

    หมายเหตุ: หากคุณมีฐานข้อมูลเปิดไว้อยู่แล้ว คีย์พาสเอ็กซ์เปิดฐานข้อมูลเก่าของคุณในแท็บที่สอง

    รูปที่ 4: ฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่าอันที่สองถูกเปิดในแท็บที่สอง

    คุณสามารถจัดเก็บฐานข้อมูลดังกล่าวตามปกติ และมันจะถูกแปลงไปเป็นฟอร์แมตใหม่ของฐานข้อมูลคีย์พาสเอ็กซ์

    ขั้นที่ 7. คลิ้ก ที่ปุ่ม เพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลเก่าในฟอร์แมตใหม่ (หรือ กด Ctrl-S)

    รูปที่ 5: จัดเก็บสำเนาที่ทันสมัยของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดเก่า

    ในตัวอย่างนี้ เราจะจัดเก็บฐานข้อมุลพาสเวิร์ดที่ถูกนำเข้าไว้ที่ Desktop และตั้งชื่อมันว่า "imported-db.kdbx"

    ขั้นที่ 8. ไปที่ ตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บสำเนาใหม่ของฐานข้อมูลพาสเวิร์ดนี้

    ขั้นที่ 9. พิมพ์ ชื่อไฟล์สำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดใหม่ของคุณในกล่อง File name

    รูปที่ 6: เลือกตำแหน่งและชื่อสำหรับฐานข้อมูลพาสเวิร์ดที่อัพเดทแล้ว

    ขั้นที่ 10. คลิ้ก [Save]

    ฐานข้อมูลที่คุณนำเข้ามานั้นทันสมัยแล้วและควรจะมี รายการ ตามที่มีก่อนหน้านี้ คุณสามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติโดยใช้คีย์พาสเอ็กซ์เวอร์ชั่นที่ทันสมัยและ รหัสผ่านหลัก

    หมายเหตุ: คุณไม่ควรสับสนกับชื่อไฟลืที่แสดงใน title bar หรือ แท็บ ของคีย์พาสเอ็กซ์ มันจะสะท้อนชื่อ ที่แล้ว ของฐานข้อมูลพาสเวิร์ด แม้แต่เวลาที่คุณเปิดไฟล์ที่ทันสมัยแล้วที่ถูกนำเข้ามา (หมายเหตุ ไฟล์ "old-keepassx-db.kdb" ตามภาพข้างบนนั้น แท้จริงแล้วฐานข้อมูลถูกเรียกว่า "imported-db.kdbx")

    คำถามที่พบบ่อย

    ถาม: ในบางกรณีที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นที่ฉันลืมรหัสผ่านหลัก จะมีช่องทางไหนที่ฉันจะทำได้เพื่อกู้รหัสดังกล่าวกลับมาได้หรือไม่?

    ตอบ: ไม่มีทาง คุณไม่สามารถทำอะไรได้ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น เพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ คุณสามารถใช้วิธีการจำพาสเวิร์ดหรือข้อความรหัสผ่านที่ได้อธิบายไว้ในคู่มือสร้างและรักษาพาสเวิร์ดที่แข็งแรง

    ถาม: หากฉันถอดโปรแกรม คีย์พาสเอ็กซ์ ออก อะไรจะเกิดขึ้นกับพาสเวิร์ดของฉัน?

    ตอบ: โปรแกรมจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ฐานข้อมูลของคุณ (ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ .kdbx) จะยังคงอยู่ คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ได้ในอนาคตหากคุณติดตั้งโปรแกรม คีย์พาสเอ็กซ์ อีกครั้ง

    ถาม: ฉันคิดว่าฉันเพิ่งเผลอลบไฟล์ฐานข้อมูลไป!

    ตอบ: หวังว่าคุณได้สร้างแบคอัพไว้ก่อนหน้านี้ คุณควรตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณไม่ได้เพียงแค่ลืมว่าจัดเก็บไฟล์ไว้ที่ไหน คุณควรหาไฟล์ที่มีนามสกุล .kdbx ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเผลอลบมันไปจริงๆ และคุณรู้ตัวเร็ว คุณอาจจะสามารถใช้ซอฟแวร์สำหรับกู้ไฟล์กู้มันกลับมาได้