Cobian - 安全文件存储

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    Cobian Backup可用于对您的文件和目录进行归档备份。备份的文件可以存放在您电脑上、办公室网络中、可移动存储设备或互联网上的服务器上。

    主页

    www.educ.umu.se/~cobian /cobianbackup.htm

    系统要求

    • XP、2003、Vista、2008、Windows 7

    指南所用版本

    • 10

    许可

    • 免费软件

    必读

    级别:1:初学者,2:一般,3:中等,4:有经验,5:高级

    了解本软件所需时间:30分钟

    您会学到

    • 如何备份各种文档、文件以及文件夹
    • 压缩、解压您的备份文件
    • 对归档文件压缩、解压缩

    GNU Linux、Mac OS以及其他Microsoft Windows兼容程序

    文件归档或文件备份,其实就是将一份文件复制到其他更安全的地方去。似乎不需要什么软件。但是,如果要对大量文件和文件夹进行归档,您就需要特别的备份软件(比如Cobian Backup)或者文件同步工具了,这会为您的操作省去不少麻烦。除Cobian Backup以外,我们还推荐以下有类似功能的软件:

    • Freebyte BackupMicrosoft Windows系统定制的免费备份软件;

    • Unison File SynchronizerMicrosoft Windows、Mac OS、以及GNU/Linux定制的免费开源软件

    • Allway SyncMicrosoft Windows系统的免费文件同步工具;

    • FreeFileSyncGNU/Linux以及Microsoft Windows系统支持的免费开源文件同步工具;

    • Time Machine Apple公司开发的备份工具,用于Mac OS系统(version 10.5 及以上版本);

    • Ubuntu GNU/Linux用户请阅读备份您的系统介绍您可能会用到的工具。

    1.1 在开始前您应该先了解本软件

    Cobian Backup可用于对您的文件和目录进行归档备份(或制作副本)。备份的文件可以存放在您电脑的其他目录、光驱上、单位局域网中的其他计算机里,或移动存储设备(CDs、DVDs 以及U盘)上。Cobian Backup可以自动对您的文件进行定期备份,备份过程在后台自动执行(位于系统托盘内),不会影响您的日常操作。此外,Cobian Backup也可以对加密文件进行压缩和加密。

    安装 Cobian

    • 参阅上手指南中的简介
    • 点击下面的Cobian图标打开www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm
    • 点击页面中的“Download Cobian Backup”
    • 保存安装文件,找到并双击打开
    • 在继续操作前,阅读后面的“安装说明”
    • 成功安装Cobian后,您可以从电脑上删除安装文件

    Cobian

    如何安装Cobian以及备份您的文档

    本页的项目列表:

    2.0 如何安装Cobian Backup

    安装提示:在开始安装过程以前,请确认您已经安装了最新版本的Microsoft Windows InstallerMicrosoft.NET Framework

    安装Cobian Backup很快很简单。要开始安装Cobian Backup,请执行以下步骤:

    第1步双击;可能会弹出打开文件 - 安全警报的对话框。如果是,请单击开启浅蓝色的提取文件安装进程栏,不久,会出现如下界面:

    图1:Cobian安装语言选择窗口

    第2步单击开启请阅读并接受合同条款界面;勾选 我接受选项,然后再次单击开启以下界面:

    图2:安装路径选择窗口

    第3步:选择中文作为安装语言,单击开启以下界面:

    图 3:安装类型及相关服务选项 窗口

    第4步:在服务选项框中勾选 使用本地账户选项,如图3中所示。

    重要:该选项可以保持Cobian Backup一直在后台运行,您的备份也会按计划定期进行。

    第5步单击开启以下界面:

    图4:The Cobian Backup 10信息提示

    第6步单击开启下一个安装界面,然后单击继续安装过程。

    第7步单击以完成安装。在安装过程完成后,Cobian Backup图标会出现在系统托盘里,如图:

    2.1 如何备份您的目录以及文档

    本章您将会学到如何进行简单的备份,以及对某一文件、文件夹的归档处理。Cobian Backup使用一种名为任务备份的技术,可以让您同时管理多个文件或文件夹,并可以在指定的时间进行备份。

    要创建新的备份任务,请执行以下步骤:

    第1步单击以创建新的备份计划,开启新任务窗口,如下所示:

    图2:新任务窗口

    右侧边栏是一系列的相关选项,用于设置不同的备份选项和参数。所有在一般中列出的选项都会在后面章节中介绍。

    2.1.1 选项介绍

    任务名称:顾名思义,这是您创建的备份任务的名字。起一个比较有代表性的名字,比如说,如果要是给视频文件做备份,就可以叫“视频备份”。

    禁止:不要点这个选项。

    警告:如果启用了禁止选项,其余选项将会被覆盖,备份任务也不能运行。

    包含子文件夹:如果选择了该选项,备份任务就会包含选中文件夹下的所有子文件夹。它为备份大量的文件或文件夹提供了便利。比如,如果您选中了我的文档,并勾选了此选项,那么里面所有的文件以及文件夹都会被包含在内。

    依时间日期建立个别备份:如果选择了该选项,它会给包含备份文件的文件夹名上标注备份日期,方便您检查备份文件的具体时间。

    使用文件属性逻辑:只有在您创建增量备份或者差量备份(说明见下)时,才需要这个选项。文件属性包含了文件的相关信息。

    注意:这些选项仅适用于Windows XP及以上的Windows OS系统。

    使用卷影复制:该选项可以让您备份锁定的文件。

    Cobian Backup可以通过检查该信息来确定自从上次备份以后源文件是否有所更改。如果您使用的是增量或是差量备份,备份文件也会随之更新。

    注意:如果您禁用了该选项,您只能进行完全备份或“虚拟备份”(会在接下章节里介绍)。

    2.1.2 备份类型介绍

    完整:这种备份类型会将所有选中的文件备份至您的备份目录下。如果您启用了依时间日期建立个别备份选项,那么一份文件就按照时间保存不同的备份(备份日期时间会在文件夹名上标出)。如果没有,那么新的备份就会自动覆盖前面的备份。

    增量:这种备份类型会检查原文件自上次备份后的改动。如果没有任何改动,那么将会跳过新备份,节省时间。要使用这种类型需要勾选使用文件属性逻辑选项。

    差异:这种备份类型会检查原文件自上次完全备份后的改动。如果原文件没有再次复制的必要,那么将会跳过备份环节,节省时间。如果之前您在同一批文件上进行了完全备份,您就可以选择这种备份方式。

    虚拟:该选项可以设定电脑在某一特定时间开启/关闭某一程序。这项功能比较高端,跟一般备份过程关系不大。

    第2步单击确定您的搜索选项以及备份参数。

    2.2 如何创建备份文件

    要开始创建某个备份文件,请执行以下步骤:

    第1步单击,位于新任务窗口的右边栏会显示如下界面:

    图3:新任务(我的备份)窗口显示源地址和备份地址

    第2步选择您要备份的文件。(图3选中的是Marco’s Files

    第3步单击 来源选项中的开启以下菜单:

    图4:文件源选项 - 添加按钮菜单

    第4步:如果您希望备份整个文件夹的内容,请选择 文件夹,如果备份单个文件,请选择文件。如果想分别确认,请点击手动,然后输入要备份的文件或文件夹地址。

    注意:您可以添加任意多的文件及文件夹。如果想要备份FTP服务器上的文件,请选择FTP选项(需要正确的登录信息)。

    当选定了文件/文件夹后,它们会出现在来源区域。如图3所示,Marco’s Files文件夹显示在那里。这说明备份任务包含此文档。

    目的地显示储存备份文件的位置。

    第5步:在目的地单击开启以下菜单:

    图5:备份地址栏 - 添加按钮菜单

    第6步选择 文件夹,打开一个浏览窗口,显示您的备份地址文件夹。

    注意:如果要创建备份文件的不同版本,您需要设置多个目标文件夹。如果选择了手动选项,您必须输入备份目标地址文件夹的详细路径。如果需要使用在线服务器保存备份文档,请选择 FTP 选项(需要正确的登录信息)。

    您的软件界面应该与上面的例子相似,备份地址和原文件就已经设置好了。但是不要马上就点确认!您还需要设置备份的日程以便定期备份。

    2.3 如何设置备份日程

    如果要让您的软件备份定期进行,您还需要填写计划项,确定备份的具体时间。

    要开始设置,请执行以下步骤:

    第1步:从右边栏中选择,开启以下界面:

    图6:备份日程相关选项内容

    计划类别:相关选项列出在下拉栏里,描述如下:

    单次:只在日期/时间中标注的指定时间进行一次备份。

    每日:按照日期/时间中标注的指定时间每天进行备份。

    每周:您需要在一周中选择一天进行备份,例子上写的是周五。在日期/时间中标注的指定时间每周进行备份。

    每月:您需要在月份之内选择一个日期,在日期/时间中标注的指定时间每月进行备份。

    每年:您需要在一年之中选择一个特定的日期。在日期/时间中标注的指定日期一年进行一次备份。

    计时:按照日期/时间中标注的指定时间间隔内进行备份。

    手动:只有当您在主界面里手动选择时,才会进行备份。

    第2步单击确认时间安排选项,如下所示:

    图7:新备份任务窗口指定的备份时间

    完成了日程设置以后,最后一步设置也就完成了。在您指定的目标文件夹就会定期出现文件备份。

    如何压缩、解压缩备份文件

    本页的项目列表:

    3.0 如何压缩您的备份文件

    第1步创建一个备份任务,如章节2.2 如何创建备份文档所介绍的那样,选择您想要存档的备份文件。

    第2步:从右边栏选择以开启新任务界面,如图:

    图1:新任务界面显示压缩和高级加密选项

    压缩选项用于指明压缩备份文件的具体方法。

    提示:压缩文件可以减小文件所占用的存储空间。如果您有大量的陈旧文档,不经常使用它们但又不想删除,那就应该采取一种尽可能节省存储空间的方式来存储它们。文件压缩的原理是将文件中那些大量的多余编码从文档中移除,仅留下完整的重要信息,以节省空间。它并不会损坏原有文件数据,只是文档在压缩状态下无法查看。如果想要查看文件,则必须对其进行解压缩。

    压缩类别下拉栏中的三种组选项分别是:

    不压缩:不会对文件进行任何压缩。

    Zip压缩:这是Windows系统的标准压缩文件格式,也是最方便的。可以通过常规Windows软件打开这类压缩文档(譬如您可以下载ZipGenius)。

    当选择了一种压缩方式后,会自动激活分割选项及其相应下拉栏。

    分割选项适用于移动媒体的存储,例如CD、DVD、软盘以及U盘等。不同种类的分割选项会按照您存储设备的空间来划分文档。

    例如:如果您想要储存很多很多文件,您要把这些文件刻录到CD里,但是储存的文件容量超过了一张CD的最大存储量(700MB)。这时分割功能可以将文档分割成小于或等于700MB的若干小文件,这样您就可以将其存储到CD里了。如果您要在硬盘上存储备份文件,或者移动存储设备的空间足够大,您可以跳过这一步。

    只有当您点击了分割选项下拉栏之后,下述功能才会显示。您需要根据您所使用的移动存储设备进行选择。

    图2:分割选项下拉栏

    • 3.5英寸软盘:该选项只能对少数文档进行备份。

    • Zip - Zip Disk“极碟”(请检查您在使用的容量):您需要特殊的极碟光驱以及定制光碟才能使用。

    • CD-ROM(请检查您在使用的容量):您的电脑需要CD刻录光驱以及CD写入程序(参见DeepBurner Free或其他刻录工具)。

    • DVD - DVD碟(请检查您在使用的容量):您的电脑需要DVD刻录光驱以及DVD写入程序(参见DeepBurner Free或其他刻录工具)。

    如果您使用的是U盘等设备,就需要自定义存储大小:

    请按照以下步骤:

    第1步选择 自定义选项,然后<b>输入</b>存档文件的大小(按字节),如下所示:

    图10:定制大小文本框

    关于文件大小的一些知识:

    • 1KB(kilobyte)=1024bytes - 在OpenOffice中编辑的单页纯文本文档大概是20kb
    • 1MB(megabyte)=1024KB - 数码相机拍摄的照片大小通常在1-3MB
    • 1GB(gigabyte)=1024MB - 大约时长半小时的DVD画质电影的大小

    提示:当选择了一种适合CD或DVD的定制大小来分割备份之后,Cobian不会自动将备份文件复制到移动设备上,而是放在指定的文件夹里。您需要自己将其刻录至CD或DVD里。

    密码保护:该选项让您使用密码保护备份文件。在指定的位置输入两次密码即可。当您解压缩文件时,开始前会有提示要求您输入密码。

    提示:如果想更好保护归档文件的安全,除密码之外您还需要其他一些方法。Cobian Backup可以给您的备份文件加密,4. 如何给您的备份文档加密会有详细介绍。同时您也可以参考Truecrypt上手指南了解如何在您的电脑或移动设备上创建一个加密的存储空间。

    建议:该选项可以让您用几句话来描述备份,并不是必须的。

    <aname="3.1"></a> ##3.1 如何解压缩您的备份文件##

    要解压缩您的备份,请执行以下步骤:

    第1步选择 > 工具 > Decompressor,如下图:

    图3:工具菜单显示解压选项

    Decompressor窗口出现,如下:

    图4:Cobian 10 backup - 解压窗口

    第2步单击打开文件浏览,选择您要解压的备份文件。

    第3步选择压缩的备份文件(.zip.7x文件),然后单击

    第4步选择您要将归档文件释放到的目录。

    第5步单击打开另一个窗口,选择解压存档文件的文件夹。

    第6步选择一个文件夹,然后单击

    使用Windows资源管理器查看解压文件的路径。

    如何给您的备份文件加密

    List of本页的项目列表:

    4.0 关于加密

    对于那些不想让别人在未经允许的情况下查看他们备份文件的用户来说,加密是一项必不可少的技术。

    所谓加密,指的是对数据进行编码或不规则化处理。如果别人没有特定所需的解码口令,就无法加载该信息。要想了解更多关于加密的内容,请参照使用手册章节4. 如何保护您电脑中的敏感文件

    4.1 如何加密您的备份文档

    高级加密选项列举了可供使用的加密方案。

    第1步单击 加密方式下拉栏,可以看到一组不同的加密方法:

    图1:加密类型下拉栏

    简单起见,我们推荐您从Blowfish(128bits)或Rijndael(128bits)这两种方案中选择其一。这可以为您的文档提供足够的安全性,而且您访问加密数据时,只要输入密码即可。

    第2步选择您要使用的加密方式。

    注意RijndaelBlowfish所提供的安全等级大致相同。DES相对低些,但是加密过程更快。

    第3步:在下图所示的位置输入再次输入以确认您的密码。

    图2:加密类型以及密码输入文本框

    您密码的强度会在旁边的“密码等级”上显示。该等级条越靠右,密码的安全系数也就越高。您也可以参照使用手册中的章节3. 如何创建密码并维护密码安全以及KeePass的操作手册,它会介绍如何安全创建和储存密码或口令。

    第4步单击

    4.2 如何解密您的备份文档

    给您的备份文档解密并不难,请执行以下步骤:

    第1步选择 > 工具 > Decrypter and Keys如下所示:

    图3:工具菜单,选择了密码及解密相关选项

    密码及解密相关选项窗口,如下所示

    图4:Cobian Backup 10密码及解密相关选项窗口

    第2步单击选择您要解密的文件。

    第3步单击选择您要存放解密文档的文件夹。

    第4步选择您在上面章节4.1 如何给您的备份文档加密中选用的相同加密方式,位于方法下拉栏里。

    图5:新方案下拉栏

    第5步选择合适的加密方案(您使用过的那个)。

    第6步输入Passphrase(密码)栏中输入您的密码。

    第7步单击

    文件就会自动解密并存储到您设定的路径文件夹去了。如果这些文件是被压缩的,您需要解压它们方可使用。欲知具体的解压办法,请参阅3.1 如何解压缩您的备份文件

    sections on this page:

    4.0 About Encryption

    Encryption may be a necessity for those wishing to keep their backup secure from unauthorised access.

    Encryption is the process of encoding, or scrambling, data in such a way that it appears unintelligible to anyone who does not have the specific key needed to decode the message. For more information on encryption, please refer to How-to Booklet chapter 4.How to protect the sensitive files on your computer

    4.1 How to Encrypt Your Backup File

    The Strong encryption pane is used to specify the encryption method to be used.

    Step 1. Click the Encryption type drop-down box to activate its list of different encryption methods as follows:

    Figure 1: The Encryption type drop-down list

    To keep things simple, we recommend that you choose from either the Blowfish or the Rijndael (128 bits) methods. These will provide excellent security for your archive, and let you access the encrypted data with a chosen password.

    Step 2. Select the Encryption type you want to use.

    Note: Rijndael and Blowfish both offer approximately the same level of security. DES is weaker but the encryption process is faster.

    Step 3. Type and re-type the password into the two boxes provided as below.

    Figure 2: The The Encryption type and Passphrase text fields

    The strength of the password is indicated by the bar marked 'Passphrase quality'. The further the bar moves to the right, the stronger the passphrase. Refer to the How-to Booklet chapter 3.How to Create and Maintain Secure Passwords and the KeePass Hands-on guide for instructions on how to create and store secure passphrases (or passwords).

    Step 4. Click .

    4.2 How to Decrypt Your Backup File

    Decrypting your backup file is easy and quick. To decrypt your backup file, perform the following steps:

    Step 1. Select > Tools > Decrypter and Keys as shown below:

    Figure 3: The Tools menu with Decrypter and Keys item selected

    This will activate the Decrypter and Keys window as follows:

    Figure 4: The Cobian Backup 10 Decrypter and Keys window

    Step 2. Click to select the archive you want to decrypt.

    Step 3. Click to select the folder in which to store the decrypted archive.

    Step 4. Select the same encryption type you selected in section 4.1 How to Encrypt Your Backup File, in the Methods drop-down list.

    Figure 5: The New Methods drop-down list

    Step 4. Select the appropriate encryption method (the one you used to encrypt your backup file).

    Step 5. Type your passphrase into the Passphrase text fields.

    Step 6. Click .

    The file(s) will be decrypted to the location that you specified. If the files were also compressed, you will need to decompress them as outlined in section 3.1 How to Decompress Your Backup.

    常见问题与回顾

    5.0 常见问题与回顾

    Elena和Nikolai都深刻感到文件备份的重要性:在一次病毒攻击后,他们的电脑崩溃了,丢失了重要的文件,而Cobian Backup的备份似乎很好地解决了这一问题。尽管如此,他们仍花了一些时间去设置软件并习惯它。

    但当Elena学会如何操作以后,她开始乐于使用Cobian Backup中的一些基本功能,比如将备份存档文件放在电脑之外的移动存储设备,比如U盘或DVD等,然后保存在安全的地方。她也认为备份压缩功能很有效地节省了电脑的存储空间。Nikolai则欣喜于找到一款能给文件归档加密且同时为其创建备份的软件,他也对研究备份到FTP服务器功能产生了浓厚的兴趣。如果可以使用这项功能,那他就可以将一份重要的备份文件存储到其他地方的服务器上去了。

    但是他们还是不免对使用Cobian Backup有些疑问:

    :如果我将存档文件放到了DVD上,我能不能在其他电脑上解密或解压我的文件呢?比如说,在某个网吧里?

    :可以,不管它是否被加密或被压缩,只要电脑里装有Cobian Backup程序就行。

    :我电脑存储空间总是不足。不知道压缩文件究竟可以节省多少空间?你们能给我举几个简单例子说明一下吗?

    :您电脑的绝大部分空间都是照片、视频和音频文件占据的。想知道这些文件究竟有多大,可以右键单击存放它们的文件夹,然后点击属性选项。如果电脑存储空间不足,可以考虑在创建完这些文件的存档之后,把原文件删除。

    :我总会看到软件提示要从网上下载更新。如果我下载了新版本的Cobian Backup并安装,我担心打不开我的加密以及压缩文件了。我应该下载更新吗?

    :当然应该,因为新版本会不断带来一些安全和性能上的提高。Cobian Backup会持续正常运转,任何新版本都会与旧版的备份文件兼容。

    :如果别人知道我安装了这个程序,那岂不是相当于他们就知道我电脑里有加密内容了?

    :您不要把加密的备份存在电脑上啊。Cobian Backup不是什么有名的数据加密软件,况且这也不是它的主要功能。

    :就文件加密而言,使用TrueCrypt还是这个软件好?

    :相比之下,还是TrueCrypt比较好。它的加密机制更加强大,而且允许您向计算机的加密卷里添加或删除文件。您可以用Cobian Backup备份一个TrueCrypt卷。

    :如果我要启用“在FTP服务器上备份”选项,有什么其他需要知道的吗?

    :您需要知道您的供应商是否提供FTP服务,以及必要的登陆细节资料。如果可以,推荐使用FTP的安全版本SFTP

    5.1 问题回顾

    • 增量备份与差量备份有什么不同?
    • 保护您备份安全的最佳途径是什么?
    • 如何将1GB大小的备份放进CD中?
    • 如何从备份中恢复单个文件?
    • 可不可以在每周五下午定期进行备份任务?如何操作?