كي باس إكس لويندوز - المدير الآمن لكلمات السّر

مُحدّث10 August 2016

جدول المحتويات

...تحميل الفهرس...

    كي باس إكس KeePassX هو مدير كلمات سر مُتعدّد المنصّات حرّ ومفتوح المصدر يُتيح لك تخزين جميع عبارات المرور خاصتك في قاعدة بيانات واحدة، آمنة، وقابلة للنقل.

    قراءات مطلوبة

    ما الذي ستحصل عليه من هذا الدليل:

    • القدرة على تخزين جميع عبارات السرّ خاصتك في قاعدة بيانات مُعمّاة.
    • القدرة على استخدام عبارات السرّ المُخزّنة عن طريق النسخ واللصق؛ لذا لن يعود من الضروري أن تحفظها عن غيب.
    • القدرة على توليد عبارات سر عشوائية تمامًا.
    • القدرة على إرفاق ملاحظات وملفات مُعمّاة في مُدخلات قاعدة البيانات خاصتك.

    1. مُقدمة إلى كي باس إكس

    كي باس إكس هي أداة سهلة الاستخدام تُساعدك على تخزين وإدارة عبارات السرّ خاصتك داخل ملف قاعدة بيانات مُعمّى بواسطة عبارة سرّ رئيسيّة تقوم بإنشائها. كما يُمكنك من خلال البرنامج توليد عبارات مرور قويّة لاستخدامها في حساباتك المختلفة.

    يمكنك بسهولة أخذ عدّة نسخ احتياطية لملف قاعدة البيانات عن طريق تخزينه في أماكن مختلفة دون قلق باعتبار أنّ الملف مُعمّى، رغم ذلك فنحن لا نُوصي بإرسال قاعدة البيانات عبر البريد الإلكتروني أو تخزينها على الشبكة حيث يُمكن الوصول إليها من قبل الآخرين، بدلًا من ذلك يحتفظ الكثير من مستخدمي KeePassX بنسخة على حاسبهم الرئيسي، بالإضافة إلى نسخة على ذاكرة محمولة USB وأخرى على محرّك أقراص احتياطي.

    في الأقسام التالية سوف تتعلّم عن:

    • إنشاء قاعدة بيانات لكلمات السرّ وتعيين عبارة مرور رئيسية لها.
    • حفظ قاعدة البيانات المُنشئة حديثًا.
    • توليد كلمة سر عشوائية لخدمة مُعينة أو حساب ما.
    • استخراج كلمات السر منKeePassX عندما تحتاجها.
    • تغيير عبارة المرور الرئيسية.

    1.0 أمور ينبغي معرفتها عن KeePassX قبل أن تبدأ

    إذا استخدمت كي باس إكس بانتظام لإدارة كلمة سر إحدى حساباتك، فقد لا تحتاج إلى تذكّر تلك الكلمة على الإطلاق. في الحقيقة لستَ بحاجة إلى رؤيتها حتى، إذ يمكنك بسهولة نسخها من KeePassX ولصقها داخل المربع المناسب في شاشة تسجيل الدخول (يمسح كي باس إكس كلمة المرور التي تمّ نسخها من الحافظة clipboard عند الانتهاء). علاوةً على ذلك فإنّ عبارات المرور العشوائية التي يولدها كي باس إكس عادةً ما تكون أقوى بكثير من تلك التي نضعها بأنفسنا.

    1.1 برامج أخرى شبيهة

    يتوفر كي باس إكس لكل من أنظمة غنو لينكس، ويندوز، وماك OSX. الأدوات المُشابهة تشمل:

    • كي باس درويد : برنامج حرّ ومفتوح المصدر لنظام أندرويد. يتوافق تنسيق قاعدة بياناته مع كي باس إكس.
    • ميني كي باس: برنامج حرّ ومفتوح المصدر لأجهزة آيفون. يتوافق تنسيق قاعدة بياناته مع كي باس إكس.
    • كي باس: برنامج حرّ ومفتوح المصدر متوفر لنظامي ويندوز وغنو/لينكس. يتوافق تنسيق قاعدة بياناته مع كي باس إكس.
    • ون باسوورد: مُنتج تجاري متوفر لنظامي ماك OSX ومايكروسوفت ويندوز بالإضافة إلى أجهزة iPhone وَ iPad.

    2. تثبيت كي باس إكس

    لتنزيل وتثبيت كي باس إكس اتبع الخطوات التالية:

    الخطوة 1 قم بزيارة موقع كي باس إكس لتنزيله https://www.keepassx.org/downloads

    الشكل 1: موقع تنزيل كي باس إكس

    الخطوة 2. اضغط على [ZIP bundle v2.0.2] أسفل قسم تنزيل Windows، كما هو مُوضّح أدناه:

    الشكل 2: ملف تنزيل كي باس إكس لويندوز

    سيفتح هذا شاشة التنزيل.

    الشكل 3: حفظ كي باس إكس

    الخطوة 3. اختر [حفظ الملف]

    الخطوة 4. اضغط موافق لبدء تنزيل ملف أرشيف كي باس إكس.

    بعد أن تنتهي عملية التنزيل، اعثر على ملف الأرشيف (غالبًا ما سيكون موجودًا في مجلد التنزيلات).

    الشكل 4: استخراج مجلد تطبيق كي باس إكس

    الخطوة 5. انقر نقرة يمينية على أرشيف كي باس إكس ثم اختر استخراج الكل...

    الشكل 5: اختيار مكان لمجلد تطبيق كي باس إكس

    الخطوة 6. اضغط على [استعراض] لاختيار مكان استخراج مجلد تطبيق كي باس إكس.

    الشكل 6: اختيار مجلد لاستخراج ملف كي باس إكس

    الخطوة 7. انتقل إلى المكان الذي تريد استخراج مجلد كي باس إكس فيه ثم انقر على [اختيار المجلد].

    الشكل 7: استخراج ملف كي باس إكس

    الخطوة 8. اضغط على [استخراج] لاستخراج مجلد تطبيق كي باس إكس.

    الشكل 8: استخراج ملف كي باس إكس إلى المسار المُحدّد

    أصبح الآن مجلد تطبيق كي باس إكس على حاسوبك. لتشغيل كي باس إكس؛ انتقل إلى ذلك المسار ثم انقر مزدوجًا على ملف التطبيق، وذلك باتباع الخطوات التالية:

    الشكل 9: كي باس إكس بعد استخراجه وتتثبيه

    الخطوة 10. انقر مزودجًا على مجلد التطبيق [KeePassX-2.0.2].

    الشكل 10: تطبيق كي باس إكس

    الخطوة 11. انقر مزدوجًا على ملف تطبيق كي باس إكس لتشغيله.

    3. إنشاء وحفظ قاعدة بيانات كي باس إكس جديدة

    بعد تشغيل KeePassX اتبع الخطوات التالية لإنشاء وحفظ قاعدة بيانات لكلمات السر.

    الشكل 1: كي باس إكس دون فتح قاعدة بيانات

    الخطوة 1: من شريط قوائم البرنامج اختر Database ثم حدّد New Database.

    الشكل 2: إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قائمة كي باس إكس

    هام: تُستخدم عبارة المرور الرئيسية لتعمية قاعدة بيانات كلمات السر خاصتك. بهذه الطريقة يحمي كي باس إكس جميع كلمات السرّ المخزنة، لذا يُعتبر اختيار عبارة مرور رئيسية قويّة وعدم استخدامها في أي مكانٍ آخر أمرٌ هام للغاية. لسوء الحظ يجب أن تكون كلمة المرور هذه قابلة للتذكّر أيضًا (من الواضح أنه لا يمكنك حفظ عبارة المرور الرئيسية لكي باس إكس داخل كي باس إكس، كما أنّ كتابة هذه العبارة على ورقة خارجية قد يُفسد الغرض الرئيسي من استخدام قاعدة بيانات مُعماة، أضف على ذلك أن فقدانك لهذه الورقة سيحرمك إمكانية الوصول لكافة المعلومات المخزنة في قاعدة البيانات خاصتك). لذا خذ وقتًا كافيًا أثناء وضع عبارة مرور رئيسية بحيث تكون قوية وقابلة للتذكّر. للمزيد من النصائح راجع دليل وضع كلمات سر قوية و حفظها.

    الشكل 3: اختيار عبارة مرور رئيسية لقاعدة بيانات كلمات السر في كي باس إكس

    الخطوة 2: اختر عبارة مرور رئيسية قويّة وقابلة للتذكر ثم اكتبها ضمن خانتي Enter password وَ Repeat password.

    ملاحظة: إذا كنت ترغب بمشاهدة عبارة المرور الرئيسية الخاصة بك (على فرض أن لا أحد آخر يمكنه النظر إلى شاشتك) اضغط على . لإخفائها من جديد اضغط على الزر نفسه ثانيةً.

    الخطوة 3: اضغط [ok]:

    الشكل 4: قاعدة بيانات كي باس إكس جديدة، فارغة، غير محفوظة

    هام: كما هو الحال مع معظم الوثائق الرقميّة ينبغي عليك أن تحفظ قاعدة بيانات كلمات السر خاصتك بعد إنشائها وبعد كل تحديث لها، وإلا ستفقد تعديلاتك. قاعدة البيانات التي لم يتمّ حفظها من قبل ستحمل اسم "New database*" في شريط العنوان. انظر الشكل في الأعلى كمثال، ما إن يتم إدخال تعديل جديد بعد آخر عملية حفظ حتى تظهر علامة النجمة (*) بعد اسم الملف في شريط العنوان.

    الخطوة 4: اضغط على Database من شريط قوائم كي باس إكس ثم اختر select Save database as (يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-S)

    الشكل 5: حفظ قاعدة بيانات جديدة للمرة الأولى

    سيُظهر كي باس إكس صندوق حفظ قاعدة البيانات لاختيار مسار التخزين وتعيين اسم للقاعدة.

    الشكل 6: اختيار اسم ومسار تخزين قاعدة البيانات خاصتك

    الخطوة 5: انتقل إلى المسار الذي ترغب بتخزين قاعدة البياناتك خاصتك ضمنه.

    في هذا المثال سوف نحفظ قاعدة بيانات كي باس إكس على سطح المكتب، لكن يُمكنك اختيار أي مكانٍ آخر ترغب به. على سبيل المثال إذا قمت بتخزين الملف على ذاكرة USB محمولة مع نسخة محمولة من تطبيق كي باس إكس سيكون بإمكانك حينها الوصول إلى قاعدة بياناتك واستخدامها من أي حاسوب آخر (طالما أنك تثق بأنّ هذه الأجهزة غير مُصابة ببرمجيات خبيثة!).

    الخطوة 6: اكتب اسمًا للملف ضمن صندوق File name.

    نصحية: في هذا المثال أطلقنا على قاعدة بياناتنا اسم passwords.kdb ولكن يمكنك اختيار أي اسمٍ آخر ترغب به. إذا كنتَ تشعر بالقلق من أن شخصًا ما يملك الوصول إلى حاسبك قد يلاحظ هذا الملف ويطالبك بالإفصاح عن كلمة مروره، فقد ترغب في هذه الحالة باتباع طريقة أقل لفتًا للنظر، على سبيل المثال يُمكنك تغيير الأحرف الثلاثة الخاصة بالامتداد والتي تلي اسم الملف مما يجعل نظام تشغيلك يعرضه كملف عادي غير مُلفت للنظر، يمكنك مثلا تسمية قاعدة البيانات "وصفات.docx" أو "عقد الآجار.pdf". ولكن خذ بعين الاعتبار أنه في حال اختيارك اسمًا لقاعدة البيانات لا ينتهي باللاحقة ".kdbx" فلن تكون حينها قادرًا على النقر عليها بشكل مزدوج لفتحها عبر برنامج كي باس إكس. بل ينبغي في هذه الحالة تشغيل برنامج كي باس إكس أولًا ومن ثم فتح قاعدة البيانات الخاصة بك باستخدام شريط القوائم. لحسن الحظ يتذكّر كي باس إكس آخر قاعدة بيانات تمّ فتحها مما يُريحك من عناء اختيارها من قائمة Open في معظم المرات.

    الشكل 7: اختيار اسم وموقع لقاعدة بيانات كلمات السر خاصتك

    الخطوة 7: اضغط [Save].

    الشكل 8 :بعد حفظ قاعدة البيانات الفارغة للمرّة الأولى

    ملاحظة: لا يجب أن يُظهر شريط العنوان لقاعدة بياناتك بعد الآن الاسم "New database*."

    بعد أن حفظت قاعدة بيانات كي باس إكس الخاصّة بك، تأكّد أنك قادر على إعادة فتحها باستخدام عبارة المرور الرئيسية التي اخترتها قبل البدء بإضافة المُدخلات إليها.

    الخطوة 8: اضغط Database من شريط قوائم كي باس إكس ثم اختر Close database.

    الشكل 9: إغلاق قاعدة بيانات كي باس إكس

    الآن أعد فتح قاعدة بيانات كي باس إكس خاصتك باستخدام عبارة المرور الرئيسية التي وضعتها.

    الخطوة 9: اضغط على Database من شريط قوائم كي باس إكس ثم اختر Open database.

    الشكل 10: فتح قاعدة بيانات كي باس إكس

    سيُظهر كي باس إكس صندوق اختيار ملف لتحديد موقع قاعدة بياناتك.

    الشكل 11: العثور على قاعدة بياناتك

    الخطوة 10: انتقل إلى المسار الذي حفظت به قاعدة بياناتك واضغط على الملف.

    الخطوة 11: اضغط [Open].

    الشكل 12: إدخال عبارة مرورك الرئيسية

    الخطوة 12: اكتب عبارة مرورك الرئيسية التي اخترتها لقاعدة البيانات هذه.

    الخطوة 13: اضغط [OK].

    الشكل 13: قاعدة البيانات الفارغة مفتوحة مُجددًا

    ملاحظة: إذا لم تتمكّن من فتح قاعدة بياناتك بسبب عدم تذكّر عبارة المرور التي وضعتها فينبغي عليك في هذه الحالة إنشاء واحدة جديدة، إذ لا يوجد أيّة طريقة لاستعادة كلمة المرور المفقودة.

    4. إنشاء وإدارة مُدخلات كلمات السّر

    4.1 إنشاء مجموعة مجموعة إن احتجت

    اتبع الخطوات التالية لإنشاء مجموعة جديدة. في هذا المثال سوف ننشئ مجموعة باسم "Email".

    الخطوة 1: لإنشاء مجموعة جديدةاضغط Groups من شريط قوائم كي باس إكس ثم اختر New group.

    الشكل 1: إنشاء مجموعة جديدة في كي باس إكس

    الخطوة 2: اكتب اسمًا لهذه المجموعة في صندوق Name.

    الشكل 2: تسمية المجموعة الجديدة في كي باس إكس

    الخطوة 3: اضغط [OK].

    4.2 إنشاء مُدخلة كلمة سر جديدة

    اتبع الخطوات التالية لإنشاء مُدخلة جديدة في قاعدة بيانات كي باس إكس:

    الخطوة 1: تأكّد أولًا من اختيار المجموعة المُناسبة. في هذا المثال سوف نستخدم المجموعة التي أنشأناها في القسم السابق.

    الشكل 1: اختيار مجموعة للمُدخلة الجديدة

    الخطوة 2: اضغط على (يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-N).

    الشكل 2: شاشة إضافة مُدخلة

    تُتيح لك شاشة Add Entry تخزين معلومات مختلفة حول حساب مُعين أو عبارة مرور داخل قاعدة بياناتك في البرنامج. مُعظم هذه المعلومات اختيارية.

    تشمل العناصر الرئيسيّة على:

    • العنوان Title: اسم يصف هذه المُدخلة. على سبيل المثال ‘Riseup’.
    • كلمة السر Password: عبارة مرورك لهذا الحساب. يُمكنك إدخال عبارة مرور يدويّة أو الضغط على زر [Gen] المجاور لحقل Repeat لتوليد واحدة عشوائية (انظر القسم التالي للمزيد حول توليد كلمات السر). يُمكنك إظهار عبارة مرورك بالضغط على على يمين حقل Password.
    • الإعادة Repeat: أعد كتابة عبارة مرورك مُجددًا للتأكّد من أنك كتبتها بشكلٍ صحيح.

    تشمل العناصر الاختيارية على:

    • Username: وهو اسم المستخدم المرتبط بهذه المُدخلة. على سبيل المثال "ekaterina".
    • URL: الموقع المرتبط بهذه المُدخلة. على سبيل المثال "https://mail.riseup.net".
    • Expires: يُمكنك إضافة تذكيرٍ لك لتغيير كلمة المرور في وقت مُحدّد (مثلًا كل ستّة أشهر) وذلك بالضغط على صندوق Expires.
    • Notes: يُمكنك هنا إدخال ملاحظات عامة حول المُدخلة. على سبيل المثال معلومات إعداد الخادوم، رابط إلى سياسة الخصوصيّة، أسئلة الأمان المُختارة إلخ. هذه الملاحظات ستكون مُعماة أيضًا كما هو الحال مع كلمة المرور، ولكن طالما كانت شاشة المُدخلة مفتوحة فإن هذه الملاحظات ستكون ظاهرة لأي شخص يُمكنه النظر إلى شاشتك.

    لتغيير أيقونة المُدخلة أو إضافة مُرفقات (والتي ستكون مُعماة كما كلّ شيءٍ آخر) اختر التصنيف المُناسب من العمود الأيسر.

    ملاحظة: إنشاء أو تعديل كلمة سر المُدخلات في كي باس إكس لن يُغيّر كلمة مرور حسابك الفعلي! فكّر تجاه كي باس إكس كما لو أنه دفتر عناوين آمن لكلمات مرورك. إنّه يُخزّن فقط ما تكتبه به ولا شيء آخر.

    الخطوة 3: اكتب المعلومات ذات الصلة بحسابك والتي ترغب بتخزينها ضمن قاعدة بيانات كي باس إكس.

    الشكل 3: شاشة إضافة مُدخلة بعد ملئها بالمعلومات المناسبة

    ملاحظة: إذا كنت ترغب بتوليد كلمة مرور جديدة وعشوائية لهذا المدخل باستخدام موّلد كلمات السر العشوائية في كي باس انظر القسم التالي.

    الخطوة 4: اضغط [OK].

    الشكل 4: المُدخلة الجديدة وقد أُنشأت

    هام: لاحظ علامة النجمة (*) بعد اسم passwords.kdbx في شريط العنوان، هذا يعني وجودَ تغييراتٍ لم تحفظ بعد على قاعدة البيانات.

    الخطوة 5: اضغط على لحفظ قاعدة البيانات (يُمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-S).

    4.3 توليد عبارة مرور عشوائية

    رغم أن إنشاء عبارة مرور قويّة بشكل يدوي أمرٌ مُمكن ولكنّه صعبٌ كذلك، لا سيما عندما تحاول أن تجعلها قابلة للتذكّر أيضًا. في المقابل من السهولة بمكان توليد كلمة سر طويلة، معقّدة، وعشوائية تمامًا ما يضمن أنها قويّة بالفعل، ولكن مهمة تذكّرها ستكون أشبه بالمستحيل. يُزوّدك كي باس إكس بمولّد كلمات سر يساعد على حلّ هذه المشكلة. فإذا ما كنت قادرًا على استخدام البرنامج في كلّ مرة تحتاج فيها لإدخال كلمات مرورك فينبغي عليك حينها أن تنظر في اعتماد هذه الاستراتيجية.

    يُمكنك توليد عبارات مرور عشوائية أثناء إنشاء مُدخلة جديدة أو عند تحرير مُدخلة موجودة بالفعل. للقيام بذلك قم باتباع الخطوات التالية عندما تكون أمام شاشة Add entry أو Edit entry.

    الشكل 1: تحرير أو إنشاء مُدخلة

    الخطوة 1. اضغط على زر [Gen.] المجاور لصندوق Repeat.

    الشكل 2: مولّد كلمات السر العشوائية في كي باس إكس

    يُتيح لك مولّد كلمات السرّ في كي باس إكس تحديد طول عبارة المرور خاصتك ونوع المحارف التي تكونها. في مثالنا هذا سوف نُبقي على الإعدادات المبدأية؛ وهذا يعني بأن عبارة مرورنا العشوائية ستتألف من 16 محرفًا بالطول كما ستحتوي على أحرفٍ لاتينية كبيرة وصغيرة وعدّة أرقام.

    لاحظ يُمكنك رؤية عبارة المرور العشوائية المولّدة بالضغط على زر الموجود إلى يمين صندوق Password الثاني (الصندوق الأوّل هو ذاك الذي يحوي على العبارة المخفية)؛ وذلك فقط في حال لم يكن أحدٌ آخر يرى شاشتك.

    الخطوة 2. اضغط [Accept].

    سيُدخل كي باس إكس عبارة المرور المولّدة عشوائيًا بشكلٍ تلقائي في حقلي Password وَ Repeat. إذا كانت هذه الحقول تتضمن عبارة مرورٍ سابقة فسيتم استبدالها بتلك الجديدة عندما تضغط على زر OK.

    الشكل 3: مُدخلة كي باس إكس مع عبارة مرور مولّدة عشوائيًا

    الخطوة 3. اضغط [OK].

    الشكل 4: مُدخلة جديدة أو مُعدّلة مع عبارة مرور مولّدة عشوائيًا

    الخطوة 4. احفظ قاعدة بيانات كي باس إكس خاصتك.

    4.4 تحرير مُدخلة كلمة سر موجودة

    يُمكنك تحرير المُدخلات الموجودة في قاعدة البيانات لتغيير عبارة المرور أو تعديل باقي التفاصيل. إذا لم يكن هناك شيءٌ آخر فيجدر بك تغيير كلمات السر خاصتك بشكلٍ دوري.

    هام: إذا كنت تعتمد على كي باس إكس لتسجيل عبارة مرور حسابٍ مُعيّن - بدلًا من تذكّرها - فلا تنسَ تسجيل الدخول إلى حسابك هذا قبل توليد عبارةِ مرورٍ جديدة بواسطةالبرنامج، وإلا فقد تستبدل عبارة مرورك في مُدخلة كي باس إكس وتحفظ قاعدة البيانات لتجد بعد ذلك أنه لم يعد بإمكانك تسجيل الدخول إلى حسابك لفقدان كلمة مروره. إذا حدث معك ذلك يُمكنك حينها العودة إلى شاشة التأريخ History حيث تُسجّل التغييرات التي تجري على مدخلات قاعدة البيانات (تجد هذه الشاشة إلى الجانب الأيسر من الشكل 3 تاليًا).

    في هذا المثال، سنُعدّل مُدخلة حساب Gmail من مجموعة Email والتي أنشأنها مُسبقًا. لتحرير مُدخلة اتبع الخطوات التالية:

    الخطوة 1. حدّد مجموعة Email من القائمة اليُسرى في البرنامج لعرض مُدخلاتها.

    الشكل 1: اختيار مجموعة من النافذة الرئيسيّة لقاعدة بيانات كي باس إكس

    الخطوة 2. انقر نقرة يمينية على المُدخلة المُختار ثم اختر View/Edit entry.

    الشكل 2: اختيار مُدخلة كي باس إكس لعرضها أو تحريرها

    سيفتح هذا نافذة تحرير المُدخلة المُختارة:

    الشكل 3: عرض أو تحرير مُدخلة كي باس إكس

    من النافذة السابقة يُمكنك إضافة معلومات جديدة أو تحرير المعلومات الموجودة بما في ذلك عبارة المرور. يُمكنك أيضًا النقر على زر [Gen.] لتوليد عبارة مرور عشوائية جديدة. عندما تنتهي يُمكنك حفظ تعديلاتك باتباع الخطوات التالية:

    الخطوة 3. اضغط [OK]

    الشكل 4: مُدخلة كي باس إكس مُعدّلة

    الخطوة 4. اضغط على زر لحفظ قاعدة البيانات. (يُمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-S.)

    انتبه تذكّر أن إضافةَ تعديلاتٍ إلى مُدخلة كي باس إكس سيُحدّث فقط قاعدة بيانات البرنامج. لا يشمل هذا تحديثًا تلقائيًا مُماثلًا للمعلومات في أيّ مكانٍ آخر. إذا غيّرت عبارة مرور حسابٍ معيّن، فأنت بحاجة إلى إدخال هذه التعديلات في كلٍّ من حسابك على الشبكة و مُدخلته في كي باس إكس.

    5. استخدام المُدخلات في قاعدة بيانات

    واحدة من أفضل مزايا كي باس إكس هي قدرته على تخزين عبارات مرور طويلة، قويّة، ومعقدّة بأمان، بما لا يضطرك إلى تذكرها (أو إعادة استخدامها، وهو ما يشكّل خطرًا كبيرًا). يُتيح لك كي باس إكس نسخ عبارة مرورك من قاعدة البيانات ولصقها مُباشرةً في شاشات تسجيل الدخول. (عبارة المرور المنسوخة تبقى في ذاكرة الجهاز لمدّة عشر ثوانٍ فقط. لذا ان استطاع شخصٌ ما الوصول إلى جهازك بشكل فيزيائي وجرّب لصق كلمة المرور في مستندٍ ما فلن يحصل على شيء).

    5.1 تسجيل الدخول إلى حسابٍ باستخدام كي باس إكس

    في هذا المثال سنُسجّل الدخول إلى حساب بريدٍ إلكتروني من خدمة Riseup، عبر نسخ ولصق عبارة المرور من مُدخلة كي باس إكس إلى الحقل المطلوب مُباشرةً.

    الخطوة 1. انتقل عبر متصفح الوِب إلى صفحة تسجيل الدخول لمزوّد خدمة البريد التي تستخدمها.

    الشكل 1: شاشة تسجيل دخول بريد Riseup

    الخطوة 2. اكتب اسم المستخدم خاصتك.

    لاحظ إذا كنت قد أضفت اسم المستخدم Username لهذه الخدمة في مُدخلة كي باس إكس، يُمكنك حينها نسخه من هناك عبر القائمة اليمينة للمُدخلة (أو بالضغط على Ctrl-B) ثم لصقه في الحقل المُناسب من شاشة تسجيل الدخول بدل كتابته بشكلٍ يدوي.

    الخطوة 3. انتقل إلى كي باس إكس.

    الشكل 2: إيجاد المُدخلة المطلوبة من قاعدة بيانات كي باس إكس

    الخطوة 4. اضغط على المجموعة التي تنتمي لها مُدخلتك.

    الخطوة 5. انقر نقرة يمينية على المُدخلة المطلوبة ثم اختر Copy password (يُمكنك أيضًا النقر على المُدخلة ثم ضغط Ctrl-C.)

    الشكل 3: نسخ عبارة المرور باستخدام قائمة النقرة اليمينية

    الخطوة 6. عُد مُجددًا إلى شاشة تسجيل الدخول.

    الخطوة 7 انقر نقرة يمينية على صندوق عبارة المرور ثم اختر الصق.

    الشكل 4: لصق عبارة المرور في شاشة تسجيل الدخول

    يُفترض أن ترى عبارة مرورٍ مخفية في صندوق كلمة السر.

    الشكل 5: لصق عبارة المرور في شاشة تسجيل الدخول

    الخطوة 8. اضغط [Login]

    الشكل 6: تسجيل الدخول بنجاح باستخدام كي باس إكس

    تلميحة لتسهيل عمليات النسخ واللصق والتبديل بين النوافذ استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:

    • حدّد المجموعة وانقر على المُدخلة، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl مع C لنسخ عبارة المرور.
    • انقر داخل حقل كلمة السر، واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl مع V للصق عبارة المرور.
    • لنسخ اسم المُستخدم (ان كان متوفرًا في المُدخلة) يُمكنك الضغط على Ctrl-B بدلًا من Ctrl-C بعد تحديد المُدخلة.
    • للتبديل بين نافذتين مفتوحتين بسرعة يُمكنك الضغط باستمرار على مفتاحي Atl وَ Tab.

    6. إدارة قاعدة بيانات كي باس إكس

    6.1 قفل وإغلاق كي باس إكس

    إن ترك قاعدة بيانات كي باس إكس مفتوحة يُشبه إلى حدٍ ما تخزين أشيائك الثمينة في سردابٍ سريّ ثم نسيان الباب مفتوحًا. حيث يُمكن لأي شخصٍ يملك وصولًا إلى حاسوبك (ولو لثوانٍ محدودة) أن ينسخ كلّ شيءٍ بداخلها. لذا حالما تنتهي من نسخ ولصق عبارات مرورك عليك أن تُغلق قاعدة بياناتك. وهذا يوجب عليك أن تُعيد إدخال عبارة المرور الرئيسية في المرّة القادمة التي تحتاج فيها أن تبحث عن مُدخلة، ولكنه أمرٌ جيّد لحماية أمنك في نهاية المطاف.

    يتضمن كي باس إكس بعض خيارات الضبط المُصممة لتسهيل هذه العملية، بما في ذلك إمكانية قفل قاعدة بياناتك تلقائيًا. اتبع الخطوات التالية لتفعيل هذه الخاصيّة:

    الخطوة 1. اضغط Tools واختر Settings من شريط قوائم كي باس إكس، كما هو مُوضّح تاليًا:

    الشكل 1: اختيار قائمة الإعدادات

    هذا سيفتح شاشة الإعدادات Settings.

    الشكل 2: شاشة إعدادات كي باس إكس

    الخطوة 2. اضغط Security من قائمة التصنيفات على اليسار.

    الشكل 3: إعدادات الأمان في كي باس إكس

    في هذا المثال سوف نضبط كي باس إكس لقفل قاعدة البيانات تلقائيًا بعد دقيقة واحدة.

    الشكل 4: ضبط كي باس إكس لقفل قاعدة البيانات تلقائيًا

    الخطوة 3. فعّل صندوق Lock database after inactivity of.

    الخطوة 4. أدخل عددًا من الثواني في الصندوق الأيمن.

    ملاحظة يُمكنك أيضًا تغيير عدد الثواني الخاص بالفترة الزمنيّة التي يترك بها كي باس إكس الحافظة قبل مسح محتوياتها. إذا كانت فترة العشر ثوانٍ المبدأية غير كافية بالنسبة لك فيُمكنك حينها تغيير القيمة في حقل Clear clipboard إلى عشرين ثانية.

    الخطوة 5. اضغط [OK].

    يُمكنك أيضًأ قفل قاعدة بيانات كلمات السر خاصتك بشكل يدوي. اتبع الخطوات التالية لتعديل إعدادات حفظ و قفل قاعدة بياناتك بسرعة:

    الخطوة 6. اضغط Ctrl-S لـحفظ قاعدة بياناتك. (يُمكنك أيضًا الضغط على زر ).

    الخطوة 7. اضغط Ctrl-L لـقفل قاعدة بيانات كلمات سرّك. (يُمكنك أيضًا الضغط على زر ).

    الشكل 7: قاعدة بيانات مقفولة في كي باس إكس

    لفتح قاعدة بياناتك مُجددًا اتبع الخطوات التالية:

    الشكل 5: فتح قاعدة بيانات كي باس إكس مقفولة

    الخطوة 8. اكتب عبارة مرورك الرئيسيّة في صندوق Password.

    الخطوة 9. اضغط [OK].

    6:2 نسخ قاعدة بيانات كي باس إكس احيتاطيًا

    يتوجب عليك إنشاء عدّة نسخ من قاعدة بيانات كلمات سرّك ومحاولة ابقاء واحدة منها على الأقل مُحدّثة نسبيًا كنسخةٍ احتياطية. جميع هذه النسخ ستكون محميّة بعبارة مرورك الرئيسيّة. لذا سيكون من الآمن تخزين هذه النُسخ على وحدات تخزين USB و/أو أقراص صلبة عادية، وغير مشفّرة.

    لإنشاء نسخة احتياطية من قاعدة بيانات كلمات سرّك اتبع الخطوات التالية:

    الخطوة 1. انتقل إلى قاعدة بيانات كلمات سرّك.

    الشكل 1: إيجاد قاعدة بيانات كلمات سرّك

    الخطوة 2. انقر نقرة يمينيّة على قاعدة بيانات كلمات سرّك.

    الشكل 2: نسخ قاعدة بيانات كلمات سرّك

    الخطوة 3. اختر نسخ.

    الخطوة 4. انتقل إلى مكانٍ آخر، في هذا المثال سوف نستخدم وسيط تخزين USB.

    الشكل 3: تحديد مكان النسخة الاحتياطية

    الخطوة 5. انقر نقرة يمينية ضمن المسار الذي اخترته.

    الشكل 4: اختيار مكان النسخة الاحتياطية

    الخطوة 6. اختر لصق.

    الشكل 5: لصق النسخة الاحتياطية من قاعدة بياناتك

    الخطوة 7. انقر نقرة يمينيّة على النسخة الاحتياطية من قاعدة بياناتك.

    الشكل 6: إعادة تسمية نسختك الاحتياطية

    الخطوة 8. اختر إعادة التسمية

    الشكل 7: اختيار اسمٍ جديد لنسختك الاحتياطية

    الخطوة 9. اكتب اسمًا جديدًا لنسختك الاحتياطية بحيث لا تخلط بينها وبين النسخة الأصلية. (في هذا المثال سوف نستخدم "pwd-backup1.kdbx".)

    الخطوة 10. اضغط زر الإدخال Enter.

    الشكل 8: النسخة الاحتياطية الجديدة لقاعدة بياناتك

    تلميحةلا يُحدّث كي باس إكس جميع نسخ قاعدة بياناتك تلقائيًا بمجرّد إدخال تعديل على إحداها، بل يترتب عليك القيام بذلك يدويًا. وإنها لعادةٌ جيّدة أن تُحدّث بشكلٍ منتظم النسخ الاحتياطية لقاعدة بياناتك. بهذه الطريقة لن تفقد جميع المُدخلات الجديدة في حال فقدانك النسخة الرئيسيّة من قاعدة البيانات.

    6.3 إعادة ضبط عبارة مرورك الرئيسيّة

    يُمكنك تغيير عبارة المرور الرئيسيّة لقاعدة بيانات كي باس إكس في أيّ وقتٍ، ويجدر بك القيام بذلك دوريًا. لتغيير عبارة مرورك الرئيسيّة اتبع الخطوات التالية:

    الخطوة 1. اختر Database ثم اضغط على Change master key من شريط قوائم كي باس إكس كما يظهر في الأسفل:

    الشكل 1: تغيير عبارة مرورك الرئيسيّة

    سيفتح هذا شاشة Change Master Key

    الشكل 2: اختيار عبارة مرور رئيسيّة جديدة

    الخطوة 2. اختر عبارة مرور قويّة ثم اكتبها في صندوقي Enter password وَ Repeat password.

    الخطوة 3. اضغط [OK].

    الخطوة 4. اضغط على زر لـحفظ قاعدة بياناتك. (يُمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-S.)

    6.4 استيراد قاعدة بيانات من إصدار 0.4.3 لكي باس إكس

    لم تعد صيغة قاعدة البيانات المُستخدمة في نسخ كي باس إكس القديمة (بما في ذلك نسخة 0.4.3) تتلقى تحديثاتِ صيانة، فإذا كنت تملك قاعدة بيانات مُنشأة باستخدام هذه النسخ من كي باس إكس فتيوجّب عليك استيرادها إلى الإصدار الجديد من البرنامج (2.0.2 أو أعلى) وإعادة حفظها من جديد. للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

    في هذا المثال سنفترض أنك تملك بالفعل قاعدة بيانات مُحدّثة ومفتوحة باستخدام كي باس إكس. ولكن يُمكنك استيراد قاعدة بيانات على نسخة مُثبتة حديثًا من كي باس إكس.

    الخطوة 1. اضغط على Database و اختر Import KeePass 1 database كما هو مُوضّح تاليًا:

    الشكل 1: استيراد قاعدة بيانات قديمة

    في هذا المثال سوف نستورد ملفًا يُدعى "old-keepass-db.kdb" مُخزنًا على سطح المكتب.

    الخطوة 2. انتقل إلى مكان تخزين قاعدة البيانات القديمة.

    الشكل 2: إيجاد قاعدة بيانات كي باس إكس القديمة

    الخطوة 3. اختر ملف قاعدة البيانات.

    الخطوة 4. اضغط [Open]

    الخطوة 5. اكتب عبارة مرورك الرئيسيّة لقائمة بياناتك القديمة.

    الشكل 3: إدخال عبارة مرورك الرئيسيّة لقاعدة بياناتك القديمة

    الخطوة 6. اضغط [OK].

    لاحظ إذا كنت تملك قاعدة بيانات مفتوحة بالفعل، سيفتح كي باس إكس قاعدة بياناتك القديمة في علامة تبويبٍ ثانية.

    الشكل 4: قاعدة بيانات قديمة أخرى في لسانٍ تبويبٍ ثانٍ

    يُمكنك حفظ قاعدة البيانات هذه كما العادة وستحوّل تلقائيًا إلى صيغة كي باس إكس الجديدة لقواعد البيانات.

    الخطوة 7. اضغط على زر لحفظ قاعدة البيانات القديمة في الصيغة الجديدة. (يُمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-S).

    الشكل 5: حفظ نسخة مُحدثة من قاعدة البيانات القديمة

    في هذا المثال، قمنا بحفظ قاعدة بياناتنا المستوردة إلى سطح المكتب وذلك باسم "imported-db.kdbx".

    الخطوة 8. انتقل إلى المكان الذي ترغب بحفظ نسخة قاعدة البيانات الجديدة فيه.

    الخطوة 9. اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة في صندوق File name.

    الشكل 6: اختيار مكانٍ واسمٍ لقاعدة البيانات المُحدثة الخاصة بك

    الخطوة 10. اضغط [Save].

    أصبحت قاعدة بياناتك المستوردة مُحدّثة الآن وهي تحتوي جميع المدخلات التي كانت موجودة بها من قبل. يُمكنك الآن الوصول إليها وتحريرها بشكلٍ اعتيادي باستخدام أحدث نسخ كي باس إكس وبـعبارة المرور الرئيسيّة الأصلية الخاصّة بها.

    لاحظ لا تتشوش باسم الملف الذي يعرضه كي باس إكس في شريط العنوان أو علامة التبويب، حيث سيظهر البرنامج الاسم السابق لقاعدة البيانات هذه. حتى عندما تستورد ملفًا مُحدّثًا. (انتبه إلى أن "old-keepassx-db.kdb" في المثال أعلاه، ففي الحقيقة قاعدة البيانات هذه تُدعى الآن "imported-db.kdbx".)

    الأسئلة الشائعة

    س: في حال نسيتُ عبارة مروري الرئيسيّة، هل هناك أيٌٌ شيءٍ يمكنني القيام به لاسترداد عبارة مروري المحفوظة؟

    ج لا! لا يوجدُ شيءٌ يُمكن القيام به في هذه الحالة. لمنع هذا من الحدوث، يُمكنك استخدام بعض الطرق لتذكّر عبارة المرور المُستخدمة، وهي مشروحة في دليل وضع كلمة سرّ قوية وحفظها.

    س إذا قمتُ بإزالة تثبيت كي باس إكس فما الذي سيحدث لكلمات مروري المُخزنة؟

    ج سيُحذف البرنامج من جهازك الحاسب، ولكن قاعدة بياناتك (المُخزنة في ملف .kdbx) ستبقى. يُمكنك فتح هذا الملف في أيٍ وقتٍ آخر إذا قمت بتثبيت كي باس إكس مُجددًا.

    س أظن أنني حذفتُ ملف قاعدة البيانات الخاصّ بي عن طريق الخطأ!

    ج نأمل أنك قد قمت بإنشاء عدّة نسخ احتياطية في وقتٍ سابق، تأكد ببساطة أنك لم تنس المكان الذي خزّنت فيه الملف في المقام الأوّل. أجري بحثًا في حاسبك عن الملف (وهو بلاحقة .kdbx)، إذا كنتَ قد حذفته بالفعل وإذا تنبّهت لذلك سريعًا فلا يزال أمامك فرصة لاستخدام أحد برمجيات استعادة الملفات المحذوفة لاسترجاع الملف.