نسخه KeePassX برای ویندوز – مدیریت امن رمز عبور

پست شده10 August 2016

جدول محتوا

...Loading Table of Contents...

    KeePassX نرم افزاری است آزاد و متن باز (FOSS) برای مدیریت رمز عبور که به شما امکان می دهد تا تمامی رمزهای عبور خود را در یک بانک اطلاعاتی امن و سیار ذخیره کنید.

    منابعی برای مطالعات بیشتر

    آنچه با مطالعه این راهنما فرا خواهید گرفت:

    • امکان ذخیره تمامی رمزهای عبور در یک بانک اطلاعاتی رمزگزاری شده
    • امکان نسخه برداری و کپی کردن رمزهای عبور به نحوی که دیگر نیازی به حفظ کردن آنها در حافظه خود نداشته باشید
    • امکان ایجاد رمز عبورهای کاملا تصادفی
    • امکان افزودن یادداشتها و فایل های رمزگزاری شده به ورودی های بانک اطلاعاتی رمزهای عبور خود

    ۱. آشنایی با KeePassX

    KeePassX ابزاری است که به شما در نگهداری و مدیریت رمزهای عبور مختلف درون یک بانک اطلاعاتی رمزگزاری شده کمک می کند. فایل مزبور توسط رمز عبور ارشد که توسط شما ایجاد می شود، محافظت می شود. KeePassX همچنین قادر است رمزهای عبور قوی برای اکانت های شما ایجاد کند.

    از آنجاییکه این بانک اطلاعاتی رمزگزاری شده است می توانید نسخه هایی از آن را در مکان های مختلف ذخیره کنید، بدینترتیب تهیه نسخه پشتیبان از آن نسبتا ساده می شود. ارسال بانک اطلاعاتی از طریق ایمیل یا نگهداری آن در ذخیره گاه های آنلاین که امکان دسترسی به آن را برای دیگران ممکن می سازد، را توصیه نمی کنیم. اما بسیاری از کاربران KeePassX نسخه ای از آن را در رایانه اصلی خویش، نسخه را در یک حافظه USB، و نسخه ای در داریو پشتیبان خویش نگهداری می کنند.

    در بخش های زیر شما فراخواهید گرفت که چگونه:

    • بانک اطلاعاتی رمز عبور ایجاد کرده و یک رمز عبور ارشد برای آن تعیین کنید
    • بانک اطلاعاتی رمز عبوری را که به تازگی ایجاد کرده اید، ذخیره کنید
    • یک رمز عبور تصادفی برای برای خدمات یا حساب (اکانت) خاص ایجاد کنید
    • رمز عبور را در هنگام نیاز از KeePassX استخراج کنید
    • رمز عبور ارشد خود را تغییر دهید

    ۱.۰ آنچه که پیش شروع به کار با KeePassX می باید در مور آن بدانید

    اگر از KeePassX بطور مداوم برای یک حساب یا رمز عبور استفاده کنید، ممکن است اصلا نیازی به بخاطر سپاری آن رمز عبور نداشته باشید. در واقع، هرگز نیازی به مشاهده آن نخواهید داشت. فقط کافی است آن را از KeePassX کپی کرده ، و در صفحه ورود رمز عبور یا کادر لاگین آن را قرار دهید. (پس از اتمام کار KeePassX آن رمز عبور را از حافظه کلیپ بورد پاک می کند.) علاوه براین، رمزهای عبور تصادفی که توسط KeePassX ایجاد می شود معمولا بسیار قوی تر از رمزهای عبوری هستند که توسط ما ایجاد می شوند.

    ۱.۱ سایر ابزارهای مشابه KeePassX

    نسخه KeePassX برای سیستم عامل های لینوکس، ویندوز، و مک او اس ۱۰ موجود است. سایر ابزارهای مشابه عبارتند:

    • KeePassDroid: یک نرم افزار آزاد و متن باز برای سیستم عامل اندروید است. قالب بانک اطلاعاتی آن با KeePassX هم سازگار است.
    • MiniKeePass: یک نرم افزار آزاد و متن باز برای آیفون است. قالب بانک اطلاعاتی آن با KeePassX هم سازگار است.
    • KeePass: یک نرم افزار آزاد و متن باز برای لینوکس و ویندوز است. قالب بانک اطلاعاتی آن با KeePassX هم سازگار است.
    • 1Password: یک نرم افزار تجاری برای سیستم عامل مک او اس ۱۰، مایکروسافت ویندوز، آیفون، و آی پد است.

    ۲. نصب KeePassX

    اگر از آخرین روایت لینوکس در رایانه خود استفاده می کنید ممکن است بتوانید آخرین روایت آن را مستقیما از طریق software center (مرکز نرم افزار) لینوکس نصب کنید. متاسفانه، چنین امکانی در Ubuntu برقرار نیست، زیرا Ubuntu Software حاوی روایت ۲ KeePassX نیست. بنابراین اگر از روایت ۱۶.۰۴ اوبانتو استفاده می کنید، توصیه می کنیم که یک مدیر بسته commandline بنام apt-get استفاده کنید. در بخش ۲.۱ به شما نشان داده خواهد شد که چگونه از این روش استفاده کنید.

    مراحل ذکر شده در این بخش را انجام دهید تا مشخص شود که آیا روایت لینوکس شما دارای KeePassX 2.0.2 یا روایت بالاتر از آن است یا خیر. سپس:

    برای چک کردن روایت KeePassX در software center خود، اقدامات زیر را انجام دهید:

    مرحله ۱. software center خود را اجرا کنید.

    مرحله ۲. "KeePassX" را در کادر جستجو تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    نتیجه کار به سیستم شما بستگی دارد. اگر از آخرین روایت اوبانتو استفاده می کنید، software center شما Ubuntu Software نامیده شده و احتمالا حاوی KeePassX نمی باشد:

    تصویر ۱: عدم موفقیت در پیدا کردن KeePassX در Ubuntu Software

    در چنین شرایطی می توانید مستقیما به بخش ۲.۱ مراجعه کنید.

    اگر از روایت قدیمی تر اوبانتو استفاده می کنید، software center شما Software Center نامیده شده و کمی متفاوت به نظر می رسد، و احتمالا حاوی نسخه منقضی شده KeePassX خواهد بود. مراحل زیر به شما نشان می دهد که چگونه می توان روایت KeePassX را مشخص نمود.

    تصویر ۲: یافتن نسخه منقضی شده KeePassX درSoftware Center

    مرحله ۳. بر روی ورودی KeePassX کلیک کنید.

    تصویر ۳: انتخاب KeePassX در Software Center اوبانتو

    مرحله ۴. بر روی [More info] کلیک کنید.

    تصویر ۴:‌اطلاعات مربوط به KeePassX در Software Center اوبانتو

    مرحله ۵. در صورت نیاز به پایین صفحه حرکت کنید تا اطلاعات مربوط به روایت نرم افزار را مشاهده کنید:

    ۲.۱ نصب KeePassX در روایت های جدیدتر اوبانتو

    اگر از آخرین روایت لینوکس استفاده می کنید ولی روایتKeePassX شما ۲.۰.۲ یا بالاتر از آن در شما software center موجود نیست، اقدامات زیر را برای نصب apt-get با استفاده از مدیر بسته خط فرمان انجام دهید.

    مرحله ۱. بر روی کلیک کرده و "terminal" را تایپ کنید.

    تصویر ۱: اجرای Terminal همراه با صفحه Search your computer در اوبانتو

    برای اجرای Terminal بر روی نمایه Terminal کلیک کنید.

    تصویر ۲: ترمینال اوبانتو

    مرحله ۳. عبارت sudo apt-get update را در ترمینال تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    تصویر ۳: بروزرسانی فهرست نرم افزارهایی که apt-get می تواند نصب کند.

    مرحله ۴. رمز عبوری را که برای ورود به رایانه خود استفاده می کنید تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    توجه: در هنگام تایپ کردن رمز عبور خود در ترمینال محتوای آن به نمایش در نمی آید.

    تصویر ۴: مرحله پس از به هنگام رسانی فهرست نرم افزارهایی که apt-get می تواند نصب کند.

    مرحله ۵. عبارت apt-cache show keepassx در ترمینال تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    تصویر ۵: جستجوی اطلاعات در مورد روایت KeePassX که apt-get می تواند نصب کند.

    روایت KeePassX را که در ترمینال بالا بصورت برجسته نشان داده شده است پیدا کنید. اگر روایت آن ۲.۰.۲ یا بالاتر باشد، مراحل زیر را ادامه دهید. اگر روایت مربوطه قدیمی تر باشد، ارتقای نسخه لینوکس خود را مد نظر قرار دهید و به راهنمای زیر بازگردید.

    مرحله ۶. عبارت sudo apt-get install keepassx را در ترمینال تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    تصویر ۶: نصب آخرین روایت KeePassX در مخزن مدیریت بسته در اوبانتو

    مرحله ۷. در صورت درخواست، رمز عبوری را که برای ورود به رایانه خود استفاده می کنید تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    تصویر ۷: پس از نصب KeePassX

    برای بستن ترمینال کلمه exit را تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.

    مرحله ۸. KeePassX را اجرا کنید.

    ۳. ایجاد و ذخیره یک بانک اطلاعاتی KeePassX جدید

    پس از اجرای KeePassX مراحل زیر را انجام دهید تا یک بانک اطلاعاتی رمز عبور ایجاد و ذخیره شود.

    تصویر ۱: برنامه KeePassX در حالتی که هیچیک از بانکهای اطلاعاتی آن باز نمی باشند

    مرحله ۱. بر روی Database کلیک کرده و گزینه [New Database] از منوی KeePassX انتخاب کنید.

    تصویر ۲: ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید در منوی KeePassX

    نکته مهم. رمز عبور ارشد شما برای رمزنگاری بانک اطلاعاتی رمز عبور شما بکار می رود. این روشی است که KeePassX برای حفاظت از تمامی رمز عبورهای دیگری که در خود ذخیره کرده است استفاده می کند، بنابراین، انتخاب رمز عبور ارشد قوی که در جای دیگری آن را مود استفاده قرار ندهید، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. متاسفانه، این رمز عبور، همچنین باید قابل به خاطرسپاری نیز باشد. (مسلما نمی توانید رمز عبور ارشد KeePassX را در درون بانک اطلاعاتی آن نگهداری کنید. نوشتن آن بر روی برگه کاغذ نیز با فلسفه رمزگزاری همخوانی ندارد. از طرفی، اگر آن را فراموش کنید، امکان دسترسی به همه اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی تان از بین خواهد رفت.) بنابراین با صرف وقت مورد نیاز، سعی کنید تا رمز عبوری قوی که قابل به خاطر سپاری نیز باشد ابداع کنید. برای دریافت راهنمایی در این زمینه به به راهنمای چگونگی ایجاد و نگهداری رمزهای عبور امن مراجعه کنید.

    تصویر ۳: انتخاب رمز عبور برای بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX

    مرحله ۲. یک رمز عبور ارشد قوی و حفظ کردنی انتخاب کرده و آن را در کادرهای Enter password و Repeat password تایپ کنید.

    توجه:‌ برای چک کردن رمز عبور ارشد خود (با فرض اینکه کسی امکان مشاهده صفحه شما را نداشته باشد) بر روی دکمه کلیک کنید. برای مخفی کردن رمز عبور خود، مجددا بر روی دکمه مزبور کلیک کنید.

    مرحله ۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    تصویر ۴: یک بانک اطلاعاتی رمز عبور جدید، خالی، و ذخیره نشده KeePassX

    نکته مهم: همانند سایر اسناد الکترونیک، باید پس از ایجاد بانک اطلاعاتی رمز عبور خود، و پس از هر بار بروزرسانی، آن را ذخیره کنید، در غیر اینصورت، تغییرات شما از بین خواهد رفت. بانک اطلاعاتی که هرگز ذخیره نشده باشد با عنوان "New database*" در کادر عنوان معرفی خواهد شد. به عنوان مثال به تصویر بالا توجه کنید. بانک اطلاعاتی که در مقایسه با آخرین بار، ذخیره شده باشد همراه با ستاره (*) در کنار نام آن در کادر عنوان ظاهر خواهد شد.

    مرحله ۴ بر روی Database کلیک کرده و گزینه Save database as را از منوی KeePassX انتخاب کنید. (برای این کار همچنین می توانید از میانبر Ctrl-S استفاده کنید.)

    تصویر ۵: ذخیره یک بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX برای اولین بار

    KeePassX مرورگر فایل را فعال خواهد کرد تا شما بتوانید مکان مورد نظر برای بانک اطلاعاتی رمز عبور خود را انتخاب کرده و نامی برای آن در نظر بگیرید.

    تصویر ۶:‌ انتخاب نام و مکان برای بانک اطلاعاتی رمز عبور

    مرحله ۵. محلی را می خواهید بانک اطلاعاتی خود را در آنجا ذخیره کنید، مکان یابی کنید.

    در این مثال، بانک اطلاعاتی KeePassX بر روی دسکتاپ ذخیره شده است، اما شما می توانید آن را در هر کجا که مایلید ذخیره کنید. به عنوان مثال، اگر آن را همراه با نسخه ای از برنامه KeePassX در یک حافظه USB قرار دهید، می توانید در هر رایانه ای به بانک اطلاعاتی آن دسترسی داشته و از آن استفاده کنید. (با شرط اینکه اطمینان داشته باشید که آن رایانه ها به بدافزار آلوده نباشند.)

    مرحله ۶. نام فایل را در کادر File name تایپ کنید.

    نکته. در مثالی که در اینجا آورده شده است، نام my-database.kdb برای بانک اطلاعاتی در نظر گرفته ایم، اما شما می توانید هر نامی برای آن انتخاب کنید. اگر نگرانید که مبادا شخصی که به رایانه شما دسترسی دارد آن فایل را مشاهد کرده و رمز عبور ارشد آن را از شما مطالبه کند، بهتر است نام فایلی را انتخاب کنید که چندان واضح نباشد. به عنوان مثال، اگر یک پسوند سه حرفی به نام فایل مربوطه اضافه کنید، سیستم عامل رایانه شما نمایه ای "با ظاهر معمولی" برای آن در نظر می گیرد. به عنوان مثال می توانید از نام "Recipes.docx" یا "Rental Agreement.pdf" برای بانک اطلاعاتی رمز عبور خود استفاده کنید. اما به خاطر داشته باشید که اگر نامی برای بانک اطلاعاتی رمز عبور خود انتخاب کنید که به پسوند ".kdbx" ختم نشود، امکان دوبار کلیک کردن بر روی آن تا در KeePassX باز شود، وجود ندارد. در این شرایط، ابتدا می بایستی برنامه KeePassX را اجرا کرده و سپس از طریق منوی آن بانک اطلاعاتی خود را باز کنید. خوشبختانه، KeePassX آخرین بانک اطلاعاتی را که باز کرده است به خاطر می سپارد، بنابراین شما مجبور به انجام این کار بصورت مکرر نیستید.

    تصویر ۷: انتخاب نام و مکان برای بانک اطلاعاتی رمز عبور

    مرحله ۷. بر روی [Save] کلیک کنید.

    تصویر ۸: پس از ذخیره کردن بانک اطلاعاتی KeePassX خالی برای اولین بار

    توجه: "New database*" نبایستی در کادر عنوان بانک اطلاعاتی شما ظاهر شود.

    اکنون که بانک اطلاعاتی KeePassX خود را ذخیره کرده اید، پیش از افزودن داده به آن، اطمینان حاصل کنید که می توانید آن را با استفاده از رمز عبور ارشد باز کنید.

    مرحله ۸. بر روی Database کلیک کرده و گزینه Close database از منوی KeePassX را انتخاب کنید.

    تصویر ۹: بستن بانک اطلاعاتی KeePassX

    اکنون بانک اطلاعاتی KeePassX را پیدا کرده و با استفاده از رمز عبور ارشد آن را مجددا باز کنید.

    مرحله ۹. بر روی Database کلیک کرده و گزینه Open database از منوی KeePassX را انتخاب کنید.

    تصویر ۱۰: باز کردن بانک اطلاعاتی KeePassX

    KeePassX یک مرورگر فایل را فعال کرده و به شما امکان می دهد تا بانک اطلاعاتی رمز عبور را مکان یابی کنید.

    تصویر ۱۱: یافتن بانک اطلاعاتی KeePassX

    مرحله ۱۰. بانک اطلاعاتی خود را یافته و بر روی فایل مربوطه کلیک کنید.

    مرحله ۱۱. بر روی [Open] کلیک کنید.

    تصویر ۱۲: وارد کردن رمز عبور ارشد

    مرحله ۱۲. رمز عبور ارشد برای بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX را تایپ کنید.

    مرحله ۱۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    تصویر ۱۳: بانک اطلاعاتی رمز عبور خالی که مجددا باز شده است

    نکته. اگر به خاطر فراموش کردن رمز عبور ارشد خود قادر به باز کردن بانک اطلاعاتی خود نیستید، باید یک بان اطلاعاتی جدید ایجاد کنید. هیچ راهی برای بازیابی رمز عبور فراموش شده، وجود ندارد.

    ۴. ایجاد و مدیریت ورودی های رمز عبور

    ۴.۱ ایجاد یک گروه جدید در صورت نیاز

    برای ایجاد یک گروه جدید اقدامات زیر را انجام دهید. در این مثال، ما گروهی را با نام "Email" ایجاد می کنیم.

    تصویر ۱: یک بانک اطلاعاتی رمز عبور خالی KeePassX

    مرحله ۱. بر وروی Groups کلیک کرده و از منوی KeePassX گزینه New group را انتخاب کنید.

    تصویر ۲: ایجاد یک گروه جدید در KeePassX

    مرحله ۲. نام گروه خود را در کادر Name تایپ کنید.

    تصویر ۲: نام گزاری یک گروه جدید در KeePassX

    مرحله ۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    ۴.۲ ایجاد یک ورودی رمز عبور جدید

    برای ایجاد یک ورودی جدید در بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX خود، مراحل زیر را انجام دهید.

    مرحله ۱. اطمینان حاصل کنید که گروه صحیح انتخاب شده است. در این مثال ما از گروه جدیدی که در بخش قبلی ایجاد کردیم استفاده می کنیم.

    تصویر ۱: انتخاب گروه برای ورودی جدید

    مرحله ۲ بر روی دکمه کلیک کنید. (برای این کار همچنین می توانید از میانبر Ctrl-N استفاده کنید.)

    تصویر ۲: صفحه Add Entry

    صفحه Add Entry امکان ذخیره اطلاعات در مورد یک حساب یا رمز عبور خاص در بانک اطلاعاتی KeePassX را برای شما فراهم می کند. بسیاری از این اطلاعات جنبه انتخابی دارند.

    اجزای کلیدی عبارتند از:

    • عنوان:‌ نامی که برای توصیف یک ورودی خاص استفاده می شود.
    • رمز عبور: رمز عبور شما برای این حساب. شما یا می توانید رمز عبور را انتخاب و بصورت دستی آن را وارد کنید، یا بر روی دکمه [Gen.] در کنار کادر Repeat کلیک کنید تا رمز عبور تصادفی برای آن ایجاد شود. (برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Password Generator به بخش زیر مراجعه کنید.) برای مرئی کردن رمز عبور خود بر روی دکمه در قسمت راست کادر کلیک کنید.
    • تکرار: تایید ورود صحیح رمز عبور یا تایپ مجدد آن.

    اجزای انتخابی عبارتند از:

    • نام کاربری:‌ نام کاربری متصل به داده ورودی
    • URL: وبسایت مرتبط با ورودی رمز عبور.
    • تاریخ انقضاء:‌ در اینجا می توانید مدت زمانی را که پس از آن می بایستی رمزعبورهای خود را تغییر دهید (مثلا هر شش ماه) با کلیک کردن بر روی کادر Expires تعیین کنید.
    • یادداشت ها: در اینجا می توانید اطلاعات عمومی در مورد ورودی مورد نظر خود را اضافه کنید. این اطلاعات به عنوان مثال ممکن است شامل اطلاعات مربوط به پیکربندی سرور، لینک ها به شرایط و قواعد حفظ حریم شخصی، "پرسش های امنیتی" و غیره باشد. وقتی که بانک اطلاعاتی را می بندید، یادداشتهای شما همراه با رمزهای عبور شما رمزگزاری میشوند. اما تا زمانی که ورودی باز باشد، یادداشتهای شما برای هر شخصی که امکان مشاهده صفحه مانیتور شما را داشته باشد، قابل مشاهده است.

    برای تغییر نمایه این ورودی یا برای افزودن ضمیمه به آن (که همراه با سایر آیتم ها رمزگزاری خواهد شد) طبقه بندی مربوط به آن در ستون منتهی الیه سمت چپ را انتخاب کنید.

    توجه:‌ایجاد با تغییر ورودی های رمز عبور در KeePassX تغییری در رمز عبورهای حساب های شما بوجود نمی آورد! KeePassX را به عنوان یک کتابچه آدرس الکترونیک برای رمزهای عبور خود در نظر بگیرید. این کتابچه فقط اطلاعاتی را در خود ذخیره می کند که شما در آن یاداشت کنید و نه چیز دیگری.

    مرحله ۳. اطلاعات مرتبط با حساب یا رمز عبوری که می خواهید آن را در بانک اطلاعاتی KeePassX خود ذخیره کنید، را تایپ کنید.

    تصویر ۳: پر کردن فرم افزودن ورودی

    توجه. اگر می خواهید با Password Generator برنامه KeePassX یک رمز عبور جدید و تصادفی برای این ورودی ایجاد کنید، به بخش زیر مراجعه کنید.

    مرحله ۴. بر روی [OK] کلیک کنید.

    تصویر ۴:‌ایجاد یک ورودی جدید

    نکته مهم: به ستاره ها (*) در کنار بانک اطلاعاتی جدید در کادر عنوان توجه کنید، که نشاندهنده آنست که شما تغییرات لازم را در بانک اطلاعاتی ایجاد کرده اید اما هنوز آن را ذخیره نکرده اید.

    مرحله ۵. برای ذخیره کردن بانک اطلاعاتی رمز عبور بر روی دکمه کلیک کنید. (برای این کار همچنین می توانید از فشار دادن بر روی میانبر Ctrl-S استفاده کنید.)

    ۴.۳ ایجاد رمزهای عبور تصادفی

    امکان ایجاد یک رمز عبور قوی توسط شما وجود دارد، اما ایجاد آن مشکل می باشد، خصوصا اگر انتظار داشته باشید که رمز عبور شما حفظ کردنی نیز باشد. ایجاد رمزهای عبور کاملا تصادفی طولانی و پیچیده که صددرصد قوی بوده ولی حفظ کردن آنها تقریبا غیرممکن است، کار بسیار ساده تری است. برنامه KeePassX دارای Password Generator است که امکان این فرآیند را فراهم می کند. اگر آمادگی آن را دارید که برای هربار وارد کردن یک رمز عبور جدید به KeePassX متکی باشید، انتخاب این استراتژی را به شما توصیه می کنیم.

    رمز عبور تصادفی را می توانید در هنگام ایجاد یک ورودی جدید یا ویرایش یک ورودی موجود، ایجاد کنید. برای انجام این کار، اقدامات زیر را پس از رسیدن به صفحات Add entry یا Edit entry انجام دهید.

    تصویر ۱: ویرایش یا ایجاد یک ورودی

    مرحله ۱. بر روی دکمه [Gen.] در کنار مربع Repeat کلیک کنید.

    تصویر ۲: Random Password Generator در برنامه KeePassX

    Password Generator برنامه KeePassX به شما امکان می دهد تا طول رمزهای عبور خود را مشخص کرده و نوع کاراکترهایی که آن را تشکیل می دهند را تعیین کنید. در این مثال به انتخاب های پیش فرض بسنده می کنیم، بنابراین طول رمز عبور تصادفی ما ۱۶ کاراکتر بوده و شامل حروف بزرگ و کوچک و اعداد خواهد بود.

    نکته: تا زمانیکه شخصی قادر به دیدن صفحه مانیتور شما نباشد، می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه در قسمت راست دومین جعبه رمز عبور، رمزعبور تصادفی ایجاد شده را مشاهده کنید. (این همان جعبه ای است که حاوی رمز عبور مخفی می باشد.) با کلیک کردن مجدد بر روی همان دکمه، رمز عبور مربوطه مخفی خواهد شد.

    مرحله ۲. بر روی [Accept] کلیک کنید.

    KeePassX بصورت خودکار رمز عبور تصادفی ایجادشده را در کادرهای Password و Repeat وارد خواهد کرد. اگر این وردی از قیل حاوی یک رمز عبور باشد، آن رمز عبور پس از کلیک کردن بر روی OK توسط یک رمز عبور جدید جایگزین خواهد شد.

    تصویر ۳: ورودی KeePassX همراه با یک رمزعبور تصادفی

    مرحله ۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    تصویر ۴: ورودی جدید یا ویرایش شده همراه با یک رمز عبور تصادفی

    مرحله ۴. بانک اطلاعاتی KeePassX خود را ذخیره کنید.

    ۴.۴ ویرایش یک ورودی رمز عبور موجود

    برای تغییر رمز عبور یا سایر جزئیات، می توانید در ورودی های موجود تغییر ایجاد کنید. حتی در صورت عدم نیاز به تغییر، بهتر است در فواصل زمانی مشخص، رمزهای عور خود را تغییر دهید.

    نکته مهم: اگر به KeePassX برای ثبت کردن رمز عبور خود برای حساب خاص – به جای حفظ کردن آن در حافظه خود – متکی می باشید، فراموش نکنید که پیش از ایجاد رمز عبور جدید در ابتدا باید به حساب مربوطه وارد شوید. در غیر اینصورت، ممکن است رمز عبور ورودی KeePassX خود را جایگزین کرده، بانک اطلاعاتی خود را بسته، و سپس متوجه شوید که دیگر نمی توانید وارد حساب خود شوید. اگر چنین اتفاقی برای شما افتاد، به صفحه History که برای هر ورودی رمز عبور موجود می باشد مراجعه کنید. (این صفحه در قسمت چپ تصویر ۳ در زیر دیده می شود. از این امکان می توانید برای دسترسی به رمز عبور های پیشین برای یک ورودی مشخص استفاده کنید.

    در این مثال، ما تغییراتی در ورودی حساب Gmail در گروه Email که قبل ایجاد کرده ایم ایجاد خواهیم کرد. برای ویرایش یک ورودی، اقدامات زبر را انجام دهید.

    مرحله ۱. گروه Email را از فهرست سمت چپ صفحه انتخاب کنید تا ورودی های آن گروه را مشاهده کنید

    تصویر ۱: انتخاب یک گروه در پنجره اصلی بانک اطلاعاتی KeePassX

    مرحله ۲. بر روی ورودی انتخاب شده خود کلیک راست کرده و گزینه View/Edit entry انتخاب کنید.

    تصویر ۲: انتخاب یک وروی KeePassX برای مشاهده یا ویرایش

    با این عمل، ورودی منتخب برای ویرایش، باز خواهد شد.

    تصویر ۳:‌ مشاهده یا ویرایش یک ورودی KeePassX

    پس از بازکردن یک ورودی، می توانید اطلاعات جدید را وارد کرده یا اطلاعات موجود از قبیل رمز عبور را ویرایش کنید. همچنین می توانید از دکمه [Gen.] برای ایجاد رمز عبورهای جدید و تصادفی استفاده کنید. پس از اتمام مراحل کار، برای حفظ کردن تغییرات انجام شده، اقدامات زیر را انجام دهید.

    مرحله ۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    تصویر ۴: ورودی تغییر یافته KeePassX

    مرحله ۴. بر روی دکمه کلیک کنید تا بانک اطلاعاتی رمز عبور شما ذخیره شود.

    توجه: بیاد داشته باشید که ایجاد تغییر در یک ورودیKeePassX، فقط بانک اطلاعاتی آن را به هنگام میکند، و اطلاعات مرتبط با آن بصورت خودکار بروزرسانی نخواهد شد. اگر یکی از حسابهای خود تغییری ایجاد کرده یا رمز ورودی آن را تغییر دهید، می باید این تغییرات را هم در حساب خود و هم در ورودی KeePassX مرتبط با آن نیز انجام دهید.

    ۵. استفاده از ورودی های بانک اطلاعاتی KeePassX

    یکی از بهترین ویژگیهای KeePassX آنست که این برنامه رمزعبورهای طولانی و قوی بصورت امن نگهداری می کنید بگونه ایکه شما مجبور به حفظ کردن آنها در حافظه خود (یا استفاده مجدد از آنها، که با ریسک بسیار همراه است) نخواهید بود.KeePassX به شما امکان می دهد تا رمز عبور مربوطه را از بانک اطلاعاتی رمزهای عبور خود کپی کرده و آن را در ورودی لاگین آن قرار دهید. (رمز عبورهایی که بدینترتیب کپی برداری می شوند فقط به مدت ۱۰ ثانیه در کلیپ بورد شما باقی می مانند. بنابراین اگر فردی که دسترسی فیزیکی به رایانه یا ابزار شما دارد، پس از شما سعی کند تا آن رمز عبور را در یک سند خالی بچسباند کند، موفق نخواهد بود.)

    ۵.۱ وارد شدن به یک حساب با استفاده از KeePassX

    در این مثال، با استفاده از کپی برداری و چسباندن رمز عبور ورودی KeePassX وارد یک سرویس Riseup ایمیل می شویم.

    مرحله ۱. صفحه لاگین سرویس دهنده اینترنتی خود را مرور کنید.

    تصویر ۱: صفحه لاگین در سرویس ایمیل Riseup

    مرحله ۲. نام کاربری خود را تایپ کنید.

    توجه:‌اگر نام کاربری این ورودی را در KeePassX وارد کرده اید، می توانید با استفاده از منوی کلیک راست، آن را در کلیپ بورد کپی کنید. سپس به جای تایپ کردن آن، می توانید آن را در صفحه لاگین بچسبانید (Paste کنید).

    مرحله ۳. به KeePassX وارد شوید.

    تصویر ۲: یافتن ورودی مناسب در بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX

    مرحله ۴. بر روی گروهی که ورودی مربوطه متعلق به آنست کلیک کنید.

    مرحله ۵. بر روی ورودی مربوطه کلیک راست کرده و گزینه Copy password را انتخاب کنید. (برای اینکار همچنین می توانید از میانبر Ctrl-C استفاده کنید.)

    تصویر ۳: کپی کردن یک رمز عبور با کمک منوی کلیک راست

    مرحله ۶. به صفحه لاگین بازگردید.

    مرحله ۷. بر روی کادر password کلیک راست کرده و گزینه Paste را انتخاب کنید.

    تصویر ۴: چسباندن یک رمز عبور در صفحه لاگین

    در این مرحله می بایستی یک رمز عبور (مخفی) را در کادر Password مشاهده کنید.

    تصویر ۵: چسباندن یک رمز عبور در صفحه لاگین

    مرحله ۸. بر روی [Login] کلیک کنید.

    تصویر ۶:‌ ورود موفقیت آمیز به حساب با استفاده از KeePassX

    نکته: برای کپی کردن، جابجا شدن بین برنامه ها، و چسباندن آسانتر، استفاده از میانبرهای صفحه کلید را امتحان کنید.

    • Group را انتخاب کرده و بروی entry کلیک کنید. سپس کلید Ctrl فشار داده و نگه دارید و بصورت همزمان کلید c را فشار دهید تا رمز عبور شما کپی شود.
    • بر روی کادر Password کلیک کرده، سپس کلید Ctrl فشار داده و نگه دارید و بصورت همزمان کلید V را فشار دهید تا رمز عبور شما در محل مورد نظر چسبانیده شود.
    • برای کپی کردن نام کاربری (به جای رمز عبور) از درون KeePassX می توانید به جای Ctrl-C از Ctrl-B استفاده کنید.
    • برای جابجاشدن سریع بین پنجره ها، می توانید کلید Alt را فشار داده و نگه دارید و بصورت همزمان کلید Tab را فشار دهید.

    ۶. مدیریت بانک اطلاعاتی KeePassX

    ۶.۱ قفل کردن و بستن KeePassX

    باز گذاشتن بانک اطلاعاتی رمز عبور KeePassX مانند قراردان اشیاء قیمتی در یک گاوصندوق و فراموش کردن بستن در آن است. هر فردی که به مدت چندثانیه به رایانه شما دسترسی داشته باشد قادر خواهد بود از تمامی محتویات بانک اطلاعاتی رمز عبور شما نسخه برداری کند. بنابراین در مواقعی که عملا رمزهای عبور خود را نسخه برداری نکرده و از آنها برای ورود به حساب های خود استفاده نمی کنید ، بهتر است که بان اطلاعاتی مزبور را ببندید. در بار بعدی مراجعه به بانک اطلاعاتی خود برای مشاهده یک ورودی، می بایستی رمز عبور ارشد خود را وارد کنید.

    KeePassX دارای چند تنظیم انتخابی دیگر است، از جمله امکان قفل کردن خودکار بانک اطلاعاتی، که این عملیات را برای شما آسان می سازد. برای فعال کردن این ویژگی و تمرین کردن چگونگی قفل کردن بانک اطلاعاتی در شرایطی که عجله دارید، اقدامات زیر را انجام دهید.

    مرحله ۱. مطابق شکل زیر، بر روی Tools کلیک کرده و Settings را از منوی KeePassX انتخاب کنید.

    تصویر ۱: انتخاب منوی تنظیمات

    با این عمل صفحه Settings فعال می شود.

    تصویر ۲: صفحه تنظیمات KeePassX

    مرحله ۲. از فهرست طبقه بندی ها در قسمت چپ، بر روی گزینه Security کلیک کنید.

    تصویر ۳: تنظیمات امنیتی KeePassX

    در این مثال، ما KeePassX را بگونه ای پیکربندی می کنیم که پس از یک دقیقه بصورت خودکار قفل شود

    تصویر ۴: پیکربندی KeePassX برای قفل شدن بصورت خودکار

    مرحله ۳. مربع Lock database after inactivity of را تیک بزنید.

    مرحله ۴. تعداد ثانیه های مورد نظرتان را در کادر قسمت راست تایپ کنید.

    نکته: شما همچنین می توانید تعداد ثانیه هایی را که KeePassX رمز عبورهای کپی شده را در کلیپ بورد پیش از پاک کردن آنها نگه می دارد، تعیین کنید. اگر مدت ۱۰ ثانیه کافی به نظر نمی رسد، می توانید مدت آن را در کادر Clear clipboard به ۲۰ ثانیه افزایش دهید.

    مرحله ۵. بر روی [OK] کلیک کنید.

    شما همچنین می توانید بانک اطلاعاتی رمز عبور خود را بصورت دستی قفل کنید. برای تمرین ذخیره کردن و قفل کردن سریع بانک اطلاعاتی خود، اقدامات زیر را انجام دهید.

    مرحله ۶. برای save کردن بانک اطلاعاتی رمز عبور Ctrl-S را فشار دهید. (شما همچنین می توانید برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید.)

    مرحله ۷. برای قفل کردن بانک اطلاعاتی رمز عبور Ctrl-L را فشار دهید. (همچنین می توانید دکمه را کلیک کنید.)

    تصویر ۷: یک بانک اطلاعاتی قفل شده در KeePassX

    برای باز کردن مجدد بانک اطلاعاتی، مراحل زیر را انجام دهید.

    تصویر ۵: باز کردن بانک اطلاعاتی KeePassX قفل شده

    مرحله ۸. رمز عبور ارشد خود را در کادر Password وارد کنید

    مرحله ۹. بر روی [OK] کلیک کنید.

    ۶.۲ تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی KeePassX

    شما می بایستی نسخه های متعددی از بانک اطلاعاتی رمزهای عبور خود تهیه کرده و حداقل یک نسخه پشتیبان نسبتا به هنگام شده از آن در اختیار داشته باشید. تمامی نسخه های پشتیبان شما با یک رمز عبور ارشد حفاظت می شوند، بنابراین، می توانید نسخه های آن را در دیسک های سخت و حافظه های USB معمولی و رمزگزاری نشده نگهداری کنید.

    برای تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی رمز عبور، مراحل زیر انجام دهید:

    مرحله ۱. در بانک اطلاعاتی رمز عبور خود به جستجو بپردازید.

    تصویر ۱: مکان یابی بانک اطلاعاتی رمز عبور

    مرحله ۲. بر روی بانک اطلاعاتی رمز عبور خود کلیک راست کنید.

    تصویر ۲: نسخه برداری از بانک اطلاعاتی رمز عبور

    مرحله ۳. گزینه Copy را انتخاب کنید.

    مرحله ۴. مکان دیگری را برای ذخیره بانک اطلاعاتی رمز عبور تعیین کنید. در این مثال، ما از یک حافظه USB استفاده می کنیم.

    تصویر ۳: یافتن مکانی برای نگهداری نسخه پشتیبان

    مرحله ۵. بر روی مکانی که انتخاب کرده اید، کلیک راست کنید.

    تصویر ۴: انتخاب مکان برای نگهداری نسخه پشتیبان

    مرحله ۶. گزینه Paste را انتخاب کنید.

    تصویر ۵: قرار دادن یک نسخه پشتیبان بانک اطلاعاتی رمزهای عبور در مکان تعیین شده

    مرحله ۷. بر روی کپی نسخه پشتیبان بانک اطلاعاتی رمزهای عبور کلیک راست کنید.

    تصویر ۶:‌ تغییر نام نسخه پشتیبان

    مرحله ۸. گزینه را انتخاب کنید.

    تصویر ۷: انتخاب نام جدید برای نسخه پشتیبان

    مرحله ۹. برای پیشگیری از سردرگمی در مورد نام نسخه اصلی بانک اطلاعاتی، نام جدیدی را برای نسخه پشتیبان خود تایپ کنید.

    مرحله ۱۰. بر روی Enter فشار دهید.

    تصویر ۸: نسخه پشتیبان جدید از بانک اطلاعاتی رمزهای عبور

    نکته:‌ KeePassX نمی توانید بصورت خودکار تمامی نسخه های بانک اطلاعاتی را پس از آنکه تغییرات در آنها اعمال شد، را بروزرسانی کند. بهتر است که هر چند گاه یکبار نسخه های پشتیبان را با بانک اطلاعاتی KeePassX خود جایگزین کنید. در اینصورت چنانچه در جایگزینی فایلهای خود اشتباه کنید، تمامی ورودی های جدید خود را از دست نخواهید داد.

    ۶.۳ تعیین مجدد رمز عبور ارشد

    شما می توانید رمز عبور ارشد بانک اطلاعاتی KeePassX را در هر زمان تغییر دهید، و بهتر آنست که این کار را در فواصل منظم انجام دهید. برای تغییر رمز عبور ارشد خود، اقدامات زیر را انجام دهید.

    مرحله ۱. مطابق شکل زیر، بر روی Database کلیک کرده و در منوی KeePassX گزینه Change master key را انتخاب کنید:

    تصویر ۱:‌ تغییر رمز عبور ارشد

    با این عمل، صفحه Change Master Key فعال خواهد شد.

    تصویر ۲: انتخاب یک رمز عبور ارشد جدید

    مرحله ۲. یک رمز عبور قوی انتخاب کرده و آن را در کادرهای Enter password و Repeat password تایپ کنید.

    مرحله ۳. بر روی [OK] کلیک کنید.

    مرحله ۴. بر روی دکمه کلیک کنید تا بانک اطلاعاتی شما ذخیره شود. (برای این کار همچنین می توانید از میانبر Ctrl-S استفاده کنید.)

    ۶.۴ وارد کردن یک بانک اطلاعاتی رمز عبور از KeePass یا روایت های قدیمی تر KeePassX

    قالب بانک اطلاعاتی رمز عبور مورد استفاده در روایت های قدیمی تر KeePassX (از جمله روایت 0.4.3) دیگر پشتیبانی نمی شود. اگر بانک های اطلاعاتی رمز عبوری در اختیار دارید که با استفاده از این روایات KeePassX یا KeePass ایجاد شده اند، بهتر است آنها را در روایت های جدیدتر KeePassX (روایت 2.0.2 یا جدیدتر از آن) مجددا ذخیره کنید. برای انجام این کار، اقدامات زیر را انجام دهید.

    در این مثال، فرض بر اینست که شما یک بانک اطلاعتی به هنگام شده را در KeePass باز کرده اید، اما می خواهید آن را یک روایت جدید KeePassX وارد کنید.

    مرحله ۱. مطابق شکل زیر بر روی Database کلیک کرده و گزینه Import KeePass 1 database انتخاب کنید.

    تصویر ۱:‌ وارد کردن یک بانک اطلاعاتی قدیمی

    در این مثال، فایلی به نام "old-database.kdb" را که در دسکتاپ قرار دارد را وارد می کنیم.

    مرحله ۲. مکان بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی تر خود را شناسایی کنید.

    تصویر ۲: یافتن بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی تر که توسط KeePass ایجاد شده است.

    مرحله ۳. فایل بانک اطلاعاتی رمز عبور خود را انتخاب کنید.

    مرحله ۴. بر روی [Open] کلیک کنید.

    مرحله ۵. رمز عبور ارشد برای بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی تر را تایپ کنید.

    تصویر ۳: وارد کردن رمز عبور ارشد برای بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی تر

    مرحله ۶. بر روی [OK] کلیک کنید.

    توجه: اگر بانک اطلاعاتی شما از قبل باز می باشد، KeePassX بانک اطلاعاتی قدیمی تر شما را در یک برگه جدید به نمایش در می آورد.

    تصویر ۴: نمایش بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی تر در برگه دوم

    اکنون می توانید این بانک اطلاعاتی را با استفاده از روش معمول ذخیره کنید. بدینترتیب، بانک اطلاعاتی مزبور به یک بانک اطلاعاتی KeePassX تبدیل می شود.

    مرحله ۷. بر روی دکمه کلیک کنید تا بانک اطلاعاتی قدیمی شما تحت قالب جدید ذخیره شود. (برای این کار همچنین می توانید از میانبر Ctrl-S استفاده کنید.)

    تصویر ۵: ذخیره نسخه بهنگام شده بانک اطلاعاتی رمز عبور قدیمی

    در این مثال، ما بانک اطلاعاتی وارد شده را در دسکتاپ ذخیره کرده و آن "imported-db.kdbx" نامگزاری می کنیم.

    مرحله ۸. مکانی را می خواهید نسخه جدید این بانک اطلاعاتی رمز عبور را در آنجا نگهداری کنید، تعیین نمایید.

    مرحله ۹. نامی را که برای بانک اطلاعاتی رمز عبور جدید خ��د انتخاب کرده اید را در کادر File name تایپ کنید.

    تصویر ۶:‌ انتخاب مکان نگهداری و نام برای بانک اطلاعاتی رمز عبور بهنگام شده

    مرحله ۱۰. بر روی [Save] کلیک کنید.

    بانک اطلاعاتی وارد شده شما اکنون به هنگام شده است و می بایستی حاوی تمامی ورودی های پیشین خود باشد. اکنون می توانید از روشهای معمول نسخه های بروز شده KeePassX و رمز عبور ارشد اولیه آن برای دسترسی و ایجاد تغییر در محتویات آن استفاده کنید.

    توجه. لطفا با مشاهده نام فایل به نمایش درآمده در کادر عنوان یا برگه KeePassX سردرگم نشوید. حتی زمانیکه یک فایل به هنگام شده را وارد می کنید، این برگه نام قبلی بانک اطلاعاتی رمز عبور را نشان می دهد. (به نام "old-database.kdb" در تصویر بالا دقت کنید. در واقع، اکنون نام این بانک اطلاعاتی "imported-db.kdbx" است.)

    پرسشهای متداول

    پرسش:‌ اگر رمز عبور ارشد خود را فراموش کنم، آیا امکان بازیابی آن از میان رمز عبورهای ذخیره شده وجود دارد؟

    پاسخ: در چنین شرایطی کار از دست شما بر نمی آید. برای پیشگیری از چنین واقعه ای، می توانید از برخی از روشهایی که جهت به خاطر سپاری رمزهای عبور در راهنمای چگونگی ایجاد و نگهداری رمزهای عبور قوی شرح داده شده است، استفاده کنید.

    پرسش: اگر برنامه KeePassX حذف کنم، چه بلایی بر سر رمزهای عبور من خواهد آمد؟

    پاسخ. برنامه از رایانه شما حذف خواهد شد، اما بانک اطلاعاتی شما (ذخیره شده در فایل .kdbx) باقی خواهد ماند. شما می توانید این فایل را در هر زمان در آینده پس از نصب مجدد KeePassX باز کنید.

    پرسش: فکر می کنم تصادفا فایل بانک اطلاعاتی را پاک کرده ام!

    پاسخ: خوشبختانه شما قبلا نسخه پشتیبان تهیه کرده اید. اطمینان حاصل کنید که مکان فایل ذخیره شده خود را فراموش نکرده باشید. رایانه خود را برای یافتن فایلی با پسوند .kdbx جستجو کنید. اگر واقعا آن را پاک کرده باشید، چنانچه سریع عمل کنید می توانید فایل مزبور را با کمک نرم افزارهای احیاء فایل، بازیابی کنید.