KeePassX para Linux - Administrador seguro de contraseñas

Publicado10 August 2016

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    KeePassX es un administrador de contraseñas multiplataforma, libre y de código abierto (FOSS) que te permite almacenar todas tus contraseñas en una base de datos segura y portátil.

    Lectura requerida

    Qué obtendrás de esta guía

    • La capacidad de guardar todas tus contraseñas en una base de datos encriptada
    • La capacidad de copiar y pegar esas contraseñas para que no tengas que memorizarlas
    • La capacidad de generar contraseñas completamente aleatorias
    • La capacidad de encriptar notas y archivos adjuntos a las entradas en la base de datos de tus contraseñas

    1. Introducción a KeePassX

    KeePassX es una herramienta que te ayuda a almacenar y administrar diversas contraseñas dentro de un archivo encriptado de base de datos. Este archivo está encriptado a una contraseña maestra que has creado. KeePassX también puede generar contraseñas fuertes para tus cuentas.

    Como esta base de datos está encriptada, puedes almacenar copias en diversos lugares, con lo que tener copias de respaldo es relativamente fácil. No recomendamos que envíes tu base de datos por correo electrónico ni que la guardes en línea en donde otros puedan tener acceso, pero muchos usuarios de KeePassX conservan una copia en su computadora principal, una copia en un dispositivo de memoria USB y una copia en su unidad de respaldo.

    En las secciones que siguen, aprenderás cómo:

    • Crear una base de datos de contraseñas y configurar una contraseña maestra
    • Guardar tu base de datos de contraseñas recientemente creada
    • Generar una contraseña al azar para un servicio o cuenta en particular
    • Extraer contraseñas de KeePassX cuando las necesites
    • Cambiar tu contraseña maestra

    1.0 Lo que deberías saber de KeePassX antes de empezar

    Si usas KeePassX habitualmente para una cuenta o contraseña en particular, tal vez no necesites recordar esa contraseña. Es más, incluso no necesites verla nunca más. Simplemente puedes copiarla de KeePassX y pegarla en la pantalla de inicio de sesión o de contraseña (KeePassX la borrará de la memoria de tu portapeles cuando termines). Además, las contraseñas al azar que KeePassX genera suelen ser mucho más fuertes que las que se nos ocurren a nosotros.

    1.1 Otras herramientas como KeePassX

    KeePassX está disponible para GNU Linux, Windows y Mac OS X. Herramientas similares incluyen:

    • KeePassDroid: software libre y de código abierto para Android. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX.
    • MiniKeePass: software libre y de código abierto para iPhone. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX.
    • KeePass: software libre y de código abierto para Windows y GNU/Linux. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX.
    • 1Password: producto comercial disponible para Mac OS X, Microsoft Windows, iPhone y iPad.

    2. Instalar KeePassX

    Si estás ejecutando una versión reciente de tu distribución de Linux, tal vez puedas instalar la última versión de KeePassX directamente de tu centro de software. Lamentablemente, este no es el caso para Ubuntu, pues no incluye la versión 2 de KeePassX en Ubuntu Software. Entonces, si estás ejecutando Ubuntu 16.04, recomendamos installar KeePass usando un administrador de paquetes de línea de comandos llamado apt-get. La Sección 2.1 incluye cómo hacerlo.

    Sigue los pasos en esta sección para determinar si tu distribución de Linux incluye o no KeePassX 2.0.2 o superior. Entonces:

    • Si encuentras la versión 2.0.2 o superior en tu centro de software, instálala, iníciala y anda directo a la Sección 3
    • Si no encuentras KeePassX en tu centro de software, sigue los pasos en la Sección 2.1 para instalarla usando el administrador de paquetes de línea de comandos apt-get
    • Si solamente puedes encontrar la versión 0.4.3, evalúa renovar tu distribución de Linux y regresar a esta sección.

    Puedes revisar qué versión de KeePassX está en tu centro de software sigiuendo los pasos a continuación.

    Paso 1. Inicia tu centro de software

    Paso 2. Escribe "KeePassX" en el recuadro de búsqueda y presiona la tecla Enter

    El resultado dependerá de tu sistema. Si estás ejecutando la versión más reciente de Ubuntu, tu centro de software se llamará Ubuntu Software y probablemente no contiene KeePassX:

    Figura 1: No se encuentra KeePassX en Ubuntu Software

    En este caso, anda directamente a la Sección 2.1.

    Si estás ejecutando una versión más antigua de Ubuntu, tu centro de software se llamará Software Center, y tendrá un aspecto ligeramente diferente. Probablemente, contendrá un versión desactualizada de KeePassX. Los siguientes pasos muestran cómo revisar qué versión de KeePassX contiene.

    Figura 2: Encuentra una versión desactualizada de KeePassX en Software Center

    Paso 3. Haz clic en la línea de KeePassX

    Paso 4. Haz clic en [Más információn]

    Figura 3: Información sobre KeePassX en el centro de software de Ubuntu

    Paso 5. Desplázate hacia abajo, de ser necesario, hasta que veas la información de la versión por el botón de la ventana:

    • Si la información de la versión incluye keepassx 0.4.3, evalúa renovar tu distribución de Linux y luego regresa a esta sección.
    • Si dice keepassX 2.0.2 o superior, instálala, iníciala y anda directo a la Sección 3

    2.1 Instalar KeePassX en sistemas Ubuntu más nuevos

    Si estás ejecutando una versión reciente de Linux, pero la versión 2.0.2 o superior de KeePassX no está en tu centro de software, sigue los pasos de abajo para instalarla usando eladministrador de paquetes de línea de comandos apt-get.

    Paso 1. Haz clic en y escribe "Terminal"

    Figura 1: Iniciar Terminal con la pantalla de Ubuntu Busca tu computadora

    Paso 2. Haz clic en el ícono de Terminal para iniciar Terminal.

    Figura 1: Ubuntu Terminal

    Paso 3. Escribe sudo apt-get update en Terminal y presiona la tecla Enter

    Figura 2: Actualizar la lista de software que apt-get podrá instalar

    Paso 4. Escribe la contraseña que usas para iniciar sesión en tu computadora y presiona la tecla Enter

    Nota: No aparecerá nada en Terminal mientras estés escribiendo tu contraseña.

    Figura 3: Después de actualizar la lista de software que apt-get puede instalar

    Paso 5. Escribe apt-cache show keepassx en Terminal y presiona la tecla Enter

    Figura 4: Buscar información sobre la versión de KeePassX que apt-get puede instalar

    Encuentra la versión de KeePassX que se muestra en Terminal. Está resaltada abajo. Si dice versión 2.0.2 o superior, sigue abajo. Si muestra una versión más antigua, evalúa renovar tu distribución de Linux y luego regresa a esta guía.

    Paso 6. Escribe sudo apt-get install keepassx en Terminal y presiona la tecla Enter.

    Figura 5: Instalar la versión más reciente de KeePassX en el depósito de administración del paquete Ubuntu

    Paso 7. Si lo piden, escribe la contraseña que usas para iniciar sesión en tu computadora y presiona la tecla Enter

    Figura 6: Luego de instalar KeePassX

    Puedes cerrar Terminal escribiendo exit (salir) y presionando la tecla Enter

    Paso 8. inicia KeePassX

    3. Crear y guardar una nueva base de datos de KeePassX

    Luego de iniciar KeePassX, sigue los pasos a continuación y guarda una base de datos de contraseñas.

    Figura 1: KeePassX sin base de datos abierta

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige Nueva base de datos de la barra de menú de KeePassX.

    Figura 2: Crear Nueva base de datos en el menú de KeePassX

    Importante: Tu contraseña maestra será usada para encriptar tu base de datos de contraseñas. Así es como KeePassX protege a todas las otras contraseñas que almacena, así que es extremadamente importante que escojas una contraseña maestra fuerte y que no la uses en ningún otro sitio. Lamentablemente, esta contraseña tambien debe ser fácil de recordar (obviamente no puedes conservar tu contraseña maestra de KeePassX dentro de KeePassX, pero escribirla puede ser contraproducente para el propósito de usar una base de datos encriptada, para empezar. Y si la olvidas, perderás el acceso a todo en tu base de datos). Así que tómate tu tiempo y piensa en algo fuerte y fácil de recordar. Para mayor información, ver la guía Crear y mantener contraseñas seguras.

    Figura 3: Elegir una contraseña para tu base de datos de contraseñas de KeePassX

    Paso 2. Escoge una contraseña maestra fuerte y fácil de recordar escríbela en los campos Escribir contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Si quieres revisar tu contraseña maestra (asumiendo que nadie puede ver tu pantalla), haz clic en el botón . Para ocultar tu contraseña, haz clic en el mismo botón otra vez.

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Figura 4: Base de datos de contraseñas KeePassX nueva, vacía y sin guardar

    Importante: Como con la mayoría de documentos electrónicos, debes guardar tu base de datos de contraseñas después de haberla creado y cada vez que la actualices. De otra manera, perderás tus cambios. Una base de datos que nunca se ha guardado dirá "Nueva base de datos*" en su barra de título. Ver la figura de arriba como ejemplo. Una que haya sido modificada desde que se guardó por última vez tendrá un asterisco (*) después del nombre del archivo en su barra de título.

    Paso 4. Haz clic en Base de datos y elige Guardar base de datos como de la barra de menú de KeePassX (también puedes presionar Ctrl-S).

    Figura 5: Guardar una nueva base de datos de contraseñas de KeePassX por primera vez

    KeePassX activará un navegador de archivos para que puedas escoger una ubicación para tu base de datos de contraseñas y darle un nombre.

    Figura 6: Escoger un nombre y ubicación para tu base de datos de contraseñas

    Paso 5. Navega a la ubicación donde quieres guardar tu base de datos

    En este ejemplo, guardaremos nuestra base de datos de KeePassX en el Escritorio, pero la puedes poner en cualquier lugar. Si la guardas en una memoria USB junto con una copia de la aplicación KeePassX, por ejemplo, podrás acceder y usar tu base de datos desde otras computadoras (¡en tanto confíes en que esas computadora no están infectadas con software malicioso!)

    Paso 6. Escribe el nombre de un archivo en el recuadro Nombre de archivo

    Dato: En este ejemplo, llamamos a nuestra base de datos contraseñas.kdb, pero puedes llamarla como gustes. Si te preocupa que alguien con acceso a tu computadora pueda ver este archivo y pedirte que le des tu contraseña maestra, tal vez quieras pensar en algo menos llamativo. Si agregas una "extensión" diferente de tres letras al final del nombre del archivo, por ejemplo, normalmente, tu sistema operativo le dará un ícono que "parezca más normal". Puedes llamar a tu base de datos de contraseñas como "Recetas.docx," por ejemplo, o "Acuerdo de arrendamiento.pdf". Pero ten en cuenta que si le das a tu base de datos un nombre que no termine en ".kdbx", no podrás hacer doble clic en el archivo para abrirlo en KeePassX. Deberás iniciar KeePassX primero, luego abrir tu base de datos usando el menú. Por suerte, KeePassX recuerda la última base de datos que abriste, así que no tendrás que hacer esto con frecuencia.

    Figura 7: Escoger un nombre y ubcación para tu base de datos de contraseñas

    Paso 7. Haz clic en [Guardar]

    Figura 8: Luego de guardar tu base de datos vacía de KeePassX por primera vez

    Nota: La barra de título de tu base de datos de contraseñas ya no debe decir "Nueva base de datos*."

    Ahora que has guardado tu base de datos de KeePassX, asegúrate de poder encontrarla y reabrirla usando tu contraseña maestra antes de empezar a agregarle entradas.

    Paso 8. Haz clic en Base de datos y Elige Cerrar base de datos del menú de KeePassX

    Figura 9: Cerrar base de datos de KeePassX

    Ahora encuentra y vuelve a abrir tu base de datos de KeePassX usando tu contraseña maestra.

    Paso 9. Haz clic en Base de datos y Elige Abrir base de datos del menú de KeePassX

    Figura 10: Abrir una base de datos de KeePassX

    KeePassX activará un navegador de archivos para que puedas ubicar tu base de datos de contraseñas.

    Figura 11: Ubicar tu base de datos de KeePassX

    Paso 10. Navega a la ubicación donde guardaste tu base de datos y haz clic en el archivo

    Paso 11. Haz clic en [Abrir]

    Figura 12: Escribir tu contraseña maestra

    Paso 12. Escribe la contraseña maestra para esta base de datos de contraseñas de KeePassX

    Paso 13. Haz clic en [OK]

    Figura 13: Base de datos de contraseñas reabierta y vacía

    Dato: Si no pudiste abrir tu base de datos porque te olvidaste de tu contraseña maestra, deberás generar una nueva. No hay manera de recuperar una contraseña perdida.

    4. Crear y administrar entradas de contraseñas

    4.1 Crear un nuevo grupo de ser necesario

    Sigue los pasos a continuación para crear un nuevo Grupo. En este ejemplo, crearemos grupo llamado "Correo electrónico."

    Figura 1: Base de datos de contraseñas de KeePassX vacía

    Paso 1. Haz clic en Grupos y elige Nuevo grupo del menú de KeePassX

    Figura 2: Crear un nuevo grupo en KeePassX

    Paso 2. Escribe el nombre de tu grupo en el recuadro Nombre.

    Figura 3: Nombrar un nuevo grupo en KeePassX

    Paso 3. Haz clic en [OK]

    4.2. Crear una nueva entrada de contraseña

    Sigue los pasos a continuación para crear una nueva entrada en tu base de datos de contraseña de KeePassX.

    Paso 1. Asegúrate de que esté seleccionado el Grupo correcto. En este ejemplo, usaremos el nuevo grupo creado en la sección anterior.

    Figura 1: Elegir un grupo para tu nueva entrada

    Paso 2. Haz clic en el botón (también puedes presionar Ctrl-N).

    Figura 2: Pantalla de Agregar entrada

    La Pantalla de Agregar entrada te permite almacenar información sobre una cuenta en particular o contraseña dentro de tu base de datos de KeePassX. La mayoría de esta información es opcional.

    Los elementos clave incluyen:

    • Título: un nombre para describir esta entrada en particular. Por ejemplo, ‘Riseup’.
    • Contraseña: tu contraseña para esta cuenta. Puedes consignar una contraseña manualmente o hacer clic en el botón [Gen.] al lado del campo Repetir para generar una contraseña al azar (ver la siguiente sección para saber más acerca del Generador de contraseñas). Puedes hacer que tu contraseña sea visible haciendo clic en el botón con el a la derecha del campo Contraseña).
    • Repetir: Confirma que has ingresado la contraseña correcta escribiéndola por segunda vez.

    Los elementos opcionales incluyen:

    • Nombre de usuario: el nombre de usuario asociado con esta entrada. Por ejemplo, "ekaterina".
    • URL: el sitio web asociado con la entrada de contraseña. Por ejemplo, "https://mail.riseup.net".
    • Expira: Puedes agregar un recordatorio para que cambies la contraseña en un momento específico (cada seis meses, por ejemplo) haciendo clic en el recuadro Expira.
    • Notas: acá puedes consignar notas generales sobre la entrada. Los ejemplos pueden incluir información de configuración del servidor, enlaces a políticas de privacidad, "preguntas de seguridad" escogidas, etc. Tus comentarios serán encriptados, junto con tus contraseñas, cuando cierres la base de datos. Sin embargo, mientras la entrada esté abierta, tus notas serán visibles para todo aquel que pueda ver tu pantalla.

    Para cambiar el ícono de esta entrada o para agregar un adjunto (que estará encriptado junto con todo lo demás), elige la categoría correspondiente en la columna más a la izquierda.

    Nota: ¡Crear o modificar entradas de contraseñas en KeePassX no cambia las contraseñas en tu cuenta real! Piensa en KeePassX como una agenda segura de direcciones electrónicas para tus contraseñas. Solamente almacena lo que escribas ahí, nada más.

    Paso 3. Escribe la información relevante para la cuenta o contraseña que quieres guardar en tu base de datos de KeePassX

    Figura 3: Completar el formulario de Agregar entrada

    Nota: Si quieres generar una nueva contraseña aleartoria para esta entrada usado el Generador de contraseñas de KeePassX, ver la sección siguiente.

    Paso 4. Haz clic en [OK]

    Figura 4: Nueva entrada creada

    Importante: Toma nota del asterisco (*) después de passwords.kdbx en la barra de título. Esto significa que has hecho cambios a tu base de datos pero que no los has guardado todavía.

    Paso 5. Haz cilc en el botón para guardar tu base de datos de contraseñas (también puedes presionar Ctrl-S).

    4.3. Generar contraseñas aleatorias

    Es posible que tú mismo crees una contraseña fuerte, pero es difícil. Y es especialmente difícil si esperas que tu contraseña sea fácil de recordar. Es mucho más fácil generar contraseñas largas, complejas y completamente aleatorias que sean casi imposibles de recordar pero que se garantiza que sean fuertes. KeePassX ofrece un Generador de contraseñas para ayudar con este proceso. Si estás dispuesto y puedes depender de KeePassX cada vez que necesites ingresar una contraseña en particular, debes evaluar si adoptas esta estrategia.

    Puedes generar una contraseña aleatoria mientras creas una nueva entrada o mientras editas una entrada existente. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación cuando llegues a las pantallas Agregar entrada o Editar entrada.

    Figura 1: Editar o crear una entrada

    Paso 1. Haz cilc en el botón [Gen.] al lado del recuadro Repetir.

    Figura 2: Generador de contraseñas aleatorias de KeePassX

    El Generador de contraseñas de KeePassX te permite especificar la longitud de tu contraseña y el tipo de caracteres de donde se creará. Nos quedaremos con los valores por defecto en este ejemplo, así que nuestra contraseña tendrá 16 caracteres y contendrá letras en mayúsculas y minúsculas y números.

    Dato: En la medida que nadie pueda ver tu pantalla, puedes ver la contraseña generada aleatoriamente haciendo clic en el botón a la derecha del segundo recuadro de Contraseña (el que contiene una contraseña oculta). Hacer clic en el mismo botón de nuevo ocultará tu contraseña.

    Paso 2. Haz clic en [Aceptar]

    KeePassX ingresará automáticamente la contraseña generada aleatoriamente en los campos Contraseña y Repetir. Si esta entrada ya tenía una contraseña, será reemplazada por la nueva cuando des clic en OK.

    Figura 3: Entrada de KeePassX con una contraseña generada aleatoriamente

    Paso 3. Haz clic en [OK]

    Figura 4: Una entrada nueva o editada con una contraseña generada aleatoriamente

    Paso 4. Guarda tu base de datos de KeePassX.

    4.4. Editar una entrada de contraseña existente

    Puedes editar entradas existentes para cambiar tu contraseña o modificar otros detalles. Si no hay otra opción, debes cambiar tus contraseñas periódicamente.

    Importante: Si dependes de KeePassX para registrar tu contraseña para una cuenta en particular – en vez de memorizarla – no te olvides de iniciar sesión en tu cuenta antes de generar una nueva contraseña en KeePassX. De otra manera, podrías reemplazar la contraseña en tu entrada de KeePassX, guardar tu base de datos y darte cuenta de que ya no puedes iniciar sesión en tu cuenta. Si esto te ocurriera, hay una pantalla de Historial para cada entrada de contraseña (se muestra en el lado izquierdo de la Figura 3, abajo). Puedes usar esta función para acceder a contraseñas anteriores para esta entrada.

    En este ejemplo, modificaremos la entrada de la cuenta de Gmail en el grupo Correo electrónico que creamos antes. Para editar una entrada, sigue los pasos a continuación:

    Paso 1. Elige el grupo Correo electrónico de la lista al lado izquierdo de la ventana para ver las entradas en ese grupo

    Figura 1: Escoger un grupo en la ventana principal de la base de datos de KeePassX

    Paso 2. Haz clic derecho en la entrada escogida y elige Ver/Editar entrada

    Figura 2: Elegir una entrada de KeePassX para ver o editar

    Esto abrirá la entrada elegida para editarla

    Figura 3: Ver o editar una entrada de KeePassX

    Con una entrada abierta, puedes agregar nueva información o editar información existente, incluida la contraseña. También puedes usar el botón [Gen.] para generar una nueva contraseña aleatoria. Cuando hayas terminado, puedes guardar tus cambios siguiendo los pasos a continuación.

    Paso 3. Haz clic en [OK]

    Figura 4: Entrada de KeePassX modificada

    Paso 4. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos de contraseñas (también puedes presionar Ctrl-S).

    Nota: Recuerda que los cambios en una entrada de KeePassX solamente actualizan la base de datos de KeePassX. No actualizan automáticamente la información correspondiente en otros lugares. Si cambias la contraseña de una cuenta o inicio de sesión, deberás hacer cambios tanto en la cuenta como en tu entrada KeePassX.

    5. Usar la entradas en tu base de datos de KeePassX

    Una de las mejores funciones de KeePassX es que guarda de manera segura contraseñas largas y fuertes para que no tengas que memorizarlas (ni volver a usarlas, lo que es extremadamente riesgoso). KeePassX te permite copiar tus contraseñas de la base de datos y pegarlas directamente en las pantallas pertinentes de contraseña o inicio de sesión (las contraseñas que se copian de esta manera solamente se quedan en tu portapapeles unos 10 segundos. Así que si alguien con acceso físico a tu dispositivo viene por detrás de ti y trata de pegar en un documento vacío, tus contraseñas no quedarán expuestas).

    5.1. Iniciar sesión en un cuenta usando KeePassX

    En este ejemplo, iniciaremos sesión en una cuenta de correo web copiando y pegando una contraseña de nuestra entrada de KeePassX para el servicio de correo electrónico de Riseup.

    Paso 1. Navega a la pantalla de inicio de sesión de tu proveedor de servicio

    Figura 1: Pantalla de inicio de sesión de correo electrónico Riseup

    Paso 2. Escribe tu nombre de usuario.

    Nota: Si ingresaste un Nombre de usuario para esta entrada en KeePassX, lo puedes copiar en el portapapeles con el menú del clic derecho (o presionando Ctrl-B). Después lo puedes pegar en la pantalla de inicio de sesión en lugar de escribirla.

    Paso 3. Pasar a KeePassX

    Figura 2: Encontrar la entrada correcta en tu base de datos de contraseñas de KeePassX

    Paso 4. Haz clic en el Grupo al que pertenece la entrada

    Paso 5. Haz clic derecho en la entrada correcta y elige Copiar contraseña (también puedes hacer clic en la entrada y presionar Ctrl-C).

    Figura 3: Copiar una contraseña usando el menú del botón derecho

    Paso 6. Regresa a la pantalla de inicio de sesión

    Paso 7. Haz clic derecho en el recuadro de contraseña y elige Pegar

    Figura 4: Copiar una contraseña en una pantalla de inicio de sesión

    Debes ver una contraseña (oculta) que aparece en el recuadro Contraseña

    Figura 5: Pegar una contraseña en una pantalla de inicio de sesión

    Paso 8. Haz clic en [Iniciar sesión]

    Figura 6: Incio de sesión satisfactorio usando KeePassX

    Dato: Para que sea más fácil copiar, pasar de una aplicación a otra y pegar, practica usando los atajos del teclado:

    • Elige el Grupo, haz clic en la entrada, presiona y mantén presionada la tecla Ctrl, luego presiona c para copiar tu contraseña.
    • Haz clic dentro del recuadro de Contraseña. Presiona y mantén presionada la tecla Ctrl, luego presiona v para pegar esa contraseña.
    • Puedes usar Ctrl-B en lugar de Ctrl-C para copiar un nombre de usuario (en lugar de una contraseña) desde dentro de KeePassX
    • Para pasar de una a otra ventana abierta rápidamente, puedesPresionar y mantener presionada la tecla Alt, luego presionar la tecla Tab

    6. Administrar tu base de datos de KeePassX

    6.1. Trabar y cerrar KeePassX

    Dejar abierta tu base de datos de contraseñas de KeePassX es casi como guardar tus objetos de valor en una bóveda y olvidar cerrar la puerta. Cualquier persona con acceso por unos segundos a tu computadora puede duplicar todo lo que hay adentro. Entonces, cuando no estés copiando y pegando contraseñas activamente, debes cerrar tu base de datos. Deberás ingresar tu contraseña maestra la próxima vez que debas buscar una entrada, pero eso es algo bueno.

    KeePassX incluye algunas configuraciones opcionales diseñadas para hacer esto más fácil, incluida la capacidad de trabar tu base de datos automáticamente. Sigue los pasos a continuación para habilitar esta función y para practicar trabar tu base de datos en un apuro.

    Paso 1. Haz clic en Herramientas y elige Configuraciones de la barra de menú de KeePassX, como se muestra abajo

    Figura 1: Elegir menú de Configuraciones

    Esto activará la pantalla de Configuraciones

    Figura 2: Pantalla de configuraciones de KeePassX

    Paso 2. Haz clic en Seguridad de la lista de categorías a la izquierda

    Figura 3: Configuraciones de seguridad de KeePassX

    En este ejemplo, configuraremos KeePassX para que se trabe automáticamente después de un minuto.

    Figura 4: Configurar KeePassX para que se trabe automáticamente

    Paso 3. Marca el recuadro Trabar base de datos después de inactividad de

    Paso 4. Escribe una cantidad de segundos en el campo a la derecha

    Dato: Mira que también puedes cambiar la cantidad de segundos que KeePassX deja copiadas contraseñas en el portapapeles antes de borrarlas. Si los 10 segundos por defecto no te parecen suficientes, tal vez quieras cambiar el valor en Borrar portapapeles a 20 segundos.

    Paso 5. Haz clic en [OK]

    También puedes trabar tu base de datos de contraseñas manualmente. Sigue los pasos a continuación para practicar guardar y trabar tu base de datos rápidamente.

    Paso 6. Presiona Ctrl-S para guardar tu base de datos de contraseñas (también puedes hacer clic en el botón ).

    Paso 7. Presiona Ctrl-L para trabar la base de datos de tus contraseñas (también puedes hacer clic el botón ).

    Figura 7: Base de datos trabada en KeePassX

    Para volver a abrir tu base de datos, sigue los pasos a continuación.

    Figura 5: Abrir una base de datos trabada de KeePassX

    Paso 8. Escribe tu contraseña en el recuadro de Contraseña

    Paso 9. Haz clic en [OK]

    6.2. Hacer respaldos a tu base de datos de KeePassX

    Debes crear múltiples copias de tu base de datos de contraseñas y tratar de tener al menos un respaldo que esté relativamente actualizado. Todas tus copias de respaldo estarán protegidas por tu contraseña maestra, así que generalmente es seguro almacenarlas en discos duros normales no encriptados y memorias USB.

    Para hacer una copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas, sigue los pasos a continuación:

    Paso 1. Navega a tu base de datos de contraseñas

    Figura 1: Ubicar tu base de datos de contraseñas

    Paso 2. Haz clic derecho en tu base de datos de contraseñas

    Figura 2: Copiar tu base de datos de contraseñas

    Paso 3. Elige Copiar

    Paso 4. Navega a otra ubicación. En este ejemplo usamos una memoria USB.

    Figura 3: Encontrar una ubicación para tu respaldo

    Paso 5. Haz cilc derecho en la ubicación que has escogido

    Figura 4: Escoger la ubicación del respaldo

    Paso 6. Elige Copiar

    Figura 5: Pegar una copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas

    Paso 7. Haz clic derecho en la copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas

    Figura 6: Cambiar el nombre a la copia de respaldo

    Paso 8. Elige Cambiar nombre

    Figura 7: Escoger un nuevo nombre para tu copia de respaldo

    Paso 9. Escribe un nuevo nombre para tu copia de respaldo para que no te confundas con tu copia maestra (acá estamos usando "pwd-backup1.kdbx").

    Paso 10. Presiona la tecla Enter

    Figura 8: Nuevo respaldo de base de datos de contraseñas

    Dato. KeePassX no actualiza automáticamente todas las copias de una base de datos cuando se hacen cambios. Debes hacer esto manualmente. Es una buena costumbre reemplazar con frecuencia copias de respaldo de tu base de datos de KeePassX. Así no perderás todas tus nuevas entradas si extravías el archivo de tu base de datos.

    6.3. Restablecer tu contraseña maestra

    Puedes cambiar la contraseña maestra para una base de datos de KeePassX en cualquier momento, y deberías hacerlo periódicamente. Para cambiar tu contraseña maestra, sigue los pasos a continuación.

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige Cambiar clave maestra de la barra de menú de KeePassX, como se muestra abajo:

    Figura 1: Cambiar tu contraseña maestra

    Esto activará la pantalla Cambiar contraseña maestra.

    Figura 2: Escoger una nueva contraseña maestra

    Paso 2. Escoge una contraseña y escríbela en los recuadros Escribir contraseña y Repetir contraseña.

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Paso 4. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos (también puedes presionar Ctrl-S.)

    6.4 Importar una base de datos de contraseñas de la versión 0.4.3 de KeePassX

    El formato de una base de datos de contraseñas usado en versiones anteriores de KeePassX (incluida la versión 0.4.3) ya no está vigente. Si tienes bases de datos de contraseñas que fueron creadas usando estas versiones de KeePassX, debes importarlas a la nueva versión (2.0.2 o más reciente) de KeePassX y volver a a guardarlas. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación.

    En este ejemplo, asumiremos que ya tienes una base de datos de contraseñas actualizada abierta en KeePassX, pero también puedes importar bases de datos a una instalación nueva de KeePassX.

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige Importar base de datos KeePass 1, como se muestra abajo.

    Figura 1: Importar una base de datos de contraseñas más antigua

    En este ejemplo, importaremos un archivo llamado "old-keepass-db.kdb" ubicado en el Escritorio

    Paso 2. Navega a la ubicación de tu base de datos de contraseñas más antigua

    Figura 2: Ubicar tu base de datos de contraseñas más antigua de KeePassX

    Paso 3. Elige el archivo de la base de datos de contraseñas

    Paso 4. Haz clic en [Abrir]

    Paso 5. Escribe la contraseña maestra de tu base de datos de contraseñas más antigua

    Figura 3: Escribir la contraseña maestra de tu base de datos de contraseñas antigua

    Paso 6. Haz clic en [OK]

    Nota: Si ya tienes una base de datos abierta, KeePassX abrirá tu base de datos antigua en una segunda pestaña

    Figura 4: Segunda base de datos de contraseñas más antigua abierta en una segunda pestaña

    Puedes guardar esta base de datos normalmente y se convertirá al formato actual de base de datos de KeePassX.

    Paso 7. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos más antigua en el nuevo formato (también puedes presionar Ctrl-S.)

    Figura 5: Guardar una copia actualizaada de una base de datos de contraseñas más antigua

    En este ejemplo, estamos guardando nuestra base de datos de contraseñas importada en el Escritorio y la estamos llamando "imported-db.kdbx".

    Paso 8. Navega a la ubicación donde te gustaría almacenar una nueva copia de esta base de datos de contraseña

    Paso 9. Escribe un nombre de archivo para tu nueva base de datos de contraseñas en el recuadro Nombre de archivo.

    Figura 6: Escoger una ubicación y un nombre para tu base de datos de contraseñas actualizada

    Paso 10. Haz clic en [Guardar]

    Tu base de datos importada ya está actualizada y debe contener todas las entradas que tenía antes. Puedes acceder y modificarla normalmente usando versiones actualizadas de KeePassX y su contraseña maestra original.

    Nota: No te confundas por el nombre del achivo que muestra la barra de título o pestaña de KeePassX. Reflejará el nombre anterior de esta base de datos de contraseñas, aunque estés abriendo un archivo importado actualizado (nótese la "old-keepassx-db.kdb" en la figura de arriba. En verdad, la base de datos se llama ahora "imported-db.kdbx").

    PREGUNTAS FRECUENTES

    P: En la remota posibilidad de que olvide mi contraseña maestra, ¿hay algo que puedo hacer para acceder a recuperar mis contraseñas guardadas?

    R: No. No hay nada que pueda hacer en esa situación. Para evitar que esto ocurra, puedes usar alguno de los métodos para recordar una contraseña y una contraseña que se describen en la guía Crear y mantener contraseñas fuertes.

    P: Y si desinstalo KeePassX, ¿qué ocurrirá con mis contraseñas?

    R: El programa se borrará de tu computadora, pero tu base de datos (almacenada en un archivo .kdbx) permanecerá. Puedes abrir este archivo en cualquier momento en el futuro si instalas KeePassX otra vez.

    P: ¡Creo que sin querer borré el archivo de la base de datos!

    R: Ojalá hayas hecho una copia de respaldo por anticipado. Asegúrate de no haber simplemente olvidado dónde almacenaste el archivo. Busca en tu computadora un archivo con la extensión .kdbx. Si de verdad lo has borrado y si actúas rápidamente, tal vez puedas usar software de recuperación para restablecer el archivo.