KeePassX para Windows - Administrador seguro de contraseñas

Publicado10 August 2016

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    KeePassX es un administrador de contraseñas multiplataforma, libre y de código abierto (FOSS) que te permite almacenar todas tus contraseñas en una base de datos segura y portátil.

    Lectura requerida

    Qué obtendrás de esta guía

    • La capacidad de guardar todas tus contraseñas en una base de datos encriptada
    • La capacidad de copiar y pegar esas contraseñas para que no tengas que memorizarlas
    • La capacidad de generar contraseñas completamente aleatorias
    • La capacidad de encriptar notas y archivos adjuntos a las entradas en la base de datos de tus contraseñas

    1. Introducción a KeePassX

    KeePassX es una herramienta que te ayuda a almacenar y administrar diversas contraseñas dentro de un archivo encriptado de base de datos. Este archivo está encriptado a una contraseña maestra que has creado. KeePassX también puede generar contraseñas fuertes para tus cuentas.

    Como esta base de datos está encriptada, puedes almacenar copias en diversos lugares, con lo que tener copias de respaldo es relativamente fácil. No recomendamos que envíes tu base de datos por correo electrónico ni que la guardes en línea en donde otros puedan tener acceso, pero muchos usuarios de KeePassX conservan una copia en su computadora principal, una copia en un dispositivo de memoria USB y una copia en su unidad de respaldo.

    En las secciones que siguen, aprenderás cómo:

    • Crear una base de datos de contraseñas y configurar una contraseña maestra
    • Guardar tu base de datos de contraseñas recientemente creada
    • Generar una contraseña al azar para un servicio o cuenta en particular
    • Extraer contraseñas de KeePassX cuando las necesites
    • Cambiar tu contraseña maestra

    1.0. Lo que deberías saber de KeePassX antes de empezar

    Si usas KeePassX habitualmente para una cuenta o contraseña en particular, tal vez no necesites recordar esa contraseña. Es más, incluso no necesites verla nunca más. Simplemente puedes copiarla de KeePassX y pegarla en la pantalla de inicio de sesión o de contraseña (KeePassX la borrará de la memoria de tu portapeles cuando termines). Además, las contraseñas al azar que KeePassX genera suelen ser mucho más fuertes que las que se nos ocurren a nosotros.

    1.1. Otras herramientas como KeePassX

    KeePassX está disponible para GNU Linux, Windows y Mac OS X. Herramientas similares incluyen:

    • KeePassDroid: software libre y de código abierto para Android. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX.
    • MiniKeePass: software libre y de código abierto para iPhone. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX
    • KeePass: software libre y de código abierto para Windows y GNU/Linux. El formato de su base de datos es compatible con KeePassX.
    • 1Password: producto comercial disponible para Mac OS X, Microsoft Windows, iPhone y iPad.

    2. Instalar KeePassX

    Para descargar e instalar KeePassX, sigue los pasos a continuación:

    Paso 1. Visita el sitio de descarga de KeePassX: https://www.keepassx.org/downloads

    Figura 1: Sitio de descarga de KeePassX

    Paso 2. Haz clic en [ZIP bundle v2.0.2] debajo de la sección de descarga de Windows, como se muestra abajo:

    Figura 2: Archivo de descarga de KeePassX para Windows

    Esto activará una pantalla de descarga.

    Figura 3: Guardar KeePassX

    Paso 3. Elige [Guardar archivo]

    Paso 4. Haz clic en [OK] para empezar a descargar el archivo KeePassX.

    Cuando haya terminado de descargar, encuentra el archivo (lo más probable es que esté en tu carpeta de Descargas).

    Figura 4: Extraer la carpeta de la aplicación KeePassX

    Paso 5. Haz clic derecho en el archivo de KeePassX y elige [Extraer todo...].

    Paso 6. Haz clic en [Navegar...] para elegir una ubicación a donde quisieras extraer la carpeta de la aplicación KeePassX

    Figura 6: Elegir una carpeta para extraer el archivo KeePassX

    Paso 7. Navega a la ubicación donde quieres guardar la carpeta de tu aplicación KeePassX y haz clic en [Elegir carpeta].

    Figura 7: Extraer el archivo KeePassX

    Paso 8. Haz clic en [Extraer] para extraer la carpeta de la aplicación KeePassX

    Figura 8: Extraer el archivo de KeePassX a la ubicación elegida

    La carpeta de la aplicación KeePassX ya está en tu computadora. Para iniciar KeePassX, navega en esta carpeta y haz doble clic en el archivo de la aplicación siguiendo los pasos a continuación:

    Figura 9: KeePassX extraído e instalado

    Paso 10. Haz doble clic en la carpeta de la aplicación [KeePassX-2.0.2]

    Figura 10: Aplicación KeePassX

    Paso 11. Haz doble clic en el archivo de la aplicación KeePassX para iniciar KeePassX

    3. Crear y guardar una nueva base de datos KeePassX

    Luego de iniciar KeePassX, sigue los pasos a continuación para crear y guardar una base de datos de contraseñas.

    Figura 1: KeePassX sin base de datos abierta

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige [Nueva base de datos] de la barra de menú de KeePassX.

    Figura 2: Crear una nueva base de datos en el menú de KeePassX

    Importante: Tu contraseña maestra será usada para encriptar tu base de datos de contraseñas. Así es como KeePassX protege a todas las otras contraseñas que almacena, así que es extremadamente importante que escojas un contraseña maestra fuerte y que no la uses en ningún otro sitio. Lamentablemente, esta contraseña tambien debe ser fácil de recordar (obviamente no puedes conservar tu contraseña seguridad maestra de KeePassX dentro de KeePassX, pero escribirla puede ser contraproducente para el propósito de usar una base de datos encriptada, para empezar. Y si la olvidas, perderás el acceso a todo en tu base de datos). Así que tómate tu tiempo y piensa en algo fuerte y fácil de recordar. Para mayor información, ver la guía Crear y mantener contraseñas seguras.

    Figura 3: Escoger una contraseña para tu base de datos de contraseñas de KeePassX

    Paso 2. Escoge una contraseña maestra fuerte y fácil de recordar, y escríbela dentro de los campos Escribir contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Si quieres revisar tu contraseña maestra (asumiendo que nadie puede ver tu pantalla), haz clic en el botón . Para ocultar tu contraseña, haz clic en el mismo botón otra vez.

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Figura 4: Base de datos de contraseñas de KeePassX nueva, vacía y sin guardar

    Importante: Como con la mayoría de documentos electrónicos, debes guardar tu base de datos de contraseñas después de haberla creado y cada vez que la actualices. De otra manera, perderás tus cambios. Una base de datos que nunca se ha guardado dirá "Nueva base de datos*" en su barra de título. Ver la figura de arriba como ejemplo. Una que haya sido modificada desde que se guardó por última vez tendrá un asterisco (*) después del nombre del archivo en su barra de título.

    Paso 4. Haz clic en Base de datos y elige Guardar base de datos como de la barra de menú de KeePassX.

    Figura 5: Guardar una base de datos de contraseñas nueva en KeePassX por primera vez

    KeePassX activará un navegador de archivos para que puedas escoger una ubicación para tu base de datos de contraseñas y darle un nombre.

    Figura 6: Escoger un nombre y ubicación para tu base de datos de contraseñas

    Paso 5. Navega a la ubicación donde quieres guardar tu base de datos

    En este ejemplo, guardaremos tu base de datos KeePassX en el Escritorio, pero lo puedes poner en cualquier ubicación. Si lo almacenas en una memoria USB junto con una copia de la aplicación KeePassX, por ejemplo, podrás acceder y usar tu base de datos desde otras computadoras (¡en la medida en que confíes que esas computadoras no estén infectadas por software malicioso!)

    Paso 6. Escribe un nombre de archivo en el recuadro Nombre de archivo

    Dato: En este ejemplo, llamamos a nuestra base de datos mis-contraseñas.kdb, pero puedes llamarla como gustes. Si te preocupa que alguien con acceso a tu computadora pueda ver este archivo y pedirte que le des tu contraseña maestra, tal vez quieras pensar en algo menos llamativo. Si agregas una "extensión" diferente de tres letras al final del nombre del archivo, por ejemplo, normalmente, tu sistema operativo le dará un ícono que "parezca más normal". Puedes llamar a tu base de datos de contraseñas como "Recetas.docx," por ejemplo, o "Acuerdo de arrendamiento.pdf". Pero ten en cuenta que si le das a tu base de datos un nombre que no termine en ".kdbx", no podrás hacer doble clic en el archivo para abrirlo en KeePassX. Deberás iniciar KeePassX primero, luego abrir tu base de datos usando el menú. Por suerte, KeePassX recuerda la última base de datos que abriste, así que no tendrás que hacer esto con frecuencia.

    Figura 7: Escoger un nombre y ubicación para tu base de datos de contraseñas

    Paso 7. Haz clic en [Guardar]

    Figura 8: Luego de guardar tu base de datos vacía KeePassX por primera vez

    Nota: La barra de título de tu base de datos de contraseñas ya no debe decir "Nueva base de datos*."

    Ahora que has guardado tu base de datos de KeePassX, asegúrate de poder encontrarla y reabrirla usando tu contraseña maestra antes de empezar a agregarle entradas.

    Paso 8. Haz clic en Base de datos y Elige Cerrar base de datos del menú de KeePassX

    Figura 9: Cerrar una base de datos KeePassX

    Ahora encuentra y vuelve a abrir tu base de datos de KeePassX usando tu contraseña maestra.

    Paso 9. Haz clic en Base de datos y Elige Abrir base de datos del menú de KeePassX

    Figura 10: Abrir una base de datos de KeePassX

    KeePassX activará un navegador de archivos para que puedas ubicar tu base de datos de contraseñas.

    Figura 11: Ubicar tu base de datos KeePassX

    Paso 10. Navega a la ubicación donde guardaste tu base de datos y haz clic en el archivo.

    Paso 11. Haz clic en [Abrir]

    Figura 12: Escribir tu contraseña maestra

    Paso 12. Escribe tu contraseña maestra para esta base de datos de contraseñas de KeePassX.

    Paso 13. Haz clic en [OK]

    Figura 13: Base de datos de contraseñas reabierta, vacía

    Dato: Si no pudiste abrir tu base de datos porque olvidaste tu contraseña maestra, deberás generar una nueva. No hay manera de recuperar una contraseña perdida.

    4. Crear y administrar entradas de contraseñas

    4.1 Crear un nuevo grupo de ser necesario

    Sigue los pasos a continuación para crear un nuevo Grupo. En este ejemplo, crearemos grupo llamado "Correo electrónico."

    Paso 1. Para crear la entrada de un nuevo grupo, haz clic en [Grupos > Agregar nuevo grupo] del menú de KeePassX.

    Figura 1: Crear un nuevo grupo en KeePassX

    Paso 2. Escribe el nombre de tu grupo en el recuadro Nombre.

    Figura 2: Nombrar un nuevo grupo en KeePassX

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    4.2. Crear una nueva entrada de contraseña

    Sigue los pasos a continuación para crear una nueva entrada en tu base de datos de contraseña de KeePassX.

    Paso 1. Asegúrate de que esté elegido el Grupo correcto.

    Figura 1: Elegir un grupo para tu nueva entrada

    Paso 2. Haz clic en el botón .

    Figura 2: Pantalla de Agregar entrada

    La pantalla de Agregar entrada te permite almacenar información sobre una cuenta o contraseña en particular dentro de tu base de datos de KeePassX. La mayor parte de esta información es opcional.

    Los elementos clave incluyen:

    • Título: un nombre para describir esta entrada en particular.
    • Contraseña: tu contraseña para esta cuenta. Puedes consignar una contraseña manualmente o hacer clic en el botón [Gen.] al lado del campo Repetir para generar una contraseña al azar (ver la siguiente sección para saber más acerca del Generador de contraseñas). Puedes hacer que tu contraseña sea visible haciendo clic en el botón con el a la derecha del campo Contraseña).
    • Repetir: Confirma que has ingresado la contraseña correcta escribiéndola por segunda vez.

    Los elementos opcionales incluyen:

    • Nombre de usuario: el nombre de usuario asociado con esta entrada.
    • URL: el sitio web asociado con la entrada de contraseña.
    • Expira: Puedes agregar un recordatorio para que cambies la contraseña en un momento específico (cada seis meses, por ejemplo) haciendo clic en el recuadro Expira.
    • Notas: acá puedes consignar notas generales sobre la entrada. Los ejemplos pueden incluir información de configuración del servidor, enlaces a políticas de privacidad, "preguntas de seguridad" escogidas, etc. Tus comentarios serán encriptados, junto con tus contraseñas, cuando cierres la base de datos. Sin embargo, mientras la entrada esté abierta, tus notas serán visibles para todo aquel que pueda ver tu pantalla.

    Para cambiar el ícono de esta entrada o para agregar un adjunto (que estará encriptado junto con todo lo demás), elige la categoría correspondiente en la columna más a la izquierda.

    Nota: ¡Crear o modificar entradas de contraseñas en KeePassX no cambia las contraseñas en tu cuenta real! Piensa en KeePassX como una agenda segura de direcciones electrónicas para tus contraseñas. Solamente almacena lo que escribas ahí, nada más.

    Paso 3. Escribe la información pertinente para la cuenta o contraseña que quieras almacenar en tu base de datos de KeePassX.

    Figura 3: Llenar el formulario Agregar entrada

    Nota: Si quieres generar una nueva contraseña al azar para esta entrada usando el Generador de contraseñas de KeePassX, ver la sección siguiente.

    Paso 4. Haz clic en [OK].

    Figura 4: Nueva entrada creada

    Importante: Toma nota del asterisco (*) después de Nueva base de datos en la barra de título. Esto significa que has hecho cambios a tu base de datos pero que no los has guardado todavía.

    Paso 5. Haz clic en el botón de guardar tu base de datos de contraseñas.

    4.3 Generar contraseñas aleatorias

    Es posible que tú mismo crees una contraseña fuerte, pero es difícil. Y es especialmente difícil si esperas que tu contraseña sea fácil de recordar. Es mucho más fácil generar contraseñas largas, complejas y completamente aleatorias que sean casi imposibles de recordar pero que se garantiza que sean fuertes. KeePassX ofrece un Generador de contraseñas para ayudar con este proceso. Si estás dispuesto y puedes depender de KeePassX cada vez que necesites ingresar una contraseña en particular, debes evaluar si adoptas esta estrategia.

    Puedes generar una contraseña aleatoria mientras creas una nueva entrada o mientras editas una entrada existente. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación cuando llegues a las pantallas Agregar entrada o Editar entrada.

    Figura 1: Editar o crear una entrada

    Paso 1. Haz clic en el botón [Gen.] al lado del recuadro Repetir.

    Figura 2: Generador de contraseñas aleatorias de KeePassX

    El Generador de contraseñas de KeePassX te permite especificar la longitud de tu contraseña y el tipo de caracteres de donde se creará. Nos quedaremos con los valores por defecto en este ejemplo, así que nuestra contraseña tendrá 16 caracteres y contendrá letras en mayúsculas y minúsculas y números.

    Dato: En la medida que nadie pueda ver tu pantalla, puedes ver la contraseña generada aleatoriamente haciendo clic en el botón a la derecha del segundo recuadro de Contraseña (el que contiene una contraseña oculta). Hacer clic en el mismo botón de nuevo ocultará tu contraseña.

    Paso 2. Haz clic en [Aceptar].

    KeePassX ingresará automáticamente la contraseña generada aleatoriamente en los campos Contraseña y Repetir. Si esta entrada ya tenía una contraseña, será reemplazada por la nueva cuando des clic en OK.

    Figura 3: Entrada de KeePassX con una contraseña generada aleatoriamente

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Figura 4: Entrada nueva o editada con una contraseña generada aleatoriamente

    Paso 4. Guarda tu base de datos KeePassX.

    4.4. Editar una entrada de contraseña existente

    Puedes editar entradas existentes para cambiar tu contraseña o modificar otros detalles. Si no hay otra opción, debes cambiar tus contraseñas periódicamente.

    Importante: Si dependes de KeePassX para registrar tu contraseña para una cuenta en particular – en vez de memorizarla – no te olvides de iniciar sesión en tu cuenta antes de generar una nueva contraseña en KeePassX. De otra manera, podrías reemplazar la contraseña en tu entrada de KeePassX, guardar tu base de datos y darte cuenta de que ya no puedes iniciar sesión en tu cuenta. Si esto te ocurriera, hay una pantalla de Historial para cada entrada de contraseña (se muestra en el lado izquierdo de la Figura 3, abajo). Puedes usar esta función para acceder a contraseñas anteiores para esta entrada.

    Para editar una entrada, sigue los pasos a continuación:

    Paso 1. Elige el grupo de la lista al lado izquierdo de la ventana para ver las entradas en ese grupo.

    Figura 1: Escoger un grupo en la ventana principal de base de datos KeePassX

    Paso 2. Haz clic derecho en la entrada escogida y elige Ver/Editar entrada.

    Figura 2: Elegir una entrada en KeePassX para ver o editar

    Esto abrirá a entrada elegida para editar.

    Figura 3: Ver o editar una entrada en KeePassX

    Con una entrada abierta, puedes agregar nueva información o editar información existente, incluida la contraseña. También puedes usar el botón [Gen.] para generar una nueva contraseña aleatoria. Cuando hayas terminado, puedes guardar tus cambios siguiendo los pasos a continuación.

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Figura 4: Entrada en KeePassX modificada

    Paso 4. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos de contraseñas.

    Nota: Recuerda que los cambios en una entrada de KeePassX solamente actualizan la base de datos de KeePassX. No actualizan automáticamente la información correspondiente en otros lugares. Si cambias la contraseña de una cuenta o inicio de sesión, deberás hacer cambios tanto en la cuenta como en tu entrada KeePassX.

    5. Usar la entradas en tu base de datos de KeePassX

    Una de las mejores funciones de KeePassX es que guarda de manera segura contraseñas largas y fuertes para que no tengas que memorizarlas (ni volver a usarlas, lo que es extremadamente riesgoso). KeePassX te permite copiar tus contraseñas de la base de datos y pegarlas directamente en las pantallas pertinentes de contraseña o inicio de sesión (las contraseñas que se copian de esta manera solamente se quedan en tu portapapeles unos 10 segundos. Así que si alguien con acceso físico a tu dispositivo viene por detrás de ti y trata de pegar en un documento vacío, tus contraseñas no quedarán expuestas).

    5.1 Iniciar sesión en un cuenta usando KeePassX

    En este ejemplo, iniciaremos sesión en una cuenta de correo web copiando y pegando una contraseña de nuestra entrada de KeePassX para el servicio de correo electrónico de Riseup.

    Paso 1. Navega a la pantalla de inicio de sesión de tu proveedor de servicio.

    Figura 1: Pantalla de inicio de sesión de correo electrónico Riseup

    Paso 2. Escribe tu nombre de usuario.

    Nota: Si ingresaste un Nombre de usuario para esta entrada en KeePassX, lo puedes copiar en el portapapeles con el menú del clic derecho. Después lo puedes pegar en la pantalla de inicio de sesión en lugar de escribirla.

    Paso 3. Pasar a KeePassX.

    Figura 2: Encontrar la entrada apropiada en tu base de datos de contraseñas KeePassX

    Paso 4. Haz clic en el Grupo al que pertenece tu entrada.

    Paso 5. Haz clic derecho en la entrada apropiada y elige Copiar contraseña.

    Figura 3: Copiar una contraseña usando el menú del clic derecho

    Paso 6. Regresa a la pantalla de inicio de sesión

    Paso 7. Haz clic derecho en el recuadro de contraseña y elige Pegar.

    Figura 4: Copiar una contraseña en una pantalla de inicio de sesión

    Debes ver que una contraseña (oculta) aparece en el recuadro Contraseña.

    Figura 5: Pegar una contraseña en la pantalla de inicio de sesión

    Paso 8. Haz clic en [iniciar sesión].

    Figura 6: Sesión iniciada satisfactoriamente usando KeePassX

    Dato: Para que sea más fácil copiar, pasar de una aplicación a otra y pegar, practica usando los atajos del teclado:

    • Elige el Grupo, haz clic en la entrada, presiona y mantén presionada la tecla Ctrl, luego presiona c para copiar tu contraseña.
    • Haz clic dentro del recuadro de Contraseña. Presiona y mantén presionada la tecla Ctrl, luego presiona v para pegar esa contraseña.
    • Puedes usar Ctrl-B en lugar de Ctrl-C para copiar un nombre de usuario (en lugar de una contraseña) desde dentro de KeePassX
    • Para pasar de una a otra ventana abierta rápidamente, puedesPresionar y mantener presionada la tecla Alt, luego presionar la tecla Tab

    6. Administrar tu base de datos de KeePassX

    6.1 Trabar y cerrar KeePassX

    Dejar abierta tu base de datos de contraseñas de KeePassX es casi como guardar tus objetos de valor en una bóveda y olvidar cerrar la puerta. Cualquier persona con acceso por unos segundos a tu computadora puede duplicar todo lo que hay adentro. Entonces, cuando no estés copiando y pegando contraseñas activamente, debes cerrar tu base de datos. Deberás ingresar tu contraseña maestra la próxima vez que debas buscar una entrada, pero eso es algo bueno.

    KeePassX incluye algunas configuraciones opcionales diseñadas para hacer esto más fácil, incluida la capacidad de trabar tu base de datos automáticamente. Sigue los pasos a continuación para habilitar esta función y para practicar trabar tu base de datos en un apuro.

    Paso 1. Haz clic en Herramientas y elige Configuraciones de la barra de menú de KeePassX, como se muestra a continuación

    Figura 1: Elegir el menú de Configuraciones

    Esto activará la panalla de Configuraciones

    Figura 2: Pantalla de Configuraciones de KeePassX

    Paso 2. Haz clic en Seguridad de la lista de categorías a la izquierda

    Figura 3: Configuraciones de seguridad de KeePassX

    En este ejemplo, configuraremos KeePassX para que se trabe automáticamente después de un minuto.

    Figura 4: Configurar KeePassX para que se trabe automáticamente

    Paso 3. Marca el recuadro Trabar base de datos después de inactividad de

    Paso 4. Escribe una cantidad de segundos en el campo a la derecha

    Dato: Mira que también puedes cambiar la cantidad de segundos que KeePassX deja copiadas contraseñas en el portapapeles antes de borrarlas. Si los 10 segundos por defecto no te parecen suficientes, tal vez quieras cambiar el valor en Borrar portapapeles a 20 segundos.

    Paso 5. Haz clic en [OK]

    También puedes trabar tu base de datos de contraseñas manualmente. Sigue los pasos a continuación para practicar guardar y trabar tu base de datos rápidamente.

    Paso 6. Presiona Ctrl-S para guardar tu base de datos de contraseñas (también puedes hacer clic en el botón ).

    Paso 7. Presiona Ctrl-L para trabar tu base de datos de contraseñas (también puedes hacer clic en el botón ).

    Figura 7: Base de datos en KeePassX trabada

    Para abrir de nuevo tu base de datos, sigue los pasos a continuación.

    Figura 5: Abrir una base de datos KeePassX trabada

    Paso 8. Escribe tu contraseña maestra en tu recuadro de Contraseñas.

    Paso 9. Haz clic en [OK].

    6.2 Hacer respaldos a tu base de datos de KeePassX

    Debes crear múltiples copias de tu base de datos de contraseñas y tratar de tener al menos un respaldo que esté relativamente actualizado. Todas tus copias de respaldo estarán protegidas por tu contraseña maestra, así que generalmente es seguro almacenarlas en discos duros normales no encriptados y memorias USB.

    Para hacer una copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas, sigue los pasos a continuación:

    Paso 1. Navega a tu base de datos de contraseñas

    Figura 1: Ubicar tu base de datos de contraseñas

    Paso 2. Haz clic derecho en tu base de datos de contraseñas

    Figura 2: Copiar tu base de datos de contraseñas

    Paso 3. Elige Copiar

    Paso 4. Navega a otra ubicación. En este ejemplo, usamos una memoria USB.

    Figura 3: Encontrar una ubicación para tu respaldo

    Paso 5. Haz clic derecho en la ubicación que has escogido

    Figura 4: Escoger una ubicación para el respaldo

    Paso 6. Elige Pegar.

    Figura 5: Pegar una copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas

    Paso 7. Haz clic derecho eh la copia de respaldo de tu base de datos de contraseñas.

    Figura 6: Cambiar el nombre de tu copia de respaldo

    Paso 8. Elige Cambiar nombre.

    Figura 7: Elegir un nuevo nombre para tu copia de respaldo

    Paso 9. Escribe un nuevo nombre para tu copia de respaldo para que no la confundas con tu copia maestra.

    Paso 10. Presiona Enter.

    Figura 8: Nuevo respaldo de base de datos de contraseñas

    Dato. KeePassX no actualiza automáticamente todas las copias de una base de datos cuando se hacen cambios. Debes hacer esto manualmente. Es una buena costumbre reemplazar con frecuencia copias de respaldo de tu base de datos de KeePassX. Así no perderás todas tus nuevas entradas si extravías el archivo de tu base de datos.

    6.3. Restablecer tu contraseña maestra

    Puedes cambiar la contraseña maestra para una base de datos de KeePassX en cualquier momento, y deberías hacerlo periódicamente. Para cambiar tu contraseña maestra, sigue los pasos a continuación.

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige Cambiar clave maestra de la barra de menú de KeePassX, como se muestra abajo:

    Figura 1: Cambiar tu contraseña maestra

    Esto activará la pantalla Cambiar Clave maestra.

    Figura 2: Escoger una nueva contraseña maestra

    Paso 2. Escoge una contraseña fuerte y escríbela en los recuadros Escribir contraseña y Repetir contraseña.

    Paso 3. Haz clic en [OK].

    Paso 4. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos.

    6.4 Importar una base de datos de contraseñas de KeePass o versiones anteriores de KeePassX

    El formato de una base de datos de contraseñas usado en versiones anteriores de KeePassX (incluida la versión 0.4.3) ya no está vigente. Si tienes bases de datos de contraseñas que fueron creadas usando estas versiones de KeePassX, debes importarlas a la nueva versión (2.0.2 o más reciente) de KeePassX y volver a a guardarlas. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación.

    En este ejemplo, asumiremos que ya tienes una base de datos de contraseñas actualizada abierta en KeePass, pero también puedes importar bases de datos a una instalación nueva de KeePassX.

    Paso 1. Haz clic en Base de datos y elige Importar base de datos KeePass 1, como se muestra abajo.

    Figura 1: Importar una base de datos de contraseñas antigua

    En este ejemplo, importaremos un archivo llamado "old-keepass.kdb" ubicado en el Escritorio

    Paso 2. Navega a la ubicación de tu base de datos de contraseñas antigua.

    Figura 2: Ubicar tu base de datos de contraseñas KeePass antigua

    Paso 3. Elige el archivo de la base de datos de contraseñas.

    Paso 4. Haz clic en [Abrir].

    Paso 5. Escribe la contraseña maestra de tu base de datos de contraseñas anterior.

    Figura 3: Escribir la contraseña maestra de tu base de datos de contraseñas antigua

    Paso 6. Haz clic en [OK].

    Nota: Si ya tienes una base de datos abierta, KeePassX abrirá tu base de datos antigua en una segunda pestaña

    Figura 4: Segunda base de datos más antigua abierta en una segunda pestaña

    Puedes guardar esta base de datos normalmente y será convertida al actual formato de base de datos de KeePassX.

    Paso 7. Haz clic en el botón para guardar tu base de datos antigua en el nuevo formato.

    Figura 5: Guardar una copia actualizada de una base de datos de contraseñas antigua

    En este ejemplo, estamos guardando nuestra base de datos de contraseñas importada en el Escritorio y la estamos llamando "imported-db.kdbx".

    Paso 8. Navega a la ubicación donde quisieras guardar una nueva copia de esta base de datos de contraseñas.

    Paso 9. Escribe un nombre de archivo para tu nueva base de datos de contraseñas en el recuadro Nombre de archivo.

    Figura 6: Escoger una ubicación y un nombre para tu dase de datos de contraseñas actualizada

    Paso 10. Haz clic en [Guardar].

    Tu base de datos importada ya está actualizada y debe contener todas las entradas que tenía antes. Puedes acceder y modificarla normalmente usando versiones actualizadas de KeePassX y su contraseña maestra original.

    Nota: No te confundas por el nombre del achivo que muestra la barra de título o pestaña de KeePassX. Reflejará el nombre anterior de esta base de datos de contraseñas, aunque estés abriendo un archivo importado actualizado (nótese la "old-keepassx-db.kdb" en la figura de arriba. En verdad, la base de datos se llama ahora "imported-db.kdbx").

    PREGUNTAS FRECUENTES

    P: En la remota posibilidad de que olvide mi contraseña maestra, ¿hay algo que puedo hacer para acceder a recuperar mis contraseñas guardadas?

    R: No. No hay nada que pueda hacer en esa situación. Para evitar que esto ocurra, puedes usar algúno de los métodos para recordar una contraseña y una contraseña que se describen en la guía Crear y mantener contraseñas fuertes.

    P: Y si desinstalo KeePassX, ¿qué ocurrirá con mis contraseñas?

    R: El programa se borrará de tu computadora, pero tu base de datos (almacenada en un archivo .kdbx) permanecerá. Puedes abrir este archivo en cualquier momento en el futuro si instalas KeePassX otra vez.

    P: ¡Creo que sin querer borré el archivo de la base de datos!

    R: Ojalá hayas hecho una copia de respaldo por anticipado. Asegúrate de no haber simplemente olvidado dónde almacenaste el archivo. Busca en tu computadora un archivo con la extensión .kdbx. Si de verdad lo has borrado y si actúas rápidamente, tal vez puedas usar software de recuperación para restablecer el archivo.