KeePassX untuk Windows - Pengelola kata sandi yang aman
Termutakhir10 August 2016
Daftar Isi
...Loading Table of Contents...KeePassX adalah pengelola kata sandi free and open source (FOSS) (gratis dengan sumber terbuka) yang memampukan anda untuk menyimpan semua kata sandi anda pada satu basis data portable yang aman.
Bacaan wajib
- Project website
- Tautan Unduhan
- Versi: 2.0.2
- Lisensi: Perangkat Lunak Gratis dan Sumber Terbuka
Kebutuhan Sistem:
- MS Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 10
- Apple Mac OS X (10.4+)
- Recent GNU/Linux (e.g. Ubuntu 16.04+)
Yang akan anda dapatkan dari panduan ini
- Kemampuan untuk menyimpan semua kata sandi anda di satu basis data terenkripsi
- Kemampuan untuk menyalin dan menempel kata sandi tersebut sehingga anda tidak perlu mengingat semuanya
- Kemampuan untuk membuat kata sandi yang acak
- Kemampuan untuk mengenkripsi catatan dan file yang terlampir ke entri di dalam basis data kata sandi anda
1. Pendahuluan KeePassX
KeePassX adalah alat yang membantu anda menyimpan dan mengelola berbagai kata sandi di dalam file basis data terenkripsi. File ini juga dienkripsi ke kunci utama yang anda buat. KeePassX juga dapat membuat kata sandi yang kuat untuk akun anda.
Karena basis data ini dienkripsi, anda dapat menyimpan salinannya di berbagai tempat, yang membuat penyimpanan cadangan menjadi cukup mudah. Kami tidak menyarankan untuk mengirimkan basis data anda melalui surel atau menyimpannya secara daring dimana ia mudah diakses oleh orang lain, namun banyak pengguna KeePassX menyimpan satu salinan basis data pada komputer utama mereka, satu salinan pada perangkat memori USB, dan satu salinan pada cakram cadangan.
Pada bagian-bagian berikut ini, anda akan belajar untuk:
- Membuat basis data kata sandi dan menetapkan kunci utama
- Menyimpan basis data kata sandi anda yang baru dibuat
- Membuat kata sandi yang acak untuk layanan atau akun tertentu
- Mengekstraksi kata sandi dari KeePassX pada saat anda membutuhkannya
- Mengganti kunci utama anda
1.0. Hal yang perlu anda ketahui tentang KeePassX sebelum mulai
Jika anda menggunakan KeePassX secara konsisten untuk akun atau kata sandi tertentu, anda mungkin tidak perlu mengingat kata sandi tersebut sama sekali. Bahkan, anda tidak perlu melihatnya. Anda cukup menyalinnya dari KeePassX dan menempelkannya ke layar login atau kata sandi. (KeePassX akan menghapusnya dari memori papan klip ketika anda selesai.) Selain itu, kata sandi acak yang dihasilkan oleh KeePassX umumnya jauh lebih kuat dari kata sandi yang kita buat sendiri.
1.1. Alat lain seperti KeePassX
KeePassX tersedia untuk GNU Linux, Windows dan Mac OS X. Alat serupa lainnya antara lain:
- KeePassDroid: Perangkat lunak free and open-source untuk Android. Format basis datanya kompatibel dengan KeePassX.
- MiniKeePass: Perangkat lunak free and open-source untuk iPhone. Format basis datanya kompatibel dengan KeePassX.
- KeePass: Perangkat lunak free and open-source untuk Windows dan GNU/Linux. Format basis datanya kompatibel dengan KeePassX.
- 1Password: produk komersil yang tersedia untuk Mac OS X, Microsoft Windows, iPhone dan iPad.
2. Menginstal KeePassX
Untuk mengunduh dan menginstal KeePassX, ikuti langkah berikut ini:
Step 1. Kunjungi situs unduh KeePassX: https://www.keepassx.org/downloads
Gambar 1: Situs unduh KeePassX
Step 2. Klik [ZIP bundle v2.0.2] di bawah bagian unduh Windows, seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 2: File unduh KeePassX untuk Windows
Ini akan mengaktivasi layar unduh.
Gambar 3: Menyimpan KeePassX
Step 3. Pilih [Simpan Berkas]
Step 4. Klik [Oke] untuk mulai mengunduh arsip KeePassX.
Ketika ia selesai diunduh, cari arsipnya (kemungkinan besar terletak di folder Unduhan).
Gambar 4: Mengekstraksi folder aplikasi KeePassX
Step 5. Klik kanan arsip KeePassX pilih [Extract Semua...].
Gambar 5: Memilih tujuan untuk folder aplikasi KeePassX
Step 6. Klik [Browse...] untuk memilih lokasi di mana anda ingin mengekstraksi folder aplikasi KeePassX
Gambar 6: Memilih folder untuk mengekstraksi file KeePassX
Step 7. Temukan lokasi di mana anda ingin menyimpan folder aplikasi KeePassX dan klik [Select Folder].
Gambar 7: Mengekstraksi file KeePassX
Step 8. Klik [Extract] untuk mengekstraksi folder aplikasi KeePassX
Gambar 8: Mengekstraksi file KeePassX ke lokasi yang telah dipilih
Sekarang folder aplikasi KeePassX ada di komputer anda. Untuk meluncurkan KeePassX, temukan folder tersebut dan klik dua kali file aplikasi dengan mengikuti langkah di bawah:
Gambar 9: KeePassX diekstraksi dan diinstal
Step 10. Klik dua kali folder aplikasi [KeePassX-2.0.2]
Gambar 10: Aplikasi KeePassX
Step 11. Klik dua kali file aplikasi KeePassX untuk meluncurkan KeePassX
3. Membuat dan menyimpan basis data baru KeePassX
Setelah meluncurkan KeePassX, ikuti langkah di bawah untuk membuat dan menyimpan basis data kata sandi.
Gambar 1: KeePassX tanpa basis data yang terbuka
Step 1. Klik Basis data dan pilih [Basis data baru] dari bilah menu KeePassX.
Gambar 2: Membuat Basis data baru di bilah menu KeePassX
Penting: Kunci utama anda akan digunakan untuk mengenkripsi basis data kata sandi anda. Ini adalah cara KeePassX melindungi semua kata sandi lainnya yang ia simpan, jadi sangat penting bagi anda untuk memilih kunci utama yang kuat dan anda tidak boleh menggunakannya di tempat lain. Selain itu, kata sandi ini harus mudah diingat. (Tentunya anda tidak dapat menyimpan kunci utama KeePassX di dalam KeePassX, namun membuat catatan tertulis akan membuat tujuan basis data terenkripsi menjadi sia-sia. Dan, jika anda melupakannya, anda akan kehilangan akses terhadap segala data di dalam basis data anda.) Jadi, ambil waktu untuk memikirkan kata sandi yang kuat dan mudah diingat. Untuk saran lebih lanjut, lihat panduan Cara Membuat dan Mempertahankan Kata Sandi yang Aman.
Gambar 3: Memilih kunci utama untuk basis data kata sandi KeePassX anda
Step 2. Pilih kunci utama yang kuat dan mudah diingat, lalu masukkan ke kolom Masukkan sandi dan Ulangi sandi.
Catatan: Jika anda ingin memeriksa kunci utama anda (dengan asumsi tidak ada orang lain yang dapat melihat layar anda), klik tombol 
. Untuk menyembunyikan kunci utama anda, klik tombol yang sama sekali lagi.
Step 3. Klik [OK].
Gambar 4: Basis data kata sandi KeePassX yang baru, kosong, dan belum disimpan
Penting: Seperti kebanyakan dokumen elektronik, anda harus menyimpan basis data kata sandi anda setelah anda membuatnya dan kapanpun anda memutakhirkannya. Jika tidak, perubahan yang anda lakukan akan hilang atau terhapus. Basis data yang belum pernah disimpan akan menampilkan tulisan "Basis data baru*" pada bilah judul. Lihat gambar di atas untuk contohnya. Basis data yang telah dimodifikasi setelah ia terakhir disimpan akan memiliki tanda asterisk atau bintang (*) setelah nama filenya di bilah judul.
Step 4. Klik Basis data dan pilih Simpan basis data sebagai dari bilah menu KeePassX.
Gambar 5: Menyimpan basis data kata sandi KeePassX yang baru untuk pertama kalinya
KeePassX akan mengaktivasi peramban file sehingga anda dapat memilih lokasi untuk menyimpan basis data kata sandi anda dan memberi nama padanya.
Gambar 6: Memilih nama dan lokasi untuk basis data kata sandi anda
Step 5. Temukan lokasi di mana anda ingin menyimpan basis data anda
Pada contoh ini, kita akan menyimpan basis data KeePassX di Desktop, namun anda dapat menyimpannya di mana saja. Misalnya, jika anda menyimpannya di perangkat memori USB dengan salinan aplikasi KeePassX, anda dapat mengakses dan menggunakan basis data anda pada komputer lain. (Selama anda percaya bahwa komputer lain tersebut tidak terinfeksi malware!)
Step 6. Masukkan nama file ke dalam kotak Nama berkas
Tips: Pada contoh ini, kita menggunakan nama Basis data baru saya.kdb, namun anda dapat menamakannya apa saja. Jika anda khawatir bahwa seseorang dengan akses ke komputer anda dapat melihat file ini dan menuntut anda untuk memberikan kata sandi utamanya, anda mungkin ingin memberikan nama yang tidak terlalu mencolok. Jika anda menambahkan "ekstensi" tiga huruf yang berbeda di akhir nama file, misalnya, sistem operasi anda biasanya akan memberikan file tersebut ikon yang "terlihat lebih normal". Anda dapat menamakan basis data kata sandi tersebut "Resep.docx" atau "Perjanjian Sewa.pdf". Namun, ingatlah bahwa jika anda memberikan nama yang tidak berakhiran dengan ".kdbx" untuk basis data kata sandi anda, anda tidak dapat mengklik dua kali file tersebut untuk membukanya di KeePassX. Anda harus meluncurkan KeePassX dulu, baru membuka basis data anda dengan menggunakan menu. Untungnya, KeePassX akan mengingat basis data terakhir yang anda buka, sehingga anda tidak perlu sering-sering melakukan ini.
Gambar 7: Memilih nama dan lokasi untuk basis data kata sandi anda
Step 7. Klik [Simpan]
Gambar 8: Setelah anda menyimpan basis data KeePassX yang kosong untuk pertama kalinya
Note: Bilah judul basis data kata sandi anda tidak lagi berjudul "Basis data baru*."
Sekarang anda telah menyimpan basis data KeePassX anda, pastikan bahwa anda bisa mencari dan membukanya kembali dengan menggunakan kunci utama anda sebelum mulai menambahkan entri kedalamnya.
Step 8. Klik Basis data dan Pilih Tutup basis data dari menu KeePassX
Gambar 9: Menutup basis data KeePassX
Sekarang cari dan buka kembali basis data KeePassX anda dengan menggunakan kunci utama anda.
Step 9. Klik Basis data dan Pilih Buka basis data dari menu KeePassX
Gambar 10: Membuka basis data KeePassX
KeePassX akan menampilkan peramban file sehingga anda dapat menemukan lokasi basis data kata sandi anda.
Gambar 11: Menemukan lokasi basis data KeePassX anda
Step 10. Temukan lokasi di mana anda menyimpan basis data anda dan klik file tersebut.
Step 11. Klik [Buka]
Gambar 12: Memasukkan kunci utama anda
Step 12. Masukkan kunci utama untuk basis data kata sandi KeePassX ini.
Step 13. Klik [OK]
Gambar 13: Basis data kosong yang dibuka kembali
Tips: Jika anda tidak dapat membuka kembali basis data anda karena lupa dengan kunci utamanya, anda harus membuat basis data yang baru. Kunci utama yang hilang tidak dapat dipulihkan kembali.
4. Membuat dan mengelola entri kata sandi
4.1 Buat grup baru jika diperlukan
Ikuti langkah di bawah untuk membuat Grup baru. Pada contoh ini, kita akan membuat grup bernama "Surel".
Step 1. Untuk membuat grup baru, klik [Grup > Tambah grup baru] dari menu KeePassX.
Gambar 1: Membuat grup baru di KeePassX
Step 2. Masukkan nama grup ke dalam kotak Nama.
Gambar 2: Menamakan grup baru di KeePassX
Step 3. Klik [OK].
4.2. Membuat entri kata sandi baru
Ikuti langkah di bawah untuk membuat entri baru di basis data kata sandi KeePassX anda.
Step 1. Pastikan bahwa Grup yang benar sudah dipilih.
Gambar 1: Memilih grup untuk entri baru anda
Step 2. Klik tombol 
.
Gambar 2: Layar Tambah entri baru
Layar Tambah entri baru memampukan anda untuk menyimpan informasi mengenai akun atau kata sandi tertentu di dalam basis data KeePassX anda. Kebanyakan informasi ini bersifat opsional.
Elemen kunci antara lain:
- Judul: Nama untuk mendeskripsikan entri tersebut.
- Sandi: Kata sandi anda untuk akun ini. Anda dapat memasukkan kata sandi secara manual atau mengklik tombol [Gen.] di sebelah kolom Ulangi untuk menghasilkan kata sandi yang acak. (Lihat bagian berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang Password Generator (Penghasil kata sandi).) Anda dapat membuat kata sandi anda terlihat dengan klik tombol di sebelah kanan kotak Sandi.
- Ulangi: Konfirmasi bahwa anda telah memasukkan kata sandi yang benar dengan memasukkannya untuk kedua kalinya.
Elemen opsional antara lain:
- Nama pengguna: Nama pengguna yang terkait dengan entri ini.
- URL: Situs web yang terkait dengan entri kata sandi tersebut.
- Kedaluwarsa: Anda dapat menambahkan pengingat bagi diri anda untuk mengganti kata sandi pada waktu tertentu (misalnya, setiap enam bulan sekali) dengan mencentang kotak Kedaluwarsa.
- Catatan: Di sini anda dapat memasukkan catatan umum tentang entri tersebut. Contohnya antara lain informasi konfigurasi server, tautan ke kebijakan privasi, "pertanyaan keamanan" yang dipilih, dll. Komentar anda akan dienkripsi bersama dengan kata sandi anda ketika anda menutup basis data. Namun selama entri masih terbuka, catatan anda bisa terlihat oleh siapapun yang bisa melihat layar anda.
Untuk mengganti ikon entri tersebut atau menambahkan lampiran (yang akan dienkripsi bersama dengan hal lainnya), pilih kategori terkait pada kolom di paling kiri.
Catatan: Membuat atau memodifikasi entri kata sandi di KeePassX tidak mengganti kata sandi pada akun anda yang sebenarnya! Pikirkan KeePassX sebagai sebuah buku alamat elektronik untuk kata sandi anda. Ia hanya menyimpan apa yang anda tulis di dalamnya, tidak lebih.
Step 3. Masukkan informasi yang terkait dengan akun atau kata sandi yang ingin anda simmpan di basis data KeePassX anda.
Gambar 3: Mengisi form Tambah entri
Note: Jika anda ingin menghasilkan kata sandi baru yang acak untuk entri ini dengan menggunakan Password Generator KeePassX, lihat bagian berikut.
Step 4. Klik [OK].
Gambar 4: Entri baru telah dibuat
Penting: Perhatikan asterisk (*) setelah Basis data baru di bilah judul. Ini berarti bahwa anda telah melakukan perubahan pada basis data anda, namun belum menyimpannya.
Step 5. Klik tombol 
untuk menyimpan basis data kata sandi anda.
4.3 Membuat kata sandi acak
Anda mungkin dapat membuat sendiri kata sandi yang kuat, namun hal ini sangat sulit dilakukan. Dan, lebih sulit lagi jika anda berharap kata sandi tersebut mudah untuk diingat. Jauh lebih mudah untuk membuat kata sandi yang panjang, kompleks, dan benar-benar acak yang hampir mustahil untuk diingat tapi dijamin kuat. Jika anda bersedia dan mampu mengandalkan KeePassX setiap kali anda perlu memasukkan kata sandi tertentu, anda perlu mempertimbangkan untuk menggunakan strategi ini.
Anda dapat menghasilkan kata sandi yang acak pada saat membuat entri baru atau pada saat menyunting entri yang sudah ada. Untuk melakukan ini, ikuti langkah di bawah pada saat anda sampai di layar Tambah entri baru atau Sunting entri.
Gambar 1: Menyunting atau membuat entri
Step 1. Klik tombol [Gen.] di sebelah kotak Ulangi.
Gambar 2: Random Password Generator KeePassX
Password Generator KeePassX memampukan anda untuk menentukan panjangnya kata sandi anda dan jenis karakter yang digunakan untuk membuatnya. Kita akan tetap menggunakan pengaturan baku pada contoh ini, sehingga kata sandi acak kita akan terdiri atas 16 karakter dan mengandung huruf besar, huruf kecil, dan nomor.
Tips: Selama tidak ada orang lain yang bisa melihat layar anda, anda dapat melihat kata sandi yang dihasilkan secara acak dengan mengklik tombol di sebelah kanan kotak Sandi yang kedua. (Yang mengandung kata sandi tersembunyi.) Dengan mengklik tombol yang sama sekali lagi, kata sandi anda akan disembunyikan kembali.
Step 2. Klik [Terima].
KeePassX akan secara otomatis memasukkan kata sandi yang dihasilkan secara acak ke dalam kolom Sandi dan Ulangi. Jika entri ini sudah mengandung kata sandi, ia akan digantikan oleh kata sandi yang baru pada saat anda mengklik OK.
Gambar 3: Entri KeePassX dengan kata sandi yang dihasilkan secara acak
Step 3. Klik [OK].
Gambar 4: Entri baru atau disunting dengan kata sandi yang dihasilkan secara acak
Step 4. Simpan basis data KeePassX anda.
4.4. Menyunting entri kata sandi yang sudah ada
Anda dapat menyunting entri yang sudah ada untuk mengganti kata sandi anda atau memodifikasi rincian lainnya. Jika hal lain tidak diubah, anda setidaknya perlu mengganti kata sandi anda secara berkala.
Penting: Jika anda mengandalkan KeePassX sepenuhnya untuk menyimpan kata sandi anda pada akun tertentu - dan bukannya mengingatnya - jangan lupa untuk memasuki akun anda sebelum menghasilkan kata sandi baru di KeePassX. Jika tidak, anda mungkin akan mengganti kata sandi di entri KeePassX, menyimpannya pada basis data, dan menemukan bahwa anda sudah tidak lagi dapat memasuki akun tersebut. Jika ini terjadi, terdapat layar Riwayat untuk setiap entri kata sandi. (Ini terlihat di sebelah kiri Gambar 3 di bawah.) Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengakses kata sandi lama untuk entri ini.
Untuk menyunting suatu entri, ikuti langkah di bawah:
Step 1. Pilih grup dari daftar di sebelah kiri jendela untuk melihat entri di dalam grup tersebut.
Gambar 1: Memilih grup di jendela utama basis data KeePassX
Step 2. Klik kanan entri yang terpilih dan pilih Lihat/Sunting entri.
Gambar 2: Memilih entri KeePassX untuk dilihat atau disunting
Ini akan membuka entri yang terpilih untuk disunting.
Gambar 3: Melihat atau menyunting entri KeePassX
Dengan entri yang terbuka, anda dapat menambahkan informasi baru atau menyunting informasi yang sudah ada, termasuk kata sandi. Anda juga dapat menggunakan tombol [Gen.] untuk menghasilkan kata sandi baru yang acak. Saat anda selesai, anda dapat menyimpan perubahan yang dibuat dengan mengikuti langkah di bawah.
Step 3. Klik [OK].
Gambar 4: Entri KeePassX yang dimodifikasi
Step 4. Klik tombol untuk menyimpan basis data kata sandi anda.
Catatan: Ingatlah bahwa melakukan perubahan pada entri KeePassX hanya memutakhirkan basis data KeePassX. Ia tidak memutakhirkan informasi tersebut secara otomatis di tempat lain. Jika anda mengganti kata sandi akun atau login, anda perlu melakukan perubahan baik pada akun maupun pada entri KeePassX.
5. Menggunakan entri di basis data KeePassX anda
Salah satu fitur terbaik KeePassX adalah ia menyimpan kata sandi yang panjang dan kuat dengan aman, sehingga anda tidak perlu menghafalkannya (atau menggunakannya ulang, yang sangat berbahaya). KeePassX memampukan anda untuk menyalin kata sandi anda dari basis data dan menempelkannya langsung di layar kata sandi atau login yang terkait. (Kata sandi yang disalin dengan cara ini hanya akan tersimpan di papan klip anda selama kurang lebih 10 detik. Jadi, jika seseorang dengan akses fisik ke perangkat anda datang setelah anda dan mencoba menempelkannya ke dalam dokumen kosong, kata sandi anda tidak akan terungkap.)
5.1 Memasuki akun dengan menggunakan KeePassX
Pada contoh ini, kita akan memasuki akun webmail dengan menyalin dan menempelkan kata sandi dari entri KeePassX untuk layanan surel Riseup.
Step 1. Jelajah ke layar login penyedia layanan anda.
Gambar 1: Layar login surel Riseup
Step 2. Masukkan kata sandi anda.
Note: Jika anda memasukkan nama pengguna entri ini di KeePassX, anda dapat menyalinnya langsung ke papan klip dengan menu klik kanan. Anda kemudian dapat menempelkannya ke layar login, dan bukannya mengetiknya secara langsung.
Step 3. Pindah ke KeePassX.
Gambar 2: Mencari entri yang sesuai di basis data kata sandi KeePassX anda
Step 4. Klik Grup di mana entri anda terletak didalamnya.
Step 5. Klik kanan entri yang sesuai dan pilih Salin sandi.
Gambar 3: Menyalin kata sandi dengan menggunakan menu klik kanan
Step 6. Pindah kembali ke layar login
Step 7. Klik kanan kotak password (kata sandi) dan pilih Tempel.
Gambar 4: Menempelkan kata sandi ke dalam layar login
Anda akan melihat kata sandi tersembunyi tampil di kotak Password
Gambar 5: Menempelkan kata sandi ke dalam layar login
Step 8. Klik [Login].
Gambar 6: Sukses masuk dengan menggunakan KeePassX
Tips: Untuk penyalinan, perpindahan antar aplikasi, dan penempelan yang lebih mudah, berlatihlah menggunakan pintasan papan kunci:
- Pilih Grup, Klik entri, tekan dan tahan kunci Ctrl, lalu tekan c untuk menyalin kata sandi anda.
- Klik di dalam kotak Password, Tekan dan tahan kunci Ctrl, lalu tekan V untuk menempelkan kata sandi tersebut.
- Anda dapat menggunakan Ctrl-B alih-alih menggunakan Ctrl-C untuk menyalin nama pengguna (dan bukannya kata sandi) dari dalam KeePassX
- Untuk berpindah antara jendela yang terbuka dengan cepat, Tekan dan tahan kunci Alt, lalu tekan kunci Tab
6. Mengelola basis data KeePassX anda
6.1 Mengunci dan menutup KeePassX
Meninggalkan basis data kata sandi KeePassX anda dalam keadaan terbuka umpamanya seperti menyimpan barang berharga anda di dalam sebuah brankas dan melupakan untuk menutup pintunya. Siapapun dengan akses ke komputer anda selama beberapa detik dapat menduplikasi seluruh isinya. Jadi, ketika anda tidak secara aktif menyalin dan menempelkan kata sandi, anda sebaiknya menutup basis data anda. Anda harus memasukkan kembali kunci utama anda pada saat berikutnya anda perlu mencari entri tertentu, namun ini merupakan hal yang baik.
KeePassX memiliki beberapa pengaturan opsional yang dirancang untuk membuat hal ini menjadi lebih mudah, seperti kemampuan untuk mengunci basis data anda secara otomatis. Ikuti langkah di bawah untuk mengaktifkan fitur tersebut dan berlatih mengunci basis data anda dengan cepat.
Step 1. Klik Perkakas dan pilih Pengaturan dari bilah menu KeePassX, seperti pada gambar di bawah
Gambar 1: Memilih menu Pengaturan
Ini akan menampilkan layar Pengaturan
Gambar 2: Layar pengaturan KeePassX
Step 2. Klik Keamanan dari daftar kategori di sebelah kiri
Gambar 3: Pengaturan Keamanan KeePassX
Pada contoh ini, kita akan mengkonfigurasi KeePassX untuk terkunci secara otomatis setelah satu menit.
Gambar 4: Mengkonfigurasi KeePassX untuk terkunci secara otomatis
Step 3. Cek kotak Kunci basis data setelah tidak aktif selama
Step 4. Masukkan jumlah detik pada kolom di sebelah kanan
Tips: Perhatikan bahwa anda juga dapat mengganti jumlah detik dimana KeePassX membiarkan kata sandi yang tersalin pada papan klip sebelum menghapusnya. Jika pengaturan baku 10 seconds tidak cukup, anda mungkin ingin mengganti nilai pada Kosongkan papan klip setelah menjadi 20 detik.
Step 5. Klik [OK]
Anda juga dapat mengunci basis data kata sandi anda secara manual. Ikuti langkah di bawah untuk berlatih menyimpan dan mengunci basis data anda dengan cepat.
Step 6. Tekan Ctrl-S untuk menyimpan basis data kata sandi anda. (Anda juga dapat mengklik tombol .)
Step 7. Tekan Ctrl-L untuk mengunci basis data kata sandi anda. (Anda juga dapat mengklik tombol 
.)
Gambar 7: Basis data terkunci di KeePassX
Untuk membuka basis data anda kembali, ikuti langkah di bawah.
Gambar 5: Membuka basis data KeePassX yang terkunci
Step 8. Masukkan kunci utama anda di dalam kotak Sandi.
Step 9. Klik [OK].
6.2 Membuat cadangan basis data KeePassX
Anda sebaiknya membuat beberapa salinan basis data kata sandi anda dan mencoba menyimpan setidaknya satu cadangan yang relatif termutakhir. Semua salinan cadangan anda akan dilindungi oleh kunci utama, sehingga cukup aman untuk menyimpannya di dalam perangkat keras dan perangkat memori USB yang biasa dan tidak terenkripsi.
Untuk membuat cadangan salinan basis data kata sandi anda, ikuti langkah di bawah:
Step 1. Temukan basis data kata sandi anda
Gambar 1: Menemukan lokasi basis data kata sandi anda
Step 2. Klik kanan basis data kata sandi anda
Gambar 2: Menyalin basis data kata sandi anda
Step 3. PIlih Salin
Step 4. Buka lokasi lainnya. Pada contoh ini, kita menggunakan perangkat memori USB.
Gambar 3: Menemukan lokasi untuk cadangan anda
Step 5. Klik kanan lokasi yang telah anda pilih
Gambar 4: Memilih lokasi cadangan
Step 6. Pilih Tempel.
Gambar 5: Menempelkan cadangan salinan basis data kata sandi anda
Step 7. Klik kanan cadangan salinan basis data kata sandi anda.
Gambar 6: Mengganti nama cadangan salinan anda
Step 8. Pilih Ganti nama.
Gambar 7: Memilih nama baru untuk cadangan salinan anda
Step 9. Ketik nama yang baru untuk cadangan salinan anda sehingga anda tidak mencampuradukkannya dengan salinan utama anda.
Step 10. Tekan Enter.
Gambar 8: Basis data kata sandi cadangan yang baru
Tips: KeePassX tidak memutakhirkan semua salinan basis data tertentu secara otomatis pada saat suatu perubahan dilakukan. Anda harus melakukannya secara manual. Praktik baik yang dapat dilakukan adalah untuk secara berkala mengganti cadangan salinan basis data KeePassX anda. Dengan begitu, anda tidak akan kehilangan semua entri baru anda jika anda salah menaruh file basis data anda.
6.3. Mengatur ulang kunci utama
Anda dapat mengganti kunci utama basis data KeePassX kapanpun, dan sebaiknya anda melakukan ini secara berkala. Untuk mengganti kunci utama anda, ikuti langkah di bawah.
Step 1. Klik Basis data dan pilih Ubah kunci utama dari bilah menu KeePassX, seperti pada gambar di bawah:
Gambar 1: Mengubah kunci utama anda
Ini akan memunculkan layar Ubah kunci utama.
Gambar 2: Memilih kunci utama yang baru
Step 2. Pilih kunci utama yang kuat dan masukkan ke dalam kotak Masukkan sandi dan Ulangi sandi.
Step 3. Klik [OK].
Step 4. Klik tombol untuk menyimpan basis data anda.
6.4 Mengimpor basis data kata sandi dari KeePass atau versi lama KeePassX
Format basis data kata sandi yang digunakan dalam versi lama KeePassX (termasuk versi 0.4.3) sudah tidak lagi dipertahankan. Jika anda memiliki basis data kata sandi yang dibuat dengan menggunakan versi KeePassX yang ini atau KeePass, anda sebaiknya mengimpornya ke dalam versi baru (versi 2.0.2 atau lebih baru) KeePassX dan menyimpannya kembali. Untuk melakukan ini, ikuti langkah di bawah.
Pada contoh ini, kita berasumsi bahwa anda sudah memiliki basis data kata sandi termutakhir yang dibuka di KeePass, tapi anda juga dapat mengimpor basis data ke dalam instalasi baru KeePassX.
Step 1. Klik Basis data dan pilih Impor basis data KeePass 1, seperti pada gambar di bawah.
Gambar 1: Mengimpor basis data kata sandi lama
Pada contoh ini, kita akan mengimpor file bernama "basisdata-lama.kdb" yang terletak di Desktop.
Step 2. Temukan lokasi basis data kata sandi anda yang lama.
Gambar 2: Menemukan lokasi basis data kata sandi KeePass anda
Step 3. Memilih file basis data kata sandi.
Step 4. Pilih [Buka].
Step 5. Masukkan kunci utama basis data kata sandi anda yang lama.
Gambar 3: Memasukkan kunci utama basis data kata sandi anda yang lama
Step 6. Klik [OK].
Catatan: Jika anda sudah memiliki basis data yang terbuka, KeePassX akan membuka basis data anda yang lama pada tab kedua
Gambar 4: Basis data kata sandi kedua, yang lebih lama, terbuka pada tab kedua
Anda dapat menyimpan basis data ini seperti biasa dan ia akan dikonversi ke format basis data KeePassX terkini.
Step 7. Klik tombol untuk menyimpan basis data lama anda dalam format baru.
Gambar 5: Menyimpan salinan termutakhir dari basis data kata sandi yang lama
Pada contoh ini, kita menyimpan basis data kata sandi yang diimpor pada Desktop dan menamakannya "diimpor-db.kdbx".
Step 8. Temukan lokasi di mana anda ingin menyimpan salinan baru dari basis data kata sandi tersebut.
Step 9. Masukkan nama file untuk basis data kata sandi baru anda ke dalam kota Nama berkas
Gambar 6: Memilih lokasi dan nama untuk basis data kata sandi anda yang sudah dimutakhirkan
Step 10. Klik [Simpan].
Sekarang basis data anda yang diimpor sudah termutakhir dan seharusnya sudah mengandung seluruh entri yang sebelumnya sudah dimilikinya. Anda dapat mengakses dan memodifikasinya dengan biasa, dengan menggunakan versi termutakhir dari KeePassX dan kunci utama aslinya.
Catatan: Jangan bingung dengan nama file yang ditampilkan pada bilah judul KeePassX atau pada tab. Ia akan menampilkan nama sebelumnya dari basis data kata sandi tersebut, bahkan ketika anda membuka file termutakhir yang sudah diimpor. (Perhatikan "basisdata-lama.kdb" pada gambar di atas. Pada kenyataannya, basis data ini sekarang bernama "diimpor-db.kdbx".)
Tanya Jawab
T: Jika seandainya saya melupakan kunci utama saya, apakah ada yang bisa saya lakukan untuk mendapatkan kembali kata sandi yang saya simpan?
J: Tidak. Tidak ada yang bisa anda lakukan di dalam situasi tersebut. Untuk mencegah ini terjadi, anda dapat menggunakan beberapa metode untuk mengingat kata sandi atau kata kunci yang dijelaskan pada panduan Cara Membuat dan Mempertahankan Kata Sandi yang Aman.
T: Dan jika saya membongkar KeePassX, apa yang akan terjadi dengan kata sandi saya?
J: Program akan dihapuskan dari komputer anda, tapi basis data anda (disimpan dalam file .kdbx) akan tetap ada. Anda dapat membuka file tersebut kapanpun anda memerlukannya jika anda menginstal kembali KeePassX.
T: Sepertinya saya tidak sengaja menghapus file basis data!
J: Semoga anda sudah membuat cadangan data sebelumnya. Pastikan bahwa anda tidak hanya lupa saja tempat anda menyimpannya di awal. Cari file dengan ekstensi .kdbx pada komputer anda. Jika anda benar telah menghapusnya, dan jika anda bergerak dengan cepat, anda mungkin dapat menggunakan perangkat lunak pemulihan (recovery software) untuk mengembalikan file tersebut.