Резервные копии и восстановление данных

Обновлено14 March 2024

У специалистов по цифровой безопасности популярна поговорка: "Вопрос не в том, потеряете ли вы свои данные, вопрос в том, когда это случится". Привычка к резервному копированию может минимизировать ваши потери. Если устройство украдено, изъято или повреждено, у вас все равно останется доступ к важной информации. Здесь мы расскажем, как этого добиться.

Восстановление удаленных/потерянных данных

Если вы потеряли данные и не знаете толком, с чего начать, вам на помощь придет руководство Digital First Aid Kit, раздел Мои данные пропали.

Можете использовать инструменты в этом разделе, чтобы восстановить удаленные данные, которые хранились на компьютере или на внешнем носителе.

Внимание: эти утилиты не сработают, если ваше устройство уже записало новые данные поверх удаленной информации. По возможности прекратите использовать устройство, пока вы или кто-то еще не займетесь восстановлением данных. Любые дополнительные действия на устройстве повышают риск перезаписи. Чем дольше вы тянете с восстановлением и продолжаете работать на устройстве, тем меньше шансов восстановить удаленные файлы.

Linux, macOS и Windows

• Попробуйте утилиты TestDisk и PhotoRec. См. также официальное руководство по использованию TestDisk.

Windows

• Попробуйте Recuva (см. руководство).

Создайте план резервного копирования

Чтобы создать план резервного копирования, можно действовать так, как описано ниже.

Приведите в порядок свои данные

Перво-наперво постарайтесь собрать все папки с файлами, подлежащими резервному копированию, в одном месте. Скажем, в папке "Документы" ("Мои документы").

Определите, где находятся все ваши данные

Где находится ваша личная и рабочая информация? Например, электронные письма могут храниться на почтовом сервере, на вашем компьютере или сразу и там, и там. А почтовых аккаунтов может быть несколько.

На компьютерах в офисе и дома тоже хранятся важные файлы: текстовые документы, презентации, PDF, таблицы и прочее. На вашем компьютере и в мобильных устройствах полно другой информации: адресные книги, истории чатов, настройки программ. Все это может оказаться важным.

Порой люди хранят данные и на внешних носителях: флешках, жестких дисках и пр. Если у вас есть свой веб-сайт, там может быть целая коллекция статей, результат многолетней работы. Наконец, существуют нецифровые данные, такие как бумажные блокноты, дневники, письма.

О том, как организовать свою информацию, можно прочесть в соответствующем разделе руководства по комплексной безопасности.

Отделите оригиналы от копий

При создании резервных копий иногда советуют пользоваться "правилом 3-2-1": как минимум три копии каждого материала, хранить не менее чем в двух разных местах, из них хотя бы одну копию вдали от оригинала.

Перед тем, как создавать резервные копии, решите, какие файлы вы оставите в роли оригиналов, а какие будете считать копиями. Оригинал по умолчанию имеет самое свежее содержание. Именно с ним происходит текущая работа, в него вносятся нужные изменения. Очевидно, для некоторых файлов никакие копии не создавались, но в целом это чрезвычайно важно для некоторых типов данных.

Один из примеров инцидента безопасности — когда резервное копирование затрагивает только копии, а оригинал теряется со всеми обновлениями. Представьте, что вы в поездке уже неделю и каждый день добавляете информацию в одну важную таблицу на флешке. Именно этот файл на флешке следует считать оригиналом — а не тот вариант, который вы неделю назад оставили в офисе.

Запишите, где физически находятся все оригиналы и копии важных данных. Это поможет прояснить ваши потребности и создать действительно полезную политику резервного копирования. Пример можно видеть в таблице ниже. Ваш список, вероятно, окажется куда длиннее и будет включать разные носители данных с разными типами данных.

Что следует из этой таблицы:

• единственные документы, которые выживут после поломки жесткого диска офисного компьютера — копии на флешке и прочих внешних носителях, расшаренные документы на сервере;
• нет офлайновой копии почтовых сообщений и адресной книги; если потеряется пароль к email(или кто-то его заполучит и поменяет), к этим данным не будет доступа;
• нет никаких копий данных с мобильного телефона;
• нет копий (ни цифровых, ни бумажных) документов вроде контрактов и счетов.

Советы из этой главы помогут вам упорядочить носители данных, типы данных и резервные копии. Ваша информация перестанет быть такой уязвимой, как раньше. Пример — в таблице ниже.

В новой таблице видно, что у вас три копии данных: на компьютере, на офисном сервере и дома; в двух местах; как минимум, одна копия хранится вдали от офиса. Правило "3-2-1" соблюдено.

Теперь можно перейти собственно к резервному копированию.

Создайте резервную копию файлов с вашего компьютера на локальном носителе

Сохраните свои резервные копии на портативном устройстве. Так вы сможете при необходимости перенести их в более безопасное место. Подойдет, например, внешний жесткий диск или флешка.

Обычно люди делают резервные копии тех файлов, которые содержат самую важную (сенситивную) информацию. Поэтому важно защищать их с помощью шифрования. О том, как это сделать, рассказано в нашем руководстве о защите важных данных.

Linux

• У большинства сборок Linux есть встроенный механизм резервного копирования. В Ubuntu этот механизм называется Déjà Dup. Утилита позволяет не только делать резервные копии, но и шифровать их. См. руководство по Déjà Dup.

macOS

• Делайте резервные копии на внешний носитель с помощью Time Machine.

Windows

• Чтобы делать резервные копии на внешних носителях, следуйте инструкциям в материале How to back up your files in Windows.

Создавайте резервные копии смартфона на внешнем устройстве

Если вы делаете резервную копию мобильного устройства на компьютер, следующий шаг — перенести эту копию на внешний носитель. Настройте свой телефон для автоматического резервного копирования.

Чтобы сохранять резервную копию контактов, текстовых сообщений, настроек и прочих данных мобильного телефона, сначала придется подключить его к компьютеру с помощью USB-кабеля. Возможно, также придется установить программу с сайта производителя телефона.

Android

• Перенесите файлы с Android-устройства на компьютер.
• Если вам трудно делать резервные копии всех многочисленных и разных а Android-смартфоне, можно сделать резервную копию в облако Google с помощью встроенных инструментов. Имейте в виду, что ваша информация будет храниться на серверах Google.

iOS

• Сохраните резервную копию на компьютер с macOS.
• Сохраните резервную копию на компьютер с Windows.
• Не забудьте зашифровать локальную резервную копию с надежным паролем.

Будете ли вы хранить резервную копию в облаке?

Можно выбрать между сервисом, который шифрует данные для вас (в режиме сквозного шифрования или "нулевого знания"), и самостоятельным шифрованием файлов (с последующей загрузкой зашифрованных файлов в облако).

Защищайте файлы перед тем, как сохранять их в облаке

• Установите Cryptomator и используйте его для защиты ваших файлов, которые собираетесь хранить в облаке.
• Можно также создать шифрованный том с помощью VeraCrypt и отправить его в облако.

Облачные сервисы с поддержкой шифрования

Выбираете облако для хранения файлов? Попробуйте эти варианты со сквозным шифрованием и "нулевым знанием":

• Proton Drive (5 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• Mega.io (20 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• Sync (5 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• Internxt (10 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• Skiff Drive (10 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• Filen (10 Гб бесплатно, больший объем за деньги)
• PCloud (платно, в частности, есть шифрование pCloud Encryption)
• SpiderOak (платно)
• Tresorit (платно)
• Nextcloud (NextCloud можно установить на свой сервер или выбрать провайдера хостинга , получите минимум 2 Гб бесплатно)

Создавайте резервные копии в облако с помощью встроенных средств

Android

• Сохраняйте резервные копии в аккаунт Google.
• Резервные копии хранятся на серверах Google и зашифрованы паролем к аккаунту Google. В некоторых случаях для шифрования данных используется также ваш PIN-код, графический ключ или пароль экрана блокировки.

iOS

• Используйте iCloud.
• Зашифруйте свои резервные копии iOS.

macOS

• Используйте iCloud.
• Включите расширенную защиту данных в iCloud.

Windows

• Используйте OneDrive.

Делайте резервные копии email

• Можно использовать почтовый клиент (вроде Thunderbird) для регулярного чтения почты и резервного копирования писем на ваше устройство. О том, чем отличаются протоколы скачивания почты POP3 (почта удаляется с сервера) от IMAP (почта остается на сервере), можно прочесть в официальной документации Thunderbird. У большинства почтовых провайдеров есть инструкции о том, как настроить почтовый клиент для получения сообщений по POP3 или IMAP.

Сканируйте бумажные документы и делайте резервные копии

• По возможности сканируйте все важные распечатанные документы (или делайте их фотокопии). С резервными копиями сканов и фотографий следует поступать так же, как с электронными документами (см. выше).

Настройте резервное копирование по расписанию

• Для резервного копирования всего, что описано в этой главе, придется задействовать разные программы и процессы. Убедитесь, что данные каждого типа хранятся минимум в двух разных местах.

Практикуйтесь восстанавливать данные из резервных копий

• Сделали резервную копию? Попробуйте открыть ее, восстановить данные. Именно процесс восстановления данных (а не создания резервной копии) будет для вас делом первостепенной важности!

Установите правила для коллег

• Если вы работаете в команде, напишите, как вы делаете резервные копии, и поделитесь с коллегами. Это поможет им следовать вашему примеру. Оцените риск того, как возможная потеря данных отразится на вашей работоспособности. Возможно, следует всем вместе составить табличку (см. выше) для данных, с которыми работает ваша команда.

Что еще учесть

Когда разрабатываете план создания резервных копий, мыслите шире. Спросите себя: "Как мне пережить катастрофу и продолжать работать?"

В плане должны быть не только файлы, но и:

• используемые вами программы и соответствующие лицензии;
• ваши возможности по замене техники в случае потери, повреждения или изъятия;
• место, куда вы можете уйти/уехать, чтобы продолжить работу в кризисный период.

При планировании встанет вопрос денег, которые могут понадобиться для восстановления после потери данных. Можно, например, заложить соответствующие расходы в заявку на грант.